Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université de Malaya

Normes de Mise en Forme des Thèses de l’Université de Malaya

L’Université de Malaya applique des directives complètes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les facultés. Ces normes garantissent une présentation professionnelle, une cohérence et une bonne conservation des travaux académiques.

Normes Essentielles de Mise en Forme

Police et Typographie

L’Université de Malaya exige des polices professionnelles, clairement lisibles et adaptées au travail académique. Times New Roman est la police préférée ; Arial est également largement acceptée. La taille de police doit être uniformément de 12 points dans tout le texte principal.

Les titres peuvent être en gras ou en taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais doivent conserver la même famille de police que le corps du texte. Cela assure une apparence professionnelle tout en maintenant la lisibilité.

Spécifications des Marges

Les marges standards sont de 3,81 cm (1,5 pouce) sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Ces marges permettent une reliure correcte pour les copies archivées et assurent une présentation professionnelle pour les versions numériques et imprimées de la thèse.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de la thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin, tableaux et annexes peuvent être en simple interligne.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’université et de la faculté
• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec majuscules aux mots importants)
• Votre nom complet
• Le diplôme visé (Master of Science, Doctor of Philosophy, etc.)
• Le nom de la faculté ou du département
• Le nom du directeur de thèse
• Le mois et l’année de soumission

L’ordre des pages préliminaires doit être le suivant :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité et de paternité
• Remerciements (facultatif)
• Résumé (200-300 mots)
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Organisation et Structure des Chapitres

Numérotez les chapitres clairement et de manière cohérente en utilisant des chiffres arabes. Les titres de chapitres doivent être descriptifs et formatés de façon distincte du corps du texte, généralement en gras.

Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres. Utilisez un formatage cohérent pour chaque niveau de titre dans toute la thèse. Cette organisation hiérarchique améliore la structure du document et facilite la compréhension de votre argumentation.

Style de Citation et de Référencement

L’Université de Malaya exige généralement :

• Le style de citation APA (système auteur-date)
• Le style de référencement Harvard (système auteur-date)

Confirmez la méthode de citation requise auprès de votre directeur de thèse ou du coordinateur de département. Quel que soit le style choisi, appliquez-le de manière cohérente dans tout votre document. La liste des références doit apparaître à la fin et inclure toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée.

GenText peut automatiser la mise en forme des citations APA et Harvard, garantissant la cohérence.

Citations et Citations en Bloc

Les citations courtes (moins de 40 mots) doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations plus longues doivent être formatées en bloc indenté, à 1,27 cm (0,5 pouce) de la marge gauche, en simple interligne, sans guillemets.

Fournissez les références immédiatement après chaque citation, en incluant les numéros de page lorsque disponibles.

Tableaux et Figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Incluez la source pour tout tableau ou figure tiré de publications.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition. Expliquez leur importance et comment ils soutiennent votre argument.

Numérotation des Pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en haut à droite ou en bas au centre de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais le numéro n’y apparaît pas.

Résumé et Mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 200-300 mots et fournir un résumé concis de l’ensemble de votre thèse. Incluez la question de recherche, la méthodologie, les résultats clés et leur importance.

Rédigez votre résumé à la troisième personne et au passé. Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argument mais perturberait le fil narratif s’il était inclus dans les chapitres. Exemples : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés, instruments de recherche, tableaux étendus.

Étiquetez les annexes séquentiellement : Annexe A, Annexe B, etc. Chaque annexe doit avoir un titre descriptif et commencer sur une page distincte.

Organisation de la Liste des Références

Classez votre liste de références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée. Formatez les entrées de manière cohérente selon le style choisi.

Toute source citée dans le texte doit apparaître dans la liste des références.

Soumission Numérique et Imprimée

L’Université de Malaya exige une soumission à la fois numérique et imprimée des thèses. La soumission numérique doit être au format PDF avec toute la mise en forme préservée. Vérifiez soigneusement votre PDF pour assurer un affichage correct.

Les copies imprimées doivent être reliées professionnellement selon les spécifications de l’université. Confirmez les procédures actuelles de soumission auprès du bureau de votre faculté.

Utilisation de GenText pour les Thèses de Malaya

GenText simplifie la préparation des thèses en automatisant les tâches de mise en forme. L’outil garantit des marges, un interligne, une hiérarchie des titres et une numérotation des pages cohérents.

Les fonctionnalités de gestion des citations APA et Harvard formatent automatiquement vos références selon le style choisi. Les fonctions d’organisation de GenText aident à structurer les chapitres de manière logique.

Problèmes Courants de Mise en Forme à Éviter

• Tailles ou styles de police incohérents dans le document
• Marges incorrectes ou espacements irréguliers
• Espacement inapproprié dans les citations en bloc
• Formatage des citations incohérent ou incomplet
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Numérotation des pages incorrecte
• Pages préliminaires incomplètes ou mal ordonnées

Liste de Vérification Avant Soumission

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges font exactement 3,81 cm (1,5 pouce)
• Que la police est uniformément en taille 12 points
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent correctement sur chaque page
• Que le résumé fait entre 200 et 300 mots avec des mots-clés appropriés
• Que les citations respectent le style choisi de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que les pages préliminaires sont dans le bon ordre
• Que les copies numériques PDF et imprimées respectent toutes les spécifications

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université de Malaya garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les fonctionnalités de Word souvent indispensables à la mise en forme précise des thèses, comme les styles, les sauts de page et les en-têtes.
• Microsoft Learn Office — Documentation approfondie pour automatiser et standardiser la mise en page d’un document académique avec les outils Office.
• Purdue OWL — Référence académique reconnue pour les bonnes pratiques de rédaction universitaire, de citation et de présentation des travaux de recherche.
• APA Style — Utile pour vérifier les conventions de citation et de mise en forme fréquemment utilisées dans les travaux universitaires en anglais.
• Chicago Manual of Style Online — Source de référence pour les règles de style et de documentation applicables à la rédaction académique formelle.