Guide de mise en forme des thèses de l'Université de Nairobi

Introduction

L’Université de Nairobi (UoN), principale institution de recherche en Afrique de l’Est, établit des directives complètes pour la mise en forme des thèses dans tous les programmes de troisième cycle. Ces normes garantissent la cohérence et le professionnalisme dans toutes les disciplines académiques. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de Master et des thèses de doctorat à l’Université de Nairobi.

Configuration des pages et exigences de marges

Format du papier et configuration des pages

L’Université de Nairobi exige l’utilisation de papier au format A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent une présentation équilibrée des pages, adaptée aussi bien à l’affichage numérique qu’à l’archivage imprimé.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de votre thèse, y compris pour le corps du texte, les citations en bloc, les notes de bas de page et les références. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une apparence professionnelle.

Normes de police et de typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman ou Arial en taille 12
• Titres : taille 12 ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page : taille 10, même police que le texte principal
• Légendes : taille 10, interligne simple possible

Maintenez une police cohérente dans l’ensemble du document. Évitez de mélanger des polices avec ou sans empattement dans une même section.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les grandes sections. L’italique est approprié pour les titres de livres, les noms de revues et pour mettre en valeur certains termes. Le soulignement est déconseillé au profit du gras ou de l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit contenir :

1. Nom de l’université : University of Nairobi
2. Nom de la faculté ou du collège
3. Nom du département
4. Type de diplôme (Master of Science/Philosophy, Doctor of Philosophy)
5. Titre complet de la thèse
6. Votre nom complet
7. Nom et grade académique du directeur de recherche
8. Mois et année de soumission

Centrez toutes les informations de la page de titre. Ne pas inclure de numéro de page sur cette page.

Déclaration d’originalité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les politiques d’intégrité académique

La déclaration doit être signée et datée par vous.

Résumé

Fournissez un résumé de 300 à 500 mots contenant :

• Les questions de recherche et objectifs
• La méthodologie et l’approche de recherche
• Les résultats clés
• Les conclusions et implications

Le résumé doit fournir suffisamment d’informations pour que les lecteurs comprennent la portée de votre thèse.

Structure et organisation de la thèse

Composants requis

Une thèse complète à l’Université de Nairobi comprend :

1. Page de titre
2. Déclaration d’originalité
3. Résumé
4. Remerciements (facultatif)
5. Table des matières
6. Liste des figures (le cas échéant)
7. Liste des tableaux (le cas échéant)
8. Introduction
9. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de recherche)
10. Conclusion/Discussion
11. Références/Bibliographie
12. Annexes (le cas échéant)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit contenir :

• Numéro de chapitre clair
• Titre descriptif du chapitre
• Sections organisées logiquement

Utilisez cette hiérarchie de titres :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

L’Université de Nairobi accepte les styles de citation Harvard et APA :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Mwangi, J. (2018). Education and development in Kenya. Nairobi University Press.

Style APA : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Mwangi, J. (2018). Education and development in Kenya. Nairobi University Press.

Format de la liste de références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et les dates d’accès lorsque cela est pertinent.

Maintenez une mise en forme cohérente en utilisant le style de citation choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus du tableau (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures soit de manière continue, soit par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures restent lisibles lorsqu’elles sont imprimées en noir et blanc.

Listes d’illustrations

Si votre thèse contient plus de cinq tableaux ou figures, fournissez des listes complètes après la table des matières principale.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages préliminaires utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii). Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes/pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Soumettez deux exemplaires reliés comportant :

• Reliure professionnelle (à spirale, à peigne ou rigide)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture protectrice (plastique colorée ou transparente)

Soumission numérique

Soumettez une copie PDF via le bureau de votre faculté :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom de fichier : NomDeFamille_Prénom_Diplôme_Année.pdf
• Taille du fichier : moins de 50 Mo
• Toutes les pages numérotées correctement
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les renvois

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses de l’Université de Nairobi

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses de l’Université de Nairobi. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en maintenant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles dans toutes les sections
• Maintien de la hiérarchie des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes de figures
• Système de numérotation des pages avec gestion appropriée des pages préliminaires
• Mise en forme des citations selon les styles Harvard ou APA
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de renvoi croisés pour la navigation dans le document

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous éliminerez les tâches manuelles de mise en forme et assurerez une conformité totale aux exigences de l’Université de Nairobi.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Espacement incohérent : vérifiez l’interligne 1,5 partout, y compris dans les citations et notes
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et respectez la hiérarchie des titres
3. Numéros de page manquants : vérifiez que toutes les pages de contenu sont numérotées séquentiellement
4. Références incomplètes : assurez-vous que chaque citation comporte toutes les informations de publication
5. Mauvaise qualité des figures : confirmez que toutes les images ont une résolution minimale de 300 dpi

Vérification avant soumission

Avant de finaliser la soumission :

• ✓ Toutes les marges sont réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte principal est en taille 12 avec une police cohérente
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Tous les chapitres commencent sur une nouvelle page
• ✓ La table des matières et les listes sont exactes
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes descriptives
• ✓ La liste des références est complète et bien formatée
• ✓ La déclaration d’originalité est signée et datée
• ✓ Deux exemplaires reliés sont correctement préparés
• ✓ Une copie PDF est correctement formatée
• ✓ Tous les hyperliens fonctionnent

Conclusion

Respecter les directives de mise en forme des thèses de l’Université de Nairobi témoigne de votre engagement envers le professionnalisme académique et les normes institutionnelles. En appliquant soigneusement ces exigences et en utilisant des outils de mise en forme comme GenText, votre thèse présentera vos recherches de manière professionnelle, comme attendu dans l’une des principales universités d’Afrique de l’Est.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser la mise en page, les styles, les en-têtes, les sauts de page et les paramètres de document dans Word, souvent essentiels pour la mise en forme d’une thèse.
• APA Style — Référence incontournable pour comprendre les règles de citation et de bibliographie si le guide de thèse de l’Université de Nairobi s’appuie sur le style APA.
• Purdue OWL — Guide très complet sur la rédaction académique, les citations et la structuration des travaux universitaires, utile pour préparer une thèse conforme aux standards académiques.
• Microsoft Learn Office — Documentation complémentaire pour automatiser et optimiser la mise en forme de documents longs comme une thèse avec les outils Office.
• Chicago Manual of Style Online — Source de référence pour les règles de style et de citation, particulièrement utile si l’université accepte ou recommande ce format.