Guide de mise en forme des thèses de l’Université de Pennsylvanie

L’Université de Pennsylvanie exige que toutes les thèses de doctorat et de master respectent des normes de mise en forme spécifiques garantissant cohérence et présentation professionnelle dans toutes les écoles et programmes académiques. Ces directives maintiennent les standards institutionnels tout en tenant compte des exigences propres à chaque discipline.

Comprendre les exigences de mise en forme de Penn

La Graduate School of Arts and Sciences de l’Université de Pennsylvanie établit des spécifications détaillées de mise en forme. Ces normes s’appliquent uniformément aux domaines de l’ingénierie, des sciences, des sciences sociales, des lettres et des programmes professionnels. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers la rigueur académique et l’affiliation institutionnelle.

Les directives de mise en forme de Penn mettent l’accent sur le professionnalisme et la lisibilité tout en offrant une flexibilité adaptée aux différentes disciplines académiques. Que vous rédigiez une thèse en informatique ou en littérature comparée, ces principes guident la mise en forme appropriée.

Spécifications des marges et mise en page

L’Université de Pennsylvanie exige les marges suivantes :

Marge supérieure : 3,18 cm (1,25 pouces)
Marge inférieure : 3,18 cm (1,25 pouces)
Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouces)
Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges laissent de l’espace pour la reliure et permettent aux lecteurs d’annoter les documents. Appliquez ces marges de manière cohérente dans toute votre thèse, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les paramètres de marges de votre traitement de texte pour garantir la précision.

Exigences relatives aux polices et aux caractères

Le choix d’une police professionnelle est essentiel pour les thèses de Penn :

Polices pour le corps du texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps du texte
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices tout au long de votre thèse. Évitez de mélanger plusieurs polices dans le corps du texte. Tous les caractères spéciaux et symboles mathématiques doivent s’afficher correctement dans la police choisie afin d’assurer lisibilité et professionnalisme.

Interligne et mise en forme du texte

Un espacement approprié améliore la lisibilité et respecte les normes institutionnelles :

Corps du texte : interligne double (2,0)
Citations en bloc : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce) depuis la marge gauche
Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable. Maintenez une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et sections.

Numérotation des pages et pagination

Appliquez le système de pagination de Penn :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : continuation de la numérotation arabe
Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme page i. Commencez la numérotation visible à la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de titre et pages préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

Titre de la thèse (centré, en gras, 14-16 points)
Votre nom
Date de graduation (mois et année)
Type de diplôme et domaine d’étude
École et université
Université de Pennsylvanie et Philadelphia, PA

Suivez le modèle officiel de Penn pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation indiquant les membres du comité de thèse et leurs signatures. Les pages de résumé et de remerciements suivent les conventions standards de mise en forme.

Titres de chapitres et hiérarchie organisationnelle

Créez une structure claire du document :

Titres de chapitres : 14 points, en gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
Sous-titres niveau 1 : 12 points, en gras, alignés à gauche
Sous-titres niveau 2 : 12 points, en gras italique, alignés à gauche
Sous-titres niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la navigation et facilite la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourraient compliquer l’organisation du document.

Styles de citation et mise en forme de la bibliographie

Penn accepte des styles de citation spécifiques selon la discipline :

Sciences et ingénierie : styles CSE, IEEE ou ACS
Sciences sociales : APA (American Psychological Association)
Lettres : MLA ou Chicago Manual of Style
Commerce : styles APA ou Chicago

Consultez votre directeur de recherche pour connaître le style de citation préféré dans votre discipline. Appliquez le style choisi de manière cohérente dans toute votre thèse, y compris dans toutes les notes de bas de page, notes de fin et entrées bibliographiques.

Tableaux, figures et éléments visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2)
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement (Figure 1, Figure 2)
Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges
Résolution : haute qualité pour impression et formats numériques
Références : tous les éléments visuels doivent être mentionnés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez-les séparément des éléments des chapitres principaux. Assurez-vous que tous les éléments visuels soutiennent la présentation de votre recherche.

Annexes et documents complémentaires

Structurez correctement les annexes :

Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
Pagination : continuation de la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respectez les normes du corps du texte
Organisation : classez-les logiquement selon leur pertinence
Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’assistance à la mise en forme des thèses

GenText aide à gérer la mise en forme complexe des thèses en vérifiant la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en validant les systèmes de pagination. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que les pages préliminaires respectent les exigences de Penn.

Les outils de vérification de GenText examinent la hiérarchie des titres, contrôlent la cohérence du format des citations et valident la numérotation des tableaux et figures. Ce support est précieux pour les thèses longues comportant plusieurs chapitres, vous permettant de maintenir une présentation professionnelle et conforme sans vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs fréquentes de mise en forme à éviter

Surveillez ces erreurs courantes :

Marges incohérentes entre les pages
Espacements mélangés ou variations d’interligne
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Mauvaise utilisation des niveaux de titres
Variations de taille de police dans le corps du texte
Légendes de figures manquantes ou mal formatées
Formatage incohérent des citations ou de la bibliographie
Tableaux mal alignés ou mal formatés

Passez en revue systématiquement chaque élément de mise en forme avant la soumission finale.

Liste de vérification finale de la mise en forme

Avant de soumettre votre thèse :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications
Contrôlez la numérotation des pages sur chaque page
Confirmez l’utilisation cohérente des polices dans tout le document
Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour un formatage correct
Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
Assurez-vous que les numéros de pages de la table des matières correspondent aux pages réelles
Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université de Pennsylvanie.

Questions fréquemment posées

Q : Puis-je utiliser des couleurs dans mes figures et tableaux ? R : Oui, la couleur est autorisée dans les figures et tableaux. Cependant, assurez-vous que la thèse reste lisible lorsqu’elle est imprimée en niveaux de gris, car certains lecteurs peuvent imprimer sans couleur.

Q : Que faire si je dois inclure un chapitre co-écrit publié dans une revue ? R : Vous pouvez inclure du matériel déjà publié, mais il doit respecter les normes de mise en forme de votre thèse. Incluez les autorisations de droits d’auteur appropriées et les citations correspondantes.

Q : Existe-t-il des exigences spécifiques pour la soumission numérique par rapport aux copies imprimées ? A : (Le texte original est incomplet, donc cette réponse n’est pas fournie.)

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Documentation utile pour maîtriser les réglages de mise en page dans Word, comme les marges, l’interligne, la pagination et les en-têtes.
Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour approfondir l’utilisation des outils Office liés à la structuration et à la mise en forme d’un document de thèse.
Purdue OWL — Référence fiable sur la rédaction académique, la citation des sources et les conventions de présentation des travaux universitaires.
Chicago Manual of Style Online — Guide de style de référence pour les normes éditoriales, la ponctuation et la cohérence formelle dans les documents académiques.

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