Guide de mise en forme des thèses de l'Université de Rochester

Normes de mise en forme des thèses de l’Université de Rochester

L’Université de Rochester exige que toutes les thèses de master et de doctorat respectent des normes de mise en forme spécifiques. Ces directives s’appliquent à tous les programmes de troisième cycle et garantissent la cohérence et le professionnalisme de tous les travaux soumis. Le respect de ces exigences de mise en forme est essentiel pour l’approbation de la thèse et sa soumission finale à l’École supérieure de l’Université de Rochester.

L’École supérieure de l’Université de Rochester fournit des spécifications détaillées de mise en forme que tous les candidats diplômés doivent suivre. Comprendre ces exigences dès le début de votre travail de thèse vous aidera à maintenir une mise en forme correcte tout au long de votre recherche et de votre rédaction.

Exigences relatives aux marges et à la mise en page

Toutes les pages de votre thèse de l’Université de Rochester doivent comporter des marges d’un pouce (2,54 cm) sur les quatre côtés — gauche, droite, haut et bas. Ces marges doivent être maintenues de manière cohérente dans l’ensemble de votre document, y compris toutes les pages préliminaires, les chapitres principaux, les annexes et la bibliographie.

Si votre thèse doit être reliée, vous pouvez demander l’autorisation d’augmenter la marge de gauche à 1,5 pouce (3,81 cm) pour faciliter le processus de reliure. Cette modification nécessite l’approbation de votre département ou programme de troisième cycle. Veillez à ce que tout le texte reste à l’intérieur des marges spécifiées et que les en-têtes, pieds de page et numéros de page soient bien placés dans les limites des marges.

Maintenez une mise en page cohérente tout au long de votre document. Utilisez les sauts de page de manière stratégique pour commencer de nouveaux chapitres et assurer un déroulement logique. Votre document doit présenter une apparence unifiée et professionnelle.

Normes de police et de typographie

Le corps du texte de votre thèse doit être en police de 12 points utilisant une police à empattement standard. Times New Roman est la police la plus couramment utilisée à l’Université de Rochester, bien que Georgia, Garamond et d’autres polices à empattement similaires soient également acceptables. La couleur du texte doit être noire sur l’ensemble du document, garantissant une lisibilité claire et une présentation professionnelle.

Les titres de chapitres et les principaux titres de sections peuvent utiliser des polices plus grandes — généralement 14, 16 ou 18 points — afin de créer une distinction visuelle par rapport au corps du texte. Assurez-vous que tous les titres du même niveau soient formatés de manière cohérente dans tout votre document. Si le titre de votre premier chapitre est en gras et centré, tous les titres de chapitres doivent suivre ce même style.

L’italique et le gras peuvent être utilisés pour mettre en évidence ou distinguer des éléments spécifiques tels que des mots étrangers, des titres de publications ou des concepts importants. Cependant, évitez un usage excessif de formats spéciaux qui pourraient nuire à la lisibilité ou créer un encombrement visuel.

Interligne et normes de paragraphe

Un interligne double est obligatoire pour tout le corps du texte de votre thèse, y compris tous les chapitres, introductions, conclusions et la plupart des contenus textuels. Cette exigence assure une bonne lisibilité et une présentation professionnelle.

Les citations en bloc (généralement plus longues que trois ou quatre lignes de prose) doivent être indentées de 0,5 pouce (1,27 cm) depuis la marge gauche et peuvent être en simple interligne. Toutes les citations doivent être correctement introduites, séparées du texte courant et suivies de références complètes.

L’indentation des paragraphes doit être cohérente dans tout votre document. Une indentation standard de 0,5 pouce (1,27 cm) pour la première ligne de chaque paragraphe est la pratique habituelle. Maintenez un espacement régulier entre les paragraphes, en évitant des espaces excessifs qui pourraient perturber la fluidité de votre travail.

Mise en forme de la page de titre et des pages préliminaires

Votre thèse doit commencer par une page de titre correctement mise en forme. Le titre doit être centré et en casse de titre ou en majuscules selon la préférence de votre programme. Incluez votre nom, le diplôme visé, le département ou programme, ainsi que la date de soumission, tous centrés sur la page.

Après la page de titre, incluez un résumé d’environ 150 mots ou moins qui synthétise votre recherche et son importance. Le résumé doit être en double interligne comme le reste de votre document et doit clairement communiquer la portée de votre travail.

Votre table des matières doit répertorier tous les chapitres, sections principales et leurs numéros de page correspondants. Si votre thèse comprend des figures ou des tableaux, fournissez des listes séparées de figures et de tableaux après la table des matières.

Normes de citation et de bibliographie

L’Université de Rochester n’impose pas de style de citation spécifique. La plupart des programmes adoptent soit le format APA, soit le format Chicago. Déterminez le style de citation approprié pour votre domaine avec votre directeur de recherche ou le responsable de votre département.

Toutes les citations doivent inclure des informations complètes sur les publications. Votre bibliographie ou liste de références doit apparaître à la fin de votre thèse et inclure toutes les sources citées dans votre travail. Chaque référence dans le texte doit correspondre à une entrée dans la bibliographie.

Les notes de bas de page ou de fin doivent être numérotées consécutivement dans tout le document ou par chapitre. Toutes les notes doivent être correctement formatées et inclure des informations complètes selon le style de citation choisi.

Organisation des chapitres et structure des titres

Organisez votre thèse en chapitres clairement identifiés avec une mise en forme cohérente. Utilisez une structure hiérarchique des titres où les titres de chapitres sont les plus grands et les plus visibles, suivis des titres de sections et sous-sections avec des polices de taille décroissante.

Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page avec un titre de chapitre clairement formaté. Numérotez vos chapitres de manière consécutive (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.) sauf si votre département spécifie un autre système de numérotation.

À l’intérieur de chaque chapitre, organisez le contenu en sections logiques avec des titres descriptifs. Cette structure interne aide les lecteurs à comprendre votre argumentation et à naviguer efficacement dans votre thèse.

Numérotation des pages et pagination

Les numéros de page doivent apparaître sur chaque page de votre thèse, à l’exception de la page de titre. L’emplacement standard est en bas à droite ou au centre en bas de la page. Assurez-vous que le placement soit cohérent dans tout votre document.

Les pages préliminaires — y compris le résumé, la table des matières et les listes de figures ou tableaux — utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv). La première page de votre introduction ou du premier chapitre commence avec le chiffre arabe 1 et continue de manière séquentielle jusqu’à vos annexes et votre bibliographie.

Vérifiez les exigences spécifiques de pagination auprès de votre programme, car certains départements peuvent avoir des préférences légèrement différentes pour la numérotation des pages.

Tableaux, figures et annexes

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés de manière consécutive dans toute votre thèse. Chaque tableau doit comporter une légende descriptive placée au-dessus du tableau, et chaque figure une légende placée en dessous. Les légendes doivent clairement décrire le contenu.

Tous les tableaux et figures doivent être référencés dans le texte avant leur apparition dans le document. Assurez-vous que les éléments visuels soient bien intégrés à votre argumentation et servent à soutenir vos analyses et conclusions.

Les annexes doivent suivre la bibliographie et être clairement identifiées (Annexe A, Annexe B, etc.). Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et être listée dans la table des matières avec les numéros de page correspondants.

Utilisation de GenText pour la mise en forme de la thèse

GenText simplifie la mise en forme des thèses de l’Université de Rochester en appliquant automatiquement les exigences spécifiques de l’université à l’ensemble de votre document. La plateforme gère les marges, l’espacement, les polices et la numérotation des pages pendant que vous vous concentrez sur la qualité de votre recherche.

Avec GenText, vous pouvez générer automatiquement votre table des matières, maintenir des styles de titres cohérents dans toute votre thèse et garantir une numérotation correcte des pages. La plateforme aide également à créer des citations et bibliographies correctement formatées selon le style choisi.

GenText élimine le stress de la mise en forme manuelle, vous permettant de vous concentrer sur l’excellence de votre recherche.

Liste de contrôle avant soumission

Avant de soumettre votre thèse à l’École supérieure de l’Université de Rochester, vérifiez :

• Que toutes les marges mesurent exactement 1 pouce sur tous les côtés
• Que le corps du texte est en double interligne avec une police à empattement de 12 points
• Que la numérotation des pages est cohérente

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour régler les marges, les en-têtes, la numérotation des pages et d’autres paramètres de mise en forme dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource de référence pour maîtriser les outils Office, notamment les fonctions avancées de mise en page et d’automatisation de documents académiques.
• Purdue OWL — Guide reconnu pour les bonnes pratiques de rédaction universitaire, de citation et de présentation des travaux de recherche.
• APA Style — Source authoritative pour comprendre les règles de citation et de présentation qui peuvent compléter les exigences formelles d’une thèse.
• Chicago Manual of Style Online — Référence majeure pour les conventions éditoriales et la cohérence typographique dans les documents académiques.