Guide de Mise en Forme des Thèses de l’Université de Sheffield

L’Université de Sheffield exige que toutes les thèses de doctorat et mémoires de master respectent des normes de mise en forme spécifiques garantissant cohérence et présentation professionnelle dans toutes les facultés et programmes académiques. Ces directives assurent l’excellence institutionnelle tout en tenant compte des exigences propres à chaque discipline.

Comprendre les Normes de Mise en Forme de Sheffield

L’École Doctorale de l’Université de Sheffield fournit des spécifications détaillées de mise en forme. Ces normes s’appliquent uniformément aux sciences, à l’ingénierie, aux sciences sociales, aux lettres et aux programmes professionnels. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers la rigueur académique et l’appartenance institutionnelle aux traditions savantes de Sheffield.

Les directives de mise en forme de l’Université de Sheffield mettent l’accent sur la clarté et le professionnalisme tout en offrant une certaine flexibilité selon les disciplines académiques. Que vous rédigiez une thèse en génie mécanique ou un mémoire en musique, ces principes constituent la base d’une mise en forme adaptée.

Spécifications des Marges et Mise en Page

L’Université de Sheffield impose les marges suivantes :

Marge haute : 3,2 cm (1,25 pouce)
Marge basse : 3,2 cm (1,25 pouce)
Marge gauche : 3,8 cm (1,5 pouce)
Marge droite : 2,5 cm (1 pouce)

Ces marges permettent la reliure et offrent de l’espace pour les annotations. Appliquez ces marges de manière cohérente sur l’ensemble de votre thèse, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les paramètres de marge de votre traitement de texte pour garantir leur exactitude.

Exigences en Matière de Police et de Typographie

Le choix d’une police professionnelle est essentiel pour les thèses de Sheffield :

Polices pour le corps de texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps de texte
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices tout au long de votre thèse. Évitez de mélanger plusieurs polices dans le corps du texte. Tous les caractères spéciaux et symboles mathématiques doivent s’afficher correctement dans la police choisie afin d’assurer lisibilité et professionnalisme.

Interlignage et Mise en Forme du Texte

Un espacement approprié améliore la lisibilité et répond aux normes institutionnelles :

Corps de texte : interligne double (espacement 2,0)
Citations en bloc : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce) depuis la marge gauche
Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable. Maintenez une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et sections.

Numérotation des Pages et Pagination

Appliquez le système de pagination de Sheffield :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : continuation de la numérotation arabe
Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme page i. La numérotation visible commence à la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

Titre de la thèse (centré, en gras, 14 à 16 points)
Votre nom
Date de remise (mois et année)
Type de diplôme (PhD, Master of Science, Master of Arts, etc.)
Nom du département ou de la faculté
Université de Sheffield et Sheffield, Royaume-Uni

Suivez le modèle officiel de Sheffield pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation mentionnant les détails du directeur de thèse et des examinateurs selon les exigences. Les pages de résumé et de remerciements suivent les conventions de mise en forme standard.

Titres de Chapitres et Hiérarchie Organisationnelle

Créez une structure claire du document :

Titres de chapitres : 14 points, en gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
Sous-titres de niveau 1 : 12 points, en gras, alignés à gauche
Sous-titres de niveau 2 : 12 points, en gras italique, alignés à gauche
Sous-titres de niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la navigation et facilite la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourraient compliquer l’organisation du document.

Styles de Citation et Mise en Forme de la Bibliographie

L’Université de Sheffield accepte les styles de citation spécifiques à chaque discipline :

Sciences et ingénierie : Harvard, IEEE ou citations numérotées
Sciences sociales : Harvard ou APA (American Psychological Association)
Lettres : MHRA (Modern Humanities Research Association) ou style Chicago
Musique et arts de la scène : souvent systèmes auteur-date ou notes de bas de page

Consultez votre directeur de thèse pour connaître le style de citation recommandé dans votre discipline. Appliquez le style choisi de manière cohérente dans toute votre thèse, y compris dans toutes les notes de bas de page, notes de fin et entrées bibliographiques.

Tableaux, Figures et Éléments Visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2)
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement (Figure 1, Figure 2)
Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
Résolution : haute qualité pour impression et formats numériques
Références : tous les éléments visuels doivent être référencés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez-les séparément des éléments des chapitres principaux. Assurez-vous que tous les éléments visuels renforcent la compréhension de votre recherche.

Annexes et Matériel Supplémentaire

Structurez les annexes de manière appropriée :

Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
Pagination : continuation de la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respectez les normes du corps de texte
Organisation : classez-les logiquement selon leur pertinence pour les chapitres
Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’Assistance à la Mise en Forme

GenText facilite une mise en forme efficace de la thèse en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en validant les systèmes de pagination. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences de Sheffield.

Les outils de vérification de GenText examinent la hiérarchie des titres, contrôlent la cohérence de la mise en forme des citations et valident la numérotation des tableaux et figures. Ce support est précieux lors de la gestion de thèses volumineuses comportant plusieurs chapitres, vous permettant de maintenir une présentation professionnelle et une conformité institutionnelle sans vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs Courantes de Mise en Forme à Éviter

Soyez vigilant face à ces erreurs fréquentes :

Marges incohérentes entre pages ou sections
Mélange de styles d’espacement ou variations d’interligne
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Mauvaise utilisation des niveaux de titres
Variations de taille de police dans le corps du texte
Légendes de figures manquantes ou mal formatées
Citations ou bibliographie incohérentes
Tableaux mal alignés ou mal formatés

Passez en revue systématiquement votre thèse pour chaque élément de mise en forme avant la soumission finale.

Liste de Contrôle Finale de la Mise en Forme

Avant de soumettre votre thèse :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de Sheffield
Contrôlez la numérotation des pages sur chaque page
Confirmez l’utilisation cohérente des polices
Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour une mise en forme correcte
Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
Assurez-vous que les numéros de pages de la table des matières correspondent aux pages réelles
Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université de Sheffield.

Questions Fréquemment Posées

Q : Puis-je inclure du contenu audio ou vidéo dans ma thèse ? R : Les médias numériques peuvent être inclus dans les soumissions de thèse. Fournissez des références claires dans le texte principal et incluez les médias sur des supports de stockage accompagnants si nécessaire.

**Q : Que faire si ma thèse inclut e

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les fonctionnalités de mise en page de Word, comme les marges, l’espacement, les styles et la numérotation des pages.
Microsoft Learn Office — Documentation approfondie sur les outils Office permettant de structurer et de formater correctement un mémoire ou une thèse.
Purdue OWL — Guide de référence pour les conventions académiques de rédaction, de citation et de présentation des travaux universitaires.
Chicago Manual of Style Online — Très utile pour vérifier les normes de citation, de typographie et de présentation souvent requises dans les travaux académiques.
APA Style — Source fiable pour comprendre les règles de citation et de mise en forme académique, surtout pour les références et les bibliographies.

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