Guide de mise en forme des thèses de l’Université de Southampton

L’Université de Southampton exige que toutes les thèses de doctorat et mémoires de master respectent des normes de mise en forme spécifiques garantissant cohérence et présentation professionnelle dans toutes les facultés et programmes académiques. Ces directives assurent l’excellence institutionnelle tout en tenant compte des exigences propres à chaque discipline.

Comprendre les normes de mise en forme de Southampton

L’École doctorale de l’Université de Southampton fournit des spécifications détaillées de mise en forme. Ces normes s’appliquent uniformément aux sciences, à l’ingénierie, aux sciences sociales, aux lettres et aux programmes professionnels. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers la rigueur académique et l’affiliation institutionnelle aux traditions savantes de Southampton.

Les directives de mise en forme de l’Université de Southampton mettent l’accent sur la clarté et le professionnalisme tout en offrant une certaine souplesse selon les disciplines académiques. Que vous rédigiez une thèse en océanographie ou en droit, ces principes constituent la base d’une mise en forme appropriée.

Spécifications des marges et mise en page

L’Université de Southampton exige les marges suivantes :

Marge supérieure : 3,2 cm
Marge inférieure : 3,2 cm
Marge gauche : 3,8 cm
Marge droite : 2,5 cm

Ces marges permettent la reliure et offrent un espace pour les annotations. Appliquez-les de manière cohérente sur l’ensemble de la thèse, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les réglages de marges de votre traitement de texte pour garantir leur exactitude.

Polices et typographies requises

Le choix d’une police professionnelle est essentiel pour les thèses de Southampton :

Polices pour le corps du texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps du texte
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices dans toute la thèse. Évitez de mélanger plusieurs polices dans le corps du texte. Tous les caractères spéciaux et symboles mathématiques doivent s’afficher correctement dans la police choisie pour garantir lisibilité et professionnalisme.

Interlignage et mise en forme du texte

Un espacement approprié améliore la lisibilité et respecte les normes institutionnelles :

Corps du texte : interligne double (espacement 2,0)
Citations longues : interligne simple, retrait de 1,3 cm à gauche
Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable. Maintenez une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et sections.

Numérotation des pages et pagination

Appliquez le système de pagination de Southampton :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : poursuite de la numérotation en chiffres arabes
Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme page i. Commencez la numérotation visible à partir de la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de titre et pages préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

Titre de la thèse (centré, en gras, 14-16 points)
Votre nom
Date de soutenance (mois et année)
Type de diplôme (PhD, Master of Science, Master of Arts, etc.)
Nom de la faculté ou de l’école
Université de Southampton et Southampton, Royaume-Uni

Suivez le modèle officiel de Southampton pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation indiquant les noms du directeur de thèse et des examinateurs, selon les exigences. Les pages de résumé et de remerciements respectent les conventions standards de mise en forme.

Titres de chapitres et hiérarchie organisationnelle

Créez une structure claire du document :

Titres de chapitres : 14 points, en gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
Sous-titres niveau 1 : 12 points, en gras, alignés à gauche
Sous-titres niveau 2 : 12 points, en gras italique, alignés à gauche
Sous-titres niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres facilite la navigation et la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourrait compliquer l’organisation du document.

Styles de citation et mise en forme de la bibliographie

L’Université de Southampton accepte les styles de citation spécifiques à chaque discipline :

Sciences et ingénierie : Harvard, IEEE ou citations numérotées
Sciences sociales : Harvard ou APA (American Psychological Association)
Lettres et sciences humaines : MHRA (Modern Humanities Research Association) ou style Chicago
Études maritimes et océanographiques : souvent styles Harvard ou Chicago

Consultez votre directeur de recherche pour connaître le style de citation recommandé dans votre discipline. Appliquez ce style de manière cohérente dans toute la thèse, y compris dans les notes de bas de page, notes de fin et la bibliographie.

Tableaux, figures et éléments visuels

Mettez en forme les contenus visuels de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2)
Légendes des figures : en dessous de la figure, numérotées consécutivement (Figure 1, Figure 2)
Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
Résolution : haute qualité pour impression et formats numériques
Références : tous les éléments visuels doivent être cités dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez-les séparément des éléments des chapitres principaux. Assurez-vous que tous les éléments visuels renforcent la compréhension de votre recherche.

Annexes et documents complémentaires

Structurez les annexes de manière appropriée :

Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
Pagination : poursuivez la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respectez les normes du corps du texte
Organisation : classez-les logiquement selon leur pertinence pour les chapitres
Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’assistance à la mise en forme

GenText facilite une mise en forme efficace de la thèse en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en validant la pagination. La plateforme détecte les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences de Southampton.

Les outils de vérification de GenText examinent la hiérarchie des titres, contrôlent la cohérence des citations et valident la numérotation des tableaux et figures. Ce support est précieux pour gérer des thèses longues comportant plusieurs chapitres, vous permettant de maintenir une présentation professionnelle et conforme sans vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs fréquentes à éviter

Soyez vigilant face aux erreurs courantes :

Marges incohérentes entre pages ou sections
Styles d’espacement mélangés ou variations d’interligne
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Mauvaise utilisation des niveaux de titres
Variations de taille de police dans le corps du texte
Légendes de figures manquantes ou mal formatées
Citations ou bibliographie incohérentes
Tableaux mal alignés ou mal formatés

Passez en revue systématiquement chaque élément de mise en forme avant la soumission finale.

Liste de vérification finale de la mise en forme

Avant de soumettre votre thèse :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de Southampton
Contrôlez la numérotation des pages sur chaque page
Confirmez l’utilisation cohérente des polices dans tout le document
Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour leur mise en forme correcte
Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
Assurez-vous que les numéros de pages de la table des matières correspondent aux pages réelles
Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université de Southampton.

Questions fréquemment posées

Q : Puis-je inclure des cartes et des visualisations géographiques dans ma thèse ? R : Oui, les cartes et visualisations géographiques sont appropriées lorsqu’elles sont pertinentes. Assurez-vous qu’elles sont correctement étiquetées, référencées dans votre texte et qu’elles soutiennent votre recherche.

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les réglages de mise en page dans Word, comme les marges, les styles, l’espacement et l’insertion d’éléments requis dans une thèse.
Microsoft Learn Office — Documentation approfondie pour automatiser et structurer un document long, notamment avec les styles, les en-têtes, les sauts de section et les modèles.
Purdue OWL — Guide de référence pour la rédaction académique et la présentation des travaux universitaires, avec des conseils utiles sur la structuration et la clarté du manuscrit.
Chicago Manual of Style Online — Référence précieuse pour les conventions éditoriales et typographiques souvent utiles dans la préparation de thèses et mémoires.
APA Style — Source fiable pour vérifier les normes de citation et de présentation académique, particulièrement utile si la thèse suit un style bibliographique précis.

Guide de mise en forme des thèses de l'Université de Southampton