Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université de Sydney

Normes de Mise en Forme des Thèses de l’Université de Sydney

L’Université de Sydney établit des directives complètes pour la préparation des thèses et mémoires dans tous les programmes de recherche. Ces normes garantissent une présentation académique cohérente et facilitent la conservation des travaux au sein du système de bibliothèque universitaire et des dépôts numériques.

Exigences Essentielles de Mise en Forme

Choix et Taille de la Police

L’Université de Sydney exige des polices lisibles, adaptées à l’archivage numérique comme à la reproduction imprimée. Times New Roman, Arial ou Calibri en taille 12 points sont des choix standards. Sélectionnez une police et conservez-la de manière uniforme dans l’ensemble de votre thèse.

Les titres peuvent utiliser la même taille de police ou une taille légèrement supérieure pour une distinction visuelle, mais la cohérence est primordiale. Le choix de la police influence l’affichage de votre thèse sur différents appareils et formats numériques, choisissez donc avec soin.

Spécifications des Marges

L’université impose des marges précises : 40 mm à gauche, et 20 mm à droite, en haut et en bas. La marge gauche est volontairement plus large pour permettre la reliure et les annotations pendant l’examen de la thèse.

Ces mesures doivent être exactes. Des marges incorrectes entraîneront le retour de votre thèse pour révision avant que l’examen puisse avoir lieu.

Espacement des Lignes

Un interligne double est requis pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres, aux citations intégrées et à la plupart des documents complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin et annexes peuvent être en simple interligne, mais l’interligne double est préféré pour la cohérence.

Page de Titre et Structure des Pages Préliminaires

Votre thèse commence par une page de titre comprenant le titre de la thèse (en majuscules), votre nom complet, le diplôme visé, le département ou l’école, ainsi que la date de soumission. Tous les éléments doivent être centrés sur la page.

Après la page de titre, incluez ces éléments dans l’ordre suivant :

• Déclaration d’originalité (confirmant que le travail est le vôtre)
• Remerciements (optionnels mais fréquents)
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)
• Résumé (maximum 300 mots)

Chaque section commence sur une nouvelle page. La déclaration d’originalité est obligatoire et doit apparaître avant tout autre contenu.

Structure des Chapitres et Titres

Organisez les chapitres avec des titres clairs et descriptifs. Les titres de chapitres doivent être formatés de manière distincte du corps de texte, par exemple en majuscules, en gras ou avec un espacement accru. Maintenez une hiérarchie cohérente des titres tout au long de votre thèse.

Les sous-titres doivent être clairement subordonnés aux titres de chapitres mais formatés de façon uniforme partout où ils apparaissent. Cette structure hiérarchique aide les lecteurs à suivre votre argumentation et facilite l’accessibilité numérique.

Style de Référencement et Citations

L’Université de Sydney recommande le style de référencement Harvard comme norme. Ce système utilise des citations dans le texte avec le nom de l’auteur et l’année, soutenu par une bibliographie alphabétique à la fin de la thèse.

Certaines facultés peuvent autoriser les styles APA ou Chicago, vérifiez donc auprès de votre directeur de recherche ou du secrétariat de votre département avant de commencer. Quel que soit le style choisi, appliquez-le de manière cohérente à toutes les citations dans votre document.

Les outils de référencement de GenText peuvent formater automatiquement vos citations selon le style choisi, garantissant cohérence et exactitude pendant que vous développez vos arguments.

Citations et Blocs de Citation

Les citations de moins de trois lignes doivent être intégrées dans le paragraphe avec des guillemets. Les citations plus longues doivent être présentées en bloc, indentées de 10 mm à partir de la marge gauche, en simple interligne, sans guillemets.

Fournissez toujours une source immédiatement après toute citation, qu’elle soit intégrée dans le texte ou en bloc.

Tableaux, Figures et Légendes

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et accompagnés de titres ou légendes descriptifs. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Référez-vous à tous les tableaux et figures dans le texte avant leur apparition.

Les annexes contenant des tableaux ou figures supplémentaires doivent être clairement identifiées et incluses dans la table des matières.

Numérotation des Pages

Numérotez toutes les pages de manière séquentielle avec des chiffres arabes (1, 2, 3, etc.). Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite de chaque page. La page de titre est numérotée mais le numéro n’y est pas affiché.

Certaines institutions utilisent des chiffres romains pour les pages préliminaires, vérifiez donc la préférence actuelle de Sydney auprès de votre département.

Résumé et Mots-Clés

Le résumé est une synthèse concise de l’ensemble de votre thèse, généralement entre 250 et 300 mots. Il doit résumer la question de recherche, la méthodologie, les résultats clés et leur importance. Rédigez-le à la troisième personne et au passé.

Incluez 3 à 5 mots-clés représentant le sujet de votre recherche. Ces mots-clés facilitent l’indexation dans les bases de données et aident d’autres chercheurs à retrouver votre travail.

Annexes et Matériel Supplémentaire

Les annexes doivent contenir des éléments qui soutiennent votre argumentation mais qui perturberaient la fluidité du texte principal. Par exemple : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés ou tableaux étendus.

Identifiez les annexes comme Annexe A, Annexe B, etc. Chaque annexe doit avoir un titre et commencer sur une page distincte. Incluez toutes les annexes dans la table des matières.

Soumission Numérique et Imprimée

L’Université de Sydney exige une soumission numérique via leur portail de thèses. Votre PDF doit être correctement formaté avec toute la mise en forme conservée. Vérifiez soigneusement votre PDF pour vous assurer que les polices s’affichent correctement, que les marges sont conformes et que toutes les images et tableaux sont visibles.

Des copies imprimées reliées peuvent également être requises à des fins d’archivage. Confirmez les exigences actuelles de soumission auprès de votre bureau des études supérieures avant de finaliser votre thèse.

Utilisation de GenText pour les Thèses de Sydney

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant les tâches de mise en forme. L’outil garantit des marges, un interligne et une hiérarchie des titres cohérents dans tout votre document. Les styles de référencement Harvard et autres sont appliqués automatiquement à vos citations.

Les fonctions de plan de GenText vous aident à structurer logiquement vos chapitres et à maintenir une numérotation cohérente. Lors de la révision des sections, l’outil met à jour automatiquement toutes les références croisées, numéros de page et mises en forme.

Problèmes Courants de Mise en Forme

• Marges incohérentes, en particulier une largeur incorrecte de la marge gauche
• Mélange ou application incohérente des styles de citation
• Espacement incorrect dans les blocs de citation
• Numéros de page manquants ou mal positionnés
• Tableaux et figures non formatés ou mal placés
• Pages préliminaires incomplètes ou mal ordonnées

Vérification Avant Soumission

Avant de soumettre, vérifiez :

• Que toutes les marges respectent les spécifications de Sydney (40 mm à gauche, 20 mm aux autres)
• Que la police est uniformément en taille 12 et lisible
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent sur chaque page
• Que les références suivent le style Harvard de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que le résumé fait environ 300 mots
• Que les pages préliminaires sont dans le bon ordre
• Que votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils

Le respect de ces directives garantit que votre thèse répond aux normes de l’Université de Sydney et est prête pour l’examen.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour appliquer correctement les marges, styles, en-têtes, numérotation des pages et autres réglages de mise en page exigés dans une thèse.
• Microsoft Learn Office — Documentation pratique pour mieux utiliser les outils Office et automatiser certains aspects de la mise en forme des documents universitaires.
• APA Style — Référence essentielle pour comprendre les principes de citation et de présentation souvent utilisés dans les travaux universitaires.
• Chicago Manual of Style Online — Guide de style complet utile pour comparer différentes normes bibliographiques et de présentation académique.
• Purdue OWL — Source pédagogique fiable pour revoir les bases de la rédaction académique, des citations et de la structuration d’un document de recherche.