Guide de mise en forme des thèses de l'Université des Philippines

Normes de mise en forme des thèses de l’Université des Philippines

L’Université des Philippines établit des directives détaillées pour la mise en forme des thèses afin d’assurer cohérence et professionnalisme dans tous les programmes de troisième cycle. Ces exigences s’appliquent à toutes les thèses de master et aux dissertations doctorales soumises via l’École supérieure de l’UP.

Comprendre les normes académiques de l’UP

Les normes de mise en forme des thèses de l’Université des Philippines reflètent l’engagement de l’institution envers une recherche rigoureuse et une présentation académique professionnelle. Ces directives garantissent que les travaux de recherche des étudiants sont présentés de manière claire et uniforme, tout en respectant les diverses traditions disciplinaires au sein de l’université.

Exigences relatives aux polices et aux caractères

L’UP accepte les textes en anglais et en filipino dans les thèses. Pour les textes en anglais, utilisez des polices à empattement professionnelles telles que Times New Roman, Georgia ou Garamond en taille 12 points. Pour les textes en filipino, privilégiez des polices standards comme Calibri ou Arial à des tailles appropriées. L’ensemble de votre thèse doit utiliser des polices cohérentes, sauf en cas de contenu spécialisé nécessitant une exception.

Le texte doit être facilement lisible aussi bien en format imprimé que numérique. Évitez les polices décoratives ou les mises en forme inhabituelles qui pourraient nuire à la lisibilité ou à la présentation professionnelle de votre recherche.

Spécifications des marges et de la mise en page

L’UP impose les marges suivantes :

• Marge gauche : 2,5 cm (ou 3 cm pour les exemplaires reliés)
• Marge droite : 2,5 cm
• Marge supérieure : 2,5 cm
• Marge inférieure : 2,5 cm

Ces marges doivent être respectées de manière uniforme dans tout le document, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux, les annexes et la bibliographie. Les sauts de page ne doivent pas modifier ces paramètres de marge.

Directives sur l’interligne

Un interligne double (ou 1,5 pour les contenus académiques denses) est requis dans tout le corps de la thèse. Les notes de bas de page, notes de fin, citations longues et entrées bibliographiques peuvent être en simple interligne, mais doivent s’intégrer harmonieusement au texte environnant. Maintenez un espacement cohérent entre les paragraphes dans tout le document.

Système de numérotation des pages

Les pages préliminaires, incluant la page de titre, le résumé, les remerciements et la table des matières, doivent être numérotées en chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv, v). La numérotation en chiffres arabes (1, 2, 3, 4) commence à partir de l’introduction ou du premier chapitre.

Les numéros de page doivent apparaître en haut à droite de chaque page, sauf pour la première page de chaque nouveau chapitre où ils doivent être centrés en bas de page.

Exigences pour la page de titre

Votre page de titre doit comporter le titre de votre thèse (centré), votre nom complet, le type de diplôme (Master of Science, Doctor of Philosophy, etc.), votre département ainsi que le mois et l’année de la soutenance. Tous les éléments doivent être centrés sur la page avec un espacement vertical approprié.

Organisation des pages préliminaires

Après la page de titre, incluez les sections préliminaires suivantes dans cet ordre :

1. Résumé : limité à 350 mots, avec le mot « Résumé » centré en haut
2. Remerciements : section facultative pour remercier les directeurs, membres du comité et contributeurs
3. Table des matières : listant tous les chapitres et sections principales avec leurs numéros de page
4. Liste des tableaux : si votre thèse contient des tableaux
5. Liste des figures : si votre thèse contient des figures ou illustrations

Chaque section doit commencer sur une nouvelle page.

Structure et mise en forme des chapitres

Commencez chaque nouveau chapitre sur une page distincte. Les titres de chapitres doivent être centrés et visuellement différenciés du corps du texte. Appliquez une mise en forme cohérente à tous les titres de chapitres dans toute la thèse.

Utilisez des sous-titres pour organiser le contenu à l’intérieur des chapitres, en maintenant une hiérarchie visuelle claire. Limitez les sous-titres à trois niveaux dans la plupart des documents, avec une mise en forme uniforme.

Exigences pour les tableaux et figures

Numérotez tous les tableaux et figures de manière consécutive dans toute la thèse ou par chapitre. Les titres des tableaux doivent apparaître au-dessus des tableaux, tandis que les légendes des figures doivent être placées en dessous. Chaque élément visuel doit être référencé dans le texte avant son apparition dans le document.

Créez des listes complètes des tableaux et figures dans les pages préliminaires, avec les numéros de page correspondants. Assurez-vous d’une mise en forme cohérente pour tous les éléments visuels dans toute la thèse.

Normes de citation et bibliographie

L’UP autorise une certaine flexibilité dans les styles de citation afin de respecter les traditions disciplinaires variées. Les styles courants incluent APA, MLA, Chicago et les normes académiques philippines. Consultez votre directeur ou département pour déterminer le style approprié à votre domaine.

Appliquez le style de citation choisi de manière cohérente dans toute la thèse, incluant les citations dans le texte, les notes de bas de page et les références bibliographiques. La bibliographie doit figurer sur une nouvelle page à la fin de la thèse, avec toutes les entrées classées alphabétiquement par nom d’auteur et formatées avec un retrait suspendu.

Utilisation de GenText pour les thèses UP

GenText offre un support complet de mise en forme spécifiquement conçu pour les exigences des thèses de l’UP. La plateforme applique automatiquement toutes les normes institutionnelles, y compris marges, interlignes, numérotation des pages et formatage des citations. Cela vous permet de vous concentrer sur votre recherche et rédaction tout en garantissant une conformité parfaite aux directives de l’UP tout au long de votre document.

Annexes et matériel complémentaire

Les annexes doivent être placées après le corps principal du texte et avant la bibliographie. Numérotez-les consécutivement (Annexe A, Annexe B, etc.) et incluez des titres descriptifs. Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et respecter les mêmes normes de mise en forme que le texte principal.

Directives pour le résumé

Votre résumé doit synthétiser de manière concise la problématique, la méthodologie, les résultats et les conclusions de votre recherche en moins de 350 mots. Il doit être autonome et compréhensible par des lecteurs n’ayant pas lu l’intégralité de votre thèse. Placez-le dans les pages préliminaires, immédiatement après la page de titre.

Section des remerciements

La section des remerciements vous permet de reconnaître les personnes ayant contribué à votre recherche et rédaction. Gardez cette section brève, généralement une page ou moins. Remerciez vos directeurs, membres du comité, sources de financement et toute autre personne ayant apporté une contribution significative.

Erreurs courantes de mise en forme

Les rédacteurs de thèses à l’UP rencontrent fréquemment les problèmes suivants :

• Incohérences de marges : utilisation de mesures incorrectes ou marges non uniformes
• Problèmes d’espacement : mélange inapproprié des normes d’interligne
• Erreurs de numérotation des pages : démarrage des numéros au mauvais endroit
• Incohérences dans les citations : utilisation de styles différents dans plusieurs sections
• Variations de polices : changement de polices ou tailles entre sections

GenText prévient ces erreurs courantes grâce à des contrôles automatisés et des corrections de mise en forme en temps réel.

Liste de vérification avant soumission

Avant de soumettre votre thèse à l’École supérieure de l’UP :

1. Vérifiez que les marges sont correctes dans tout le document
2. Assurez-vous que l’espacement est uniforme
3. Confirmez que la numérotation des pages est correcte et bien positionnée
4. Vérifiez la cohérence des polices dans toute la thèse
5. Passez en revue toutes les citations pour assurer la cohérence du style
6. Contrôlez que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
7. Vérifiez que la bibliographie inclut toutes les sources citées
8. Relisez pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire

Conclusion

Les exigences de mise en forme des thèses de l’Université des Philippines garantissent que les travaux de recherche des étudiants répondent aux standards académiques professionnels. En comprenant ces directives et en maintenant la cohérence dans tout votre document, vous produirez une thèse qui reflète la qualité de votre travail. GenText simplifie ce processus en automatisant les tâches de mise en forme et en assurant une conformité continue aux normes institutionnelles de l’UP.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Utile pour appliquer correctement les marges, les styles, les en-têtes, les sauts de page et autres réglages de mise en forme dans Word.
• Microsoft Learn Office — Fournit une documentation technique plus approfondie sur les fonctionnalités Office utiles pour automatiser et standardiser la mise en forme des thèses.
• Purdue OWL — Offre des conseils fiables sur la rédaction académique, la présentation des travaux universitaires et les règles générales de citation.
• APA Style — Sert de référence pour les normes de citation et de présentation souvent utilisées dans les travaux universitaires et les thèses.
• Chicago Manual of Style Online — Référence utile pour comparer différents styles bibliographiques et les conventions éditoriales académiques.