Guide de Formatage des Thèses de l'Université de Tokyo

Introduction

L’Université de Tokyo, en tant que principale institution de recherche du Japon, applique des normes strictes pour le formatage des thèses et mémoires. Que vous prépariez un Master ou un doctorat, comprendre ces exigences spécifiques est essentiel pour réussir académiquement. Ce guide couvre les conventions de formatage essentielles attendues par les programmes de troisième cycle de l’université.

Mise en page et marges

Exigences de mise en page de base

L’Université de Tokyo exige l’utilisation de papier A4 standard (210 mm × 297 mm) avec des marges spécifiques. Votre thèse doit comporter :

• Marge supérieure : 30 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 40 mm (pour la reliure)
• Marge droite : 20 mm

Ces marges sont plus strictes que beaucoup de normes internationales, assurez-vous donc que votre traitement de texte est correctement configuré avant de commencer votre document.

Interligne et mise en forme des paragraphes

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de votre thèse pour une meilleure lisibilité. Les traditions académiques japonaises mettent l’accent sur la clarté et l’accessibilité. L’indentation des paragraphes doit être de 1 cm (environ 0,4 pouce) au début de chaque nouveau paragraphe.

Police et mise en forme du texte

Choix de la police

Pour le texte en anglais : Times New Roman ou Garamond en taille 12 points est la norme. Pour le texte en japonais : MS Mincho ou HGMaruGothic en 12 points garantissent un rendu correct des caractères et une apparence professionnelle.

Les titres et sous-titres peuvent être légèrement plus grands (14 pt pour H1, 13 pt pour H2), mais veillez à maintenir une cohérence dans tout le document.

Mise en emphase et formatage spécial

Utilisez le gras avec parcimonie, principalement pour les titres de chapitres et les sections principales. L’italique est approprié pour les termes en langue étrangère et les noms scientifiques. Évitez le soulignement excessif, car il est considéré comme dépassé dans l’écriture académique moderne.

Page de titre et éléments préliminaires

Exigences de la page de couverture

Votre thèse doit comporter une page de couverture formelle comprenant :

1. Nom de l’université : 東京大学 (Tōkyō Daigaku)
2. Nom de la faculté ou de l’école doctorale
3. Titre de la thèse en anglais et en japonais
4. Votre nom complet (en romaji et kanji si applicable)
5. Date de soumission
6. Nom et titre de votre directeur de recherche

La page de couverture ne doit pas comporter de numéro de page, bien qu’elle soit comptée comme la page 1 dans la numérotation.

Remerciements et résumé

La section des remerciements doit être brève (une page maximum) et rédigée dans un ton formel et respectueux. Le résumé (ou abstract) doit être concis — 150 à 200 mots pour les mémoires de Master, 200 à 300 mots pour les thèses de doctorat. Fournissez une version en anglais et une version en japonais de votre résumé.

Structure et organisation de la thèse

Organisation des chapitres

Organisez votre thèse en chapitres logiques avec une hiérarchie claire :

• Chapitre 1 : Introduction (contexte, questions de recherche, importance)
• Chapitres 2 à 4 : Revue de littérature et méthodologie de recherche
• Chapitres 5 à 7 : Résultats, analyse et conclusions
• Chapitre 8 : Discussion et conclusions générales
• Références : Bibliographie complète

Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page, avec une numérotation et des titres de chapitres formatés de manière cohérente.

Bibliographie et citations

Méthodes de citation

L’Université de Tokyo accepte plusieurs styles de citation, bien que le style Harvard soit le plus courant :

Exemple de citation de livre : Auteur, A. (Année). Titre du livre en italique. Éditeur.

Exemple d’article de revue : Auteur, A. & Auteur, B. (Année). Titre de l’article. Nom de la revue en italique, Volume(Numéro), plage de pages.

Exemple de site web : Organisation ou Auteur. (Année). Titre de la page. Consulté à l’adresse URL

Les notes de bas de page doivent utiliser une numérotation cohérente tout au long de la thèse et apparaître en bas de chaque page ou à la fin des chapitres.

Tableaux, figures et illustrations

Formatage des figures et tableaux

Tous les tableaux et figures doivent comporter une légende descriptive au-dessus (pour les tableaux) ou en dessous (pour les figures). Utilisez la numérotation Table 1, Table 2 et Figure 1, Figure 2 pour une étiquette cohérente.

Les tableaux doivent avoir des bordures claires et un formatage uniforme. La qualité des figures doit être en haute résolution (minimum 300 dpi pour l’impression). Les figures en couleur sont acceptables si elles améliorent la compréhension, mais assurez-vous qu’elles restent lisibles en noir et blanc.

Numérotation et renvois

Numérotez les tableaux et figures de manière consécutive dans toute la thèse ou recommencez la numérotation au début de chaque chapitre (Chapitre 1, Table 1.1). Incluez une « Liste des figures » et une « Liste des tableaux » dans les éléments préliminaires si vous en avez plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Système de numérotation

Toutes les pages doivent être numérotées séquentiellement avec des chiffres arabes. Les numéros de page apparaissent en bas à droite des pages de contenu. Les pages préliminaires (résumé, table des matières, remerciements) utilisent traditionnellement des chiffres romains minuscules (i, ii, iii), puis la numérotation arabe commence à partir du Chapitre 1 en tant que page 1.

En-têtes et pieds de page

Incluez le titre de la thèse ou le nom du chapitre dans l’en-tête, avec les numéros de page dans le pied de page. Maintenez une cohérence dans la mise en forme des en-têtes sur toutes les pages.

Exigences de soumission

Reliure finale et format

L’Université de Tokyo exige généralement deux copies imprimées — une pour le département et une pour la bibliothèque universitaire. De plus, une copie numérique (format PDF) doit être remise au bureau de l’école doctorale. La reliure doit être professionnelle, avec le dos comportant votre nom, le titre de la thèse et l’année de soumission.

Assurez-vous que votre PDF est consultable (pas des images scannées) et que tous les liens fonctionnent. Le nom du fichier doit suivre le format : NomPrenom_Année_TitreDeLaThèse.pdf

Utilisation de GenText pour le formatage des thèses

GenText est un outil précieux pour maintenir un formatage cohérent tout au long de votre long document de thèse. Le logiciel gère automatiquement les feuilles de style, assure l’application uniforme des polices et aide à organiser les citations bibliographiques selon le guide de style choisi.

Avec GenText, vous pouvez :

• Créer et maintenir des structures documentaires complexes avec plusieurs chapitres
• Générer automatiquement des tables des matières et des listes de figures
• Gérer les citations parmi des centaines de sources
• Assurer la cohérence des styles de titres et de la numérotation des pages
• Convertir entre styles de citation si nécessaire pour les révisions

En intégrant GenText dès le début de votre processus d’écriture, vous réduirez les erreurs de formatage et gagnerez un temps précieux lors des phases de révision et de soumission.

Erreurs courantes de formatage à éviter

1. Tailles de police incohérentes : Vérifiez que tout le corps du texte est en 12 pt et que les titres suivent la hiérarchie établie
2. Paramètres de marge incorrects : Vérifiez les marges avant impression — la reliure nécessite 40 mm à gauche
3. Numéros de page manquants : Assurez-vous que la numérotation est séquentielle et positionnée de manière cohérente
4. Citations incomplètes : Chaque source doit avoir une référence complète dans la bibliographie
5. Figures de mauvaise qualité : Assurez-vous que toutes les images et diagrammes respectent la résolution minimale de 300 dpi

Liste de contrôle finale

Avant la soumission, vérifiez :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées
• ✓ La police est cohérente dans tout le document (Times New Roman ou MS Mincho en 12 pt)
• ✓ La numérotation des pages est séquentielle et bien positionnée
• ✓ Les citations correspondent exactement au guide de style choisi
• ✓ Le résumé est fourni en anglais et en japonais
• ✓ La page de couverture contient toutes les informations requises
• ✓ La table des matières et les listes de figures/tableaux sont exactes
• ✓ Toutes les figures et tableaux ont des légendes descriptives
• ✓ Les sections de remerciements et de dédicace sont correctement formatées
• ✓ Le PDF final est consultable et correctement balisé

Conclusion

Respecter les directives de formatage des thèses de l’Université de Tokyo témoigne de votre professionnalisme académique et de votre respect des normes institutionnelles. En appliquant soigneusement les exigences décrites dans ce guide et en utilisant des outils comme GenText pour garantir la cohérence, vous présenterez votre recherche de manière soignée et professionnelle, conforme aux attentes de la principale université de recherche du Japon.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Utile pour maîtriser les réglages de mise en page, les styles, les en-têtes et la gestion des marges dans Word, souvent utilisés pour la rédaction de thèses.
• Microsoft Learn Office — Fournit des ressources avancées sur les outils Office pour automatiser et standardiser la mise en forme des documents académiques.
• APA Style — Référence utile pour comprendre les principes de citation et de présentation académique qui peuvent servir de base comparative pour structurer une thèse.
• Chicago Manual of Style Online — Offre des directives détaillées sur la citation, la ponctuation et la structure des documents universitaires, pertinentes pour les normes de rédaction de thèses.
• Purdue OWL — Ressource fiable pour approfondir les conventions de rédaction académique, la citation des sources et l’organisation d’un manuscrit de recherche.