Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université de Vienne

Normes de Mise en Forme des Thèses de l’Université de Vienne

L’Université de Vienne, l’une des plus anciennes et prestigieuses universités d’Europe, applique des directives strictes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat. Ces normes complètes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence à travers toutes les facultés et disciplines.

Exigences Essentielles de Mise en Forme

Normes de Police et de Typographie

L’Université de Vienne exige des polices professionnelles et lisibles, adaptées au travail académique. Times New Roman en taille 12 pt est le choix standard pour le corps du texte. Arial ou d’autres polices sans empattement en 12 pt sont également acceptables. Choisissez une seule police et maintenez-la de manière cohérente dans toute votre thèse.

Les titres doivent être formatés distinctement, généralement en gras ou avec une taille de police augmentée, tout en conservant la même famille de polices que le corps du texte. Cela crée une hiérarchie visuelle tout en assurant une apparence professionnelle.

Spécifications des Marges

L’Université de Vienne spécifie des marges de 2,5 cm sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Pour les thèses destinées à être reliées, certaines facultés autorisent une marge gauche supplémentaire de 0,5 cm (soit un total de 3 cm) pour faciliter la reliure.

Vérifiez les exigences spécifiques de votre faculté, car certaines peuvent présenter des variations. Ces mesures garantissent un archivage adéquat et permettent une présentation adaptée aux formats numériques et imprimés.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin et annexes peuvent être en interligne simple, bien que l’interligne double soit préféré pour la cohérence et une présentation professionnelle.

Structure de la Page de Titre et des Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’université et la désignation de la faculté
• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec une majuscule à chaque mot principal)
• Votre nom complet et votre numéro d’étudiant
• Le nom du directeur de thèse et des co-directeurs
• Le diplôme visé (Magister, Doctor, etc.)
• La date de soumission

L’ordre des pages préliminaires doit être le suivant :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité et d’auteur
• Remerciements (optionnel)
• Résumé en anglais (si la thèse est en allemand)
• Résumé en allemand (si la thèse est en anglais)
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Exigences Linguistiques

L’Université de Vienne accepte les thèses en allemand, en anglais ou dans d’autres langues désignées selon votre programme. Les doctorants internationaux rédigent souvent en anglais, mais de nombreux programmes exigent des thèses en allemand pour les diplômes de master.

Si votre thèse n’est pas en allemand, fournissez un résumé et un sommaire en allemand. Cela garantit que votre recherche est accessible aux membres germanophones de votre faculté et à la communauté académique autrichienne au sens large.

Organisation des Chapitres

Numérotez les chapitres de manière claire et descriptive. Les titres de chapitres doivent être formatés distinctement du corps du texte. Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres, en utilisant un formatage cohérent pour chaque niveau tout au long de votre thèse.

Cette organisation hiérarchique aide les lecteurs à suivre votre argumentation et améliore la structure générale et l’accessibilité du document.

Méthodologie de Citation

L’Université de Vienne accepte généralement :

• Les systèmes de citation basés sur les notes de bas de page (notes de fin à la fin du chapitre ou du document)
• Les systèmes auteur-date (citations dans le texte avec bibliographie)
• Les systèmes numériques pour certaines disciplines

Confirmez la méthode de citation requise auprès de votre faculté ou de votre directeur de thèse. Quel que soit le système adopté, appliquez-le de manière cohérente dans toute votre thèse. Votre bibliographie ou liste de références doit inclure toutes les informations complètes de publication pour toutes les sources citées.

Les outils de gestion des citations de GenText peuvent gérer les systèmes de notes de bas de page, auteur-date et numériques, en formatant automatiquement vos citations selon le style choisi.

Citations et Blocs de Citation

Les courtes citations doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations longues (généralement plus de trois lignes) doivent être formatées en bloc indenté, à 1 cm de la marge gauche, en interligne simple, sans guillemets.

Fournissez la source immédiatement après chaque citation. Si vous citez des œuvres dans une langue différente de celle de votre thèse, vous pouvez utiliser des traductions mais devez citer la publication originale.

Tableaux et Figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les tableaux doivent avoir un titre au-dessus ; les figures une légende en dessous. Incluez les sources pour les tableaux ou figures issus de publications.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance et comment ils soutiennent votre argumentation. Assurez-vous que tous les éléments visuels sont clairement formatés et faciles à lire.

Numérotation des Pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite ou au centre en bas de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais le numéro n’y apparaît pas.

Résumé et Mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 200 à 300 mots dans la langue de votre thèse. Fournissez un résumé dans l’autre langue principale (allemand si votre thèse est en anglais, anglais si votre thèse est en allemand).

Incluez 5 à 10 mots-clés représentant votre sujet de recherche dans les deux langues si applicable. Les mots-clés facilitent l’indexation dans les bases de données et aident d’autres chercheurs à retrouver votre travail.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais qui perturberait le fil du texte s’il était inclus dans les chapitres. Cela peut inclure des données brutes, des transcriptions d’entretiens, des calculs détaillés ou des tableaux étendus.

Identifiez les annexes par “Annexe A”, “Annexe B”, etc. Chaque annexe doit avoir un titre descriptif et figurer sur une page séparée. Listez toutes les annexes dans votre table des matières.

Contenu Technique et Mathématique

Numérotez les équations consécutivement si votre thèse contient de nombreux éléments mathématiques. Chaque équation doit être sur une ligne séparée avec le numéro entre parenthèses dans la marge droite.

Créez une liste des symboles et abréviations si votre thèse utilise de nombreux termes techniques ou une notation spécialisée.

Soumission Numérique et Imprimée

L’Université de Vienne exige la soumission numérique de votre thèse via leur système de dépôt. Votre thèse doit être soumise au format PDF avec toute la mise en forme conservée. Testez votre PDF sur plusieurs appareils pour garantir un affichage et une mise en forme corrects.

Des copies imprimées peuvent également être requises pour les archives. Vérifiez les procédures actuelles de soumission auprès de votre département. Les copies reliées doivent respecter les spécifications universitaires en matière de matériaux et de qualité de reliure.

Utilisation de GenText pour les Thèses de Vienne

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant une mise en forme cohérente dans tout le document. L’outil garantit des marges correctes, l’interligne, la hiérarchie des titres et la numérotation des pages.

Les fonctions de gestion des citations prennent en charge les systèmes de notes de bas de page, auteur-date et numériques, en formatant automatiquement vos références selon la méthode choisie. Les outils d’organisation de GenText aident à structurer logiquement les chapitres et à maintenir des renvois cohérents.

Problèmes Courants de Mise en Forme

• Usage incohérent des polices ou des tailles
• Marges incorrectes ou espace insuffisant pour la reliure
• Espacement incorrect dans les blocs de citation
• Formatage incohérent des citations
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Résumés spécifiques à la langue incorrects ou absents
• Éléments préliminaires hors ordre

Vérification Avant Soumission

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges respectent les spécifications (2,5 cm standard, jusqu’à 3 cm à gauche pour la reliure)
• Que la police est uniformément en 12 pt et professionnelle
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que la numérotation des pages est correcte sur toutes les pages
• Que les résumés sont présents dans les deux langues requises
• Que les mots-clés sont fournis dans les deux langues si applicable
• Que les citations suivent votre système choisi de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que les éléments préliminaires sont dans le bon ordre
• Que votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils

Respecter les exigences de l’Université de

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page, les styles, les en-têtes, la pagination et d’autres fonctions Word utiles à la rédaction d’une thèse.
• Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour approfondir les fonctionnalités avancées d’Office, notamment celles qui facilitent la structuration et l’automatisation d’un document long.
• Purdue OWL — Guide de référence pour les bonnes pratiques de rédaction académique, la présentation des sources et la clarté du style dans une thèse.
• APA Style — Source utile pour vérifier les règles de citation et de présentation si la thèse suit un format inspiré de l’APA.
• Chicago Manual of Style Online — Référence importante pour les normes éditoriales et typographiques souvent mobilisées dans les travaux universitaires longs.