Guide de Mise en Forme des Thèses de l’Université de Virginie

L’Université de Virginie exige que toutes les thèses de doctorat et mémoires de master respectent des normes de mise en forme spécifiques garantissant cohérence et présentation professionnelle dans toutes les écoles et programmes académiques. Ces directives assurent l’excellence institutionnelle tout en tenant compte des exigences propres à chaque discipline.

Comprendre les Normes de Mise en Forme de l’UVA

L’École Supérieure de l’Université de Virginie maintient des spécifications détaillées de mise en forme. Ces normes s’appliquent uniformément aux sciences, à l’ingénierie, aux sciences sociales, aux lettres et aux programmes professionnels. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers la rigueur académique et l’appartenance institutionnelle aux traditions savantes de l’UVA.

Les directives de mise en forme de l’UVA privilégient la clarté et le professionnalisme tout en offrant une certaine flexibilité selon les disciplines académiques. Que vous rédigiez une thèse en biologie moléculaire ou un mémoire en études américaines, ces principes constituent la base d’une mise en forme adéquate.

Spécifications des Marges et Mise en Page

L’Université de Virginie impose les marges suivantes :

Marge supérieure : 3,18 cm (1,25 pouce)
Marge inférieure : 3,18 cm (1,25 pouce)
Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouce)
Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges permettent la reliure et offrent de l’espace pour les annotations. Appliquez-les de manière cohérente sur l’ensemble de votre thèse, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les paramètres de marges de votre traitement de texte pour garantir la précision.

Exigences de Police et de Typographie

Le choix d’une police professionnelle est essentiel pour les thèses de l’UVA :

Polices pour le corps du texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps du texte
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente de la police tout au long de votre thèse. Évitez de mélanger plusieurs polices dans le corps du texte. Tous les caractères spéciaux et symboles mathématiques doivent s’afficher correctement avec la police choisie pour assurer lisibilité et professionnalisme.

Interligne et Mise en Forme du Texte

Un espacement approprié améliore la lisibilité et respecte les normes institutionnelles :

Corps du texte : interligne double (2,0)
Citations en bloc : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce) depuis la marge gauche
Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable. Maintenez une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et sections.

Numérotation des Pages et Pagination

Appliquez le système de pagination de l’UVA :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : continuation de la numérotation arabe
Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme page i. Commencez la numérotation visible à la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

Titre de la thèse (centré, en gras, 14-16 points)
Votre nom
Date de remise (mois et année)
Type de diplôme et spécialité
Nom de l’école ou du collège
Université de Virginie et Charlottesville, Virginie

Suivez le modèle officiel de l’UVA pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation indiquant les membres du comité de thèse et leurs signatures. Les pages de résumé et de remerciements suivent les conventions de mise en forme standard.

Titres de Chapitres et Hiérarchie Organisationnelle

Créez une structure claire du document :

Titres de chapitres : 14 points, en gras, centrés, débutant sur une nouvelle page
Sous-titres niveau 1 : 12 points, en gras, alignés à gauche
Sous-titres niveau 2 : 12 points, en gras italique, alignés à gauche
Sous-titres niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la navigation et facilite la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourrait compliquer l’organisation du document.

Styles de Citation et Mise en Forme de la Bibliographie

L’UVA accepte les styles de citation spécifiques aux disciplines :

Sciences et ingénierie : formats de citation CSE ou IEEE
Sciences sociales : APA (American Psychological Association)
Lettres : MLA ou Chicago Manual of Style
Affaires et politiques : styles Chicago ou APA

Consultez votre directeur de recherche pour connaître le style de citation recommandé dans votre discipline. Appliquez le style choisi de manière cohérente dans toute votre thèse, y compris dans les notes de bas de page, notes de fin et la bibliographie.

Tableaux, Figures et Éléments Visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2)
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement (Figure 1, Figure 2)
Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
Résolution : haute qualité pour impression et formats numériques
Références : tous les éléments visuels doivent être référencés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez-les séparément des éléments des chapitres principaux. Veillez à ce que tous les éléments visuels renforcent la compréhension de votre recherche.

Annexes et Matériel Supplémentaire

Structurez les annexes de manière appropriée :

Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
Pagination : continuation de la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respectez les normes de mise en forme du corps du texte
Organisation : classez-les logiquement selon leur pertinence par rapport aux chapitres
Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’Assistance à la Mise en Forme

GenText facilite une mise en forme efficace de la thèse en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en validant le système de pagination. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences de l’UVA.

Les outils de vérification de GenText examinent la hiérarchie des titres, contrôlent la cohérence de la mise en forme des citations et valident la numérotation des tableaux et figures. Ce support est précieux pour gérer des thèses longues avec plusieurs chapitres, vous permettant de maintenir une présentation professionnelle et la conformité institutionnelle sans vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs Courantes de Mise en Forme à Éviter

Soyez vigilant face à ces erreurs fréquentes :

Marges incohérentes entre pages ou sections
Styles d’espacement mélangés ou variations d’interligne
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Mauvaise utilisation des niveaux de titres
Variations de taille de police dans le corps du texte
Légendes de figures manquantes ou mal formatées
Mise en forme incohérente des citations ou de la bibliographie
Tableaux mal alignés ou mal formatés

Passez en revue systématiquement chaque élément de mise en forme avant la soumission finale.

Liste de Vérification Finale de la Mise en Forme

Avant de soumettre votre thèse :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de l’UVA
Contrôlez la numérotation des pages sur chaque page
Confirmez l’utilisation cohérente des polices
Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour leur mise en forme correcte
Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
Assurez-vous que les numéros de pages de la table des matières correspondent aux pages réelles
Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université de Virginie.

Questions Fréquemment Posées

Q : Puis-je utiliser différentes polices pour différentes sections de ma thèse ? R : Non, l’UVA exige une utilisation cohérente de la police dans toute la thèse. Choisissez une police professionnelle et appliquez-la à tout le corps du texte, aux titres et aux textes complémentaires.

Q : Que faire si je dois inclure des tableaux comportant plus de dix colonnes ? R : Les tableaux larges peuvent être placés en orientation paysage dans vos marges, ou insérés dans les annexes avec des références appropriées dans le texte principal. Assurez-vous que la lisibilité est préservée.

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser Word et appliquer correctement les marges, la pagination, les styles et la mise en page exigés par les thèses.
Microsoft Learn Office — Ressource utile pour approfondir les fonctions avancées d’Office qui facilitent la structuration et l’automatisation du formatage d’un document long.
Purdue OWL — Référence académique fiable pour les conventions de rédaction, de citations et de présentation des travaux universitaires.
APA Style — Guide de référence pour les règles de citation et de présentation souvent utiles dans les documents de recherche et les thèses.
Chicago Manual of Style Online — Source incontournable pour les normes de style, la ponctuation, les citations et la cohérence éditoriale dans les écrits universitaires.

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