Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université de Varsovie

Normes de Mise en Forme des Thèses de l’Université de Varsovie

L’Université de Varsovie applique des directives complètes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les facultés et disciplines. Ces normes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence dans les travaux académiques tout en prenant en compte les recherches en polonais et en anglais.

Normes Fondamentales de Mise en Forme

Police et Typographie

L’Université de Varsovie exige des polices professionnelles et lisibles, adaptées au travail académique. Times New Roman en taille 12 pt est le choix standard pour le corps du texte. Arial ou Calibri en 12 pt sont également acceptables. Choisissez une seule police et maintenez la cohérence sur l’ensemble de votre thèse.

Les titres peuvent être en gras ou en taille plus grande pour une distinction visuelle, mais conservez la même famille de police que le corps du texte. Cela crée une apparence professionnelle tout en assurant une bonne lisibilité en formats numérique et papier.

Spécifications des Marges

Les marges standard sont de 2,5 cm sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Si votre thèse doit être reliée, augmentez la marge gauche à 3 cm tout en conservant les autres marges à 2,5 cm.

Ces mesures précises garantissent une bonne archivage et permettent la publication aussi bien numérique que papier de votre travail.

Interligne

L’interligne double est obligatoire pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin et annexes peuvent être en simple interligne, bien que l’interligne double soit recommandé pour la cohérence.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’université et de la faculté
• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec une majuscule à chaque mot important)
• Votre nom complet et numéro d’étudiant
• Le nom du directeur de recherche
• Le diplôme visé
• La date de soumission

L’ordre des pages préliminaires doit être :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité
• Remerciements (facultatif)
• Résumé en polonais (si la thèse est en anglais)
• Résumé en anglais (si la thèse est en polonais)
• Mots-clés dans les deux langues
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Considérations Linguistiques

L’Université de Varsovie accepte les thèses en polonais ou en anglais, selon votre programme. De nombreux masters exigent une soumission en polonais, tandis que les doctorats acceptent souvent l’anglais.

Si votre thèse n’est pas en polonais, fournissez un résumé et des mots-clés en polonais. Cela garantit que votre recherche soit accessible aux membres polonophones de votre faculté et à la communauté académique au sens large.

Organisation des Chapitres et Titres

Numérotez clairement et de manière descriptive les chapitres. Les titres de chapitre doivent être formatés de façon distincte du corps du texte, généralement en gras. Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres, en utilisant un formatage cohérent à chaque niveau.

Cette organisation hiérarchique aide les lecteurs à suivre votre argumentation et améliore la structure globale du document.

Méthodologie de Citation

L’Université de Varsovie accepte généralement :

• Le style Harvard (système auteur-date)
• Le style APA (système auteur-date)
• Le Chicago Manual of Style

Confirmez le style de citation requis auprès de votre faculté ou de votre directeur. Quel que soit le style choisi, appliquez-le de manière cohérente dans tout votre document. Votre liste de références ou bibliographie doit inclure toutes les informations complètes de publication pour toutes les sources citées.

Les outils de gestion des citations de GenText prennent en charge tous les styles majeurs, formatant automatiquement vos références selon le système choisi.

Citations et Blocs de Citation

Les citations courtes doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations longues (généralement plus de trois lignes) doivent être formatées en bloc indenté, à 1 cm de la marge gauche, en simple interligne, sans guillemets.

Fournissez les références immédiatement après chaque citation. Si vous citez des œuvres dans une langue différente de celle de votre thèse, vous pouvez utiliser des traductions mais devez citer la publication originale.

Tableaux et Figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptives. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Incluez les sources pour les tableaux ou figures issus de publications.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance et comment ils soutiennent votre argument.

Numérotation des Pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite ou au centre en bas de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais le numéro n’y apparaît pas.

Résumé et Mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 200 à 300 mots et synthétiser l’ensemble de votre thèse de manière concise. Incluez les résumés en polonais et en anglais si nécessaire.

Fournissez 5 à 8 mots-clés dans la langue de votre thèse. Si votre thèse est en anglais, donnez les mots-clés en anglais. Si elle est en polonais, donnez-les en polonais.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais qui interromprait le flux du texte s’il était inclus dans les chapitres. Exemples : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés, tableaux étendus.

Étiquetez les annexes comme « Annexe A », « Annexe B », etc., chacune sur une page distincte. Incluez un titre et listez toutes les annexes dans la table des matières.

Mise en Forme pour Contenu Bilingue

Si votre thèse contient une part importante de contenu en polonais et en anglais, établissez des conventions de mise en forme claires. Les transitions linguistiques doivent être clairement indiquées et les citations doivent inclure l’information sur la langue lorsque c’est pertinent.

Soumission Numérique et Papier

L’Université de Varsovie exige une soumission numérique via leur système de dépôt de thèses. Votre thèse doit être soumise au format PDF avec toute la mise en forme conservée. Testez votre PDF sur plusieurs appareils pour assurer un affichage correct.

Des copies papier peuvent également être requises pour l’archivage. Vérifiez les exigences actuelles auprès du bureau des études supérieures. Les copies reliées doivent respecter les spécifications de l’université.

Utilisation de GenText pour les Thèses de Varsovie

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant une mise en forme cohérente dans tout le document. L’outil applique automatiquement les marges correctes, l’interligne et la hiérarchie des titres.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles Harvard, APA et Chicago, formatant automatiquement vos références et les mettant à jour au fur et à mesure de l’avancement de la thèse. Les outils d’organisation de GenText vous aident à structurer logiquement les chapitres et à maintenir une numérotation cohérente.

Problèmes Courants de Mise en Forme

• Tailles ou styles de police incohérents
• Marges incorrectes ou espace insuffisant pour la reliure
• Espacement inapproprié dans les blocs de citation
• Formatage des citations incohérent
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Résumés en polonais ou en anglais absents
• Éléments préliminaires hors ordre

Liste de Contrôle Finale

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges sont correctes (2,5 cm standard ou 3 cm à gauche pour la reliure)
• Que la police est uniformément en 12 pt et professionnelle
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que la numérotation des pages est correcte sur toutes les pages
• Que les résumés sont présents dans les langues requises
• Que les mots-clés sont fournis correctement
• Que les citations respectent le style choisi de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que les pages préliminaires sont dans le bon ordre
• Que votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université de Varsovie garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans le dépôt académique de l’université.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour maîtriser la mise en page, les styles, les en-têtes, les sauts de page et les autres fonctions de Word fréquemment utilisées dans la rédaction de thèses.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique pour approfondir l’usage des outils Office, notamment Word, dans la création de documents académiques structurés et conformes.
• Purdue OWL — Référence académique très utile pour les règles de rédaction, la présentation des références et les bonnes pratiques de communication scientifique.
• Chicago Manual of Style Online — Guide de style de référence pour les conventions éditoriales, la ponctuation, les citations et la cohérence typographique dans les travaux universitaires.
• APA Style — Source essentielle pour les normes de citation et de présentation souvent utilisées dans les travaux de recherche en sciences sociales et humaines.