Guide de mise en forme des thèses de l’Université de Washington

L’Université de Washington exige que toutes les thèses de doctorat et de master respectent des normes de mise en forme spécifiques garantissant cohérence et présentation professionnelle dans toutes les écoles et programmes académiques. Ces directives assurent l’excellence institutionnelle tout en tenant compte des exigences propres à chaque discipline.

Comprendre les normes de mise en forme de l’UW

L’École supérieure de l’Université de Washington fournit des spécifications détaillées de mise en forme. Ces normes s’appliquent uniformément aux sciences, à l’ingénierie, aux sciences sociales, aux lettres et aux programmes professionnels. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers la rigueur académique et l’appartenance aux traditions savantes de l’Université de Washington.

Les directives de mise en forme de l’UW privilégient la clarté et le professionnalisme tout en offrant une certaine souplesse selon les disciplines académiques. Que vous rédigiez une thèse en sciences de l’environnement ou en littérature comparée, ces principes constituent la base d’une mise en forme adaptée.

Spécifications des marges et mise en page

L’Université de Washington impose les marges suivantes :

Marge supérieure : 3,17 cm (1,25 pouces)
Marge inférieure : 3,17 cm (1,25 pouces)
Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouce)
Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges permettent la reliure et offrent un espace pour les annotations. Appliquez-les de manière uniforme sur l’ensemble de votre thèse, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les réglages de marges de votre traitement de texte pour garantir leur exactitude.

Exigences concernant les polices et les caractères

Le choix d’une police professionnelle est essentiel pour les thèses de l’UW :

Polices du corps de texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps de texte
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices tout au long de votre thèse. Évitez de mélanger plusieurs polices dans le corps du texte. Tous les caractères spéciaux et symboles mathématiques doivent s’afficher correctement dans la police choisie afin d’assurer lisibilité et professionnalisme.

Interlignage et mise en forme du texte

Un espacement approprié améliore la lisibilité et répond aux normes institutionnelles :

Corps de texte : interligne double (espacement 2,0)
Citations longues : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce) à gauche
Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable. Maintenez une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et sections.

Numérotation des pages et pagination

Appliquez le système de pagination de l’UW :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : poursuite de la numérotation en chiffres arabes
Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme page i. Commencez la numérotation visible à partir de la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de titre et pages préliminaires

Votre page de titre doit contenir :

Titre de la thèse (centré, en gras, taille 14-16 points)
Votre nom
Date de remise (mois et année)
Type de diplôme et spécialité
Nom de l’école
Université de Washington et Seattle, Washington

Suivez le modèle officiel de l’UW pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation indiquant les membres du comité de thèse et leurs signatures. Les pages de résumé et de remerciements respectent les conventions standard de mise en forme.

Titres de chapitres et hiérarchie organisationnelle

Créez une structure claire du document :

Titres de chapitres : 14 points, gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
Sous-titres niveau 1 : 12 points, gras, alignés à gauche
Sous-titres niveau 2 : 12 points, gras italique, alignés à gauche
Sous-titres niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres facilite la navigation et la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourrait compliquer l’organisation du document.

Styles de citation et mise en forme de la bibliographie

L’UW accepte les styles de citation propres à chaque discipline :

Sciences et ingénierie : formats CSE ou IEEE
Sciences sociales : APA (American Psychological Association)
Lettres : MLA ou Chicago Manual of Style
Études environnementales : souvent Chicago ou APA

Consultez votre directeur de thèse pour connaître le style de citation préféré dans votre discipline. Appliquez ce style de manière cohérente dans toute votre thèse, y compris dans toutes les notes de bas de page, notes de fin et entrées bibliographiques.

Tableaux, figures et éléments visuels

Formatez les contenus visuels de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2)
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement (Figure 1, Figure 2)
Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
Résolution : haute qualité pour impression et formats numériques
Références : tous les éléments visuels doivent être référencés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez-les séparément des éléments des chapitres principaux. Assurez-vous que tous les éléments visuels contribuent à la compréhension de votre recherche.

Annexes et documents complémentaires

Structurez les annexes de manière appropriée :

Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
Pagination : poursuivez la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respectez les normes du corps de texte
Organisation : classez-les logiquement selon leur pertinence par rapport aux chapitres
Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’assistance à la mise en forme

GenText facilite la mise en forme efficace des thèses en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en validant les systèmes de pagination. La plateforme détecte les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences de l’UW.

Les outils de vérification de GenText examinent la hiérarchie des titres, contrôlent la cohérence du format des citations et valident la numérotation des tableaux et figures. Ce soutien est précieux pour gérer des thèses longues comportant plusieurs chapitres, vous permettant de maintenir une présentation professionnelle et conforme sans vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs courantes de mise en forme à éviter

Soyez vigilant face à ces erreurs fréquentes :

Marges incohérentes entre pages ou sections
Mélange de styles d’espacement ou variations d’interligne
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Mauvaise utilisation des niveaux de titres
Variations de taille de police dans le corps du texte
Légendes de figures manquantes ou mal formatées
Formatage incohérent des citations ou de la bibliographie
Tableaux mal alignés ou mal formatés

Passez systématiquement en revue chaque élément de mise en forme avant la soumission finale.

Liste de vérification finale de la mise en forme

Avant de soumettre votre thèse :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de l’UW
Contrôlez la numérotation des pages sur chaque page
Confirmez l’utilisation cohérente des polices sur l’ensemble du document
Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour leur mise en forme correcte
Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
Assurez-vous que les numéros de page de la table des matières correspondent aux pages réelles
Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université de Washington.

Questions fréquemment posées

Q : Puis-je utiliser des polices différentes pour le contenu mathématique ? R : Les symboles et équations mathématiques peuvent utiliser des polices spécifiques adaptées à la notation mathématique, mais le corps du texte doit conserver une police uniforme tout au long de la thèse.

Q : Que faire si ma thèse contient de nombreux tableaux de données environnementales ? R : Les grands tableaux de données peuvent être formatés avec un interligne simple à l’intérieur des marges standard, ou placés dans les annexes.

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Ressource utile pour appliquer correctement les marges, l’interligne, la pagination et les sauts de section dans Word, qui est souvent utilisé pour la mise en forme des thèses.
Microsoft Learn Office — Documentation technique utile pour approfondir les fonctionnalités d’Office permettant de structurer et de formater un document de thèse de manière cohérente.
Purdue OWL — Guide de référence pour les conventions académiques de rédaction et de citation, très utile pour assurer la rigueur formelle d’une thèse.
APA Style — Source autoritative pour les règles de citation et de présentation académique, pertinente pour les sections bibliographiques et les références d’une thèse.
Chicago Manual of Style Online — Référence essentielle pour les normes de style, de ponctuation et de citation fréquemment utilisées dans les travaux universitaires.

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