Vérifier la grammaire et le style

Introduction à la vérification grammaire

La vérification grammaire va au-delà de l’orthographe. Elle détecte les erreurs de grammaire, de ponctuation et de style.

Accéder à la vérification grammaire

Via le ruban

Allez à Révision > Orthographe et grammaire.

Word affiche une boîte de dialogue avec les erreurs détectées.

Via le volet Éditeur

Allez à Révision > Éditeur pour ouvrir le volet Éditeur qui affiche une analyse continue.

Types de problèmes détectés

Erreurs de grammaire

• Accords sujet-verbe
• Temps de verbe incorrect
• Cas de pronoms

Erreurs de ponctuation

• Virgules manquantes
• Points-virgules mal placés
• Guillemets non fermés

Problèmes de style

• Phrases trop longues
• Répétition de mots
• Ton inapproprié

Volet Éditeur

Analyse détaillée

Le volet Éditeur offre une analyse plus détaillée que la simple vérification.

Il propose des catégories de problèmes par gravité.

Suggestions intelligentes

Word propose des explications et des suggestions pour améliorer chaque problème.

Corriger les erreurs de grammaire

Accepter une suggestion

Cliquez sur la suggestion pour l’appliquer immédiatement.

Voir plus de contexte

Cliquez sur le problème pour voir plus d’informations et d’explications.

Paramètres de grammaire

Accéder aux paramètres

Allez à Révision > Éditeur > Paramètres de l’éditeur.

Configurer les catégories

Vous pouvez choisir les catégories de problèmes à vérifier et l’intensité de la vérification.

Styles français

Word offre des styles français spécifiques :

• Style formel
• Style informel
• Style technique

Choisissez le style approprié pour votre document.

Vérification de concision

Word détecte les formulations verbales qui peuvent être simplifiées.

Par exemple, “afin de” peut être remplacé par “pour”.

Vérification de clarté

La vérification détecte les constructions confuses ou complexes.

Elle propose des rephrasages plus clairs.

Accord des mots

Accord sujet-verbe

Word vérifie que le sujet et le verbe s’accordent en nombre et personne.

Accord des adjectifs

Les adjectifs doivent s’accorder avec le nom en genre et nombre.

Word détecte les désaccords.

Ponctuation française

Espaces typographiques

Word peut appliquer les règles françaises d’espacement autour de la ponctuation.

Par exemple, un espace avant le point d’exclamation.

Langue à vérifier

Vérification multilingue

Si votre document contient du texte en plusieurs langues, word peut vérifier chaque partie dans sa langue appropriée.

Assurez-vous que chaque section est marquée avec la bonne langue.

Ignorer les suggestions

Ignorer une occurrence

Sélectionnez Ignorer pour ignorer une suggestion une fois.

Ignorer pour tout le document

Sélectionnez Ajouter au dictionnaire pour ignorer toutes les occurrences.

Problèmes courants

La grammaire détecte une fausse erreur

Cliquez sur Ignorer pour ignorer cette suggestion récurrente.

La vérification est trop stricte

Ajustez les paramètres de l’éditeur pour réduire la sensibilité.

Lenteur de la vérification

La vérification grammaire complète peut ralentir Word. Désactivez les options non essentielles.

Bonnes pratiques

Révision progressive

Révisez au fur et à mesure plutôt que d’attendre la fin.

Compréhension des règles

Apprenez les règles de grammaire pour mieux comprendre les suggestions.

Révision humaine

Pour les documents importants, demandez une révision humaine en plus de la vérification automatique.

Intégration avec l’Éditeur avancé

Microsoft propose un Éditeur amélioré avec l’abonnement Microsoft 365.

Cet Éditeur offre des suggestions plus avancées et basées sur l’IA.

Conclusion

La vérification grammaire améliore considérablement la qualité de vos documents. Utilisez-la régulièrement pour affiner votre écriture.