Guide de mise en forme des thèses de Virginia Tech

Normes de mise en forme des thèses de Virginia Tech

Virginia Tech exige que toutes les thèses de master et de doctorat respectent des normes de mise en forme spécifiques. Ces directives s’appliquent à tous les programmes d’études supérieures et garantissent la cohérence et le professionnalisme de tous les travaux soumis. Le respect de ces exigences de mise en forme est indispensable pour l’approbation de la thèse et sa soumission finale à l’École supérieure de Virginia Tech.

L’École supérieure de Virginia Tech fournit des spécifications détaillées de mise en forme que tous les candidats diplômés doivent suivre. Comprendre ces exigences dès le début de votre travail de thèse vous aidera à maintenir une mise en forme correcte tout au long de votre recherche et de votre rédaction.

Exigences relatives aux marges et à la mise en page

Toutes les pages de votre thèse Virginia Tech doivent comporter des marges d’un pouce (2,54 cm) sur les quatre côtés — gauche, droite, haut et bas. Ces marges doivent être maintenues de manière constante dans l’ensemble de votre document, y compris dans les pages préliminaires, les chapitres principaux, les annexes et la bibliographie.

Si votre thèse doit être reliée, vous pouvez demander l’autorisation d’augmenter la marge de gauche à 1,5 pouce (3,81 cm) pour faciliter le processus de reliure. Cette modification nécessite l’approbation de votre département ou programme d’études supérieures. Veillez à ce que tout le texte reste à l’intérieur des marges spécifiées et que les en-têtes, pieds de page et numéros de page soient bien positionnés dans ces limites.

Maintenez une mise en page cohérente tout au long de votre document. Utilisez les sauts de page de manière stratégique pour commencer de nouveaux chapitres et assurer un déroulement logique. Votre document doit présenter une apparence unifiée et professionnelle.

Normes relatives aux polices et à la typographie

Le corps du texte de votre thèse doit être en police de taille 12 points, utilisant une police à empattement standard. Times New Roman est la police la plus couramment utilisée à Virginia Tech, bien que Georgia, Garamond et d’autres polices à empattement similaires soient également acceptables. La couleur du texte doit être noire sur l’ensemble du document, garantissant une bonne lisibilité et une présentation professionnelle.

Les titres de chapitres et les principaux titres de sections peuvent utiliser des polices plus grandes — généralement 14, 16 ou 18 points — afin de créer une distinction visuelle avec le corps du texte. Assurez-vous que tous les titres du même niveau soient formatés de manière cohérente dans tout le document. Par exemple, si le titre de votre premier chapitre est en gras et centré, tous les titres de chapitres doivent suivre ce même style.

L’italique et le gras peuvent être utilisés pour mettre en valeur ou distinguer certains éléments tels que des mots étrangers, des titres de publications ou des concepts importants. Cependant, évitez un usage excessif de mises en forme spéciales qui pourraient nuire à la lisibilité ou créer un encombrement visuel.

Interligne et normes de paragraphe

Un interligne double est obligatoire pour tout le corps du texte de votre thèse Virginia Tech, y compris tous les chapitres, introductions, conclusions et la plupart des contenus textuels. Cette exigence garantit une bonne lisibilité et une apparence professionnelle.

Les citations en bloc (généralement plus longues que trois ou quatre lignes de prose) doivent être indentées de 0,5 pouce (1,27 cm) à partir de la marge gauche et peuvent être en simple interligne. Toutes les citations doivent être correctement introduites, distinctes du texte courant et suivies de références complètes.

L’indentation des paragraphes doit être uniforme dans tout le document. Une indentation standard de 0,5 pouce (1,27 cm) pour la première ligne de chaque paragraphe est la pratique habituelle. Maintenez un espacement régulier entre les paragraphes, en évitant des espaces excessifs qui pourraient perturber la fluidité du texte.

Mise en forme de la page de titre et des pages préliminaires

Votre thèse doit commencer par une page de titre correctement formatée. Le titre doit être centré et en casse de titre ou en majuscules, selon la préférence de votre programme. Incluez votre nom, le diplôme visé, le département ou programme, ainsi que la date de soumission, tous centrés sur la page.

Après la page de titre, insérez un résumé d’environ 150 mots ou moins qui synthétise votre recherche et son importance. Le résumé doit être en double interligne comme le reste du document et doit clairement communiquer la portée de votre travail.

Votre table des matières doit lister tous les chapitres, sections principales et leurs numéros de page correspondants. Si votre thèse contient des figures ou des tableaux, fournissez des listes séparées de figures et de tableaux après la table des matières.

Normes de citation et de bibliographie

Virginia Tech n’impose pas un style de citation spécifique. La plupart des programmes adoptent le format APA ou Chicago. Déterminez le style de citation approprié pour votre domaine avec votre directeur de thèse ou le responsable de votre département.

Toutes les citations doivent inclure des informations complètes sur les publications. Votre bibliographie ou liste de références doit apparaître à la fin de votre thèse et inclure toutes les sources citées dans votre travail. Chaque référence dans le texte doit avoir une entrée correspondante dans la bibliographie.

Les notes de bas de page ou de fin doivent être numérotées consécutivement dans tout le document ou par chapitre. Toutes les notes doivent être correctement formatées et inclure des informations complètes selon le style de citation choisi.

Organisation des chapitres et structure des titres

Organisez votre thèse en chapitres clairement identifiés avec une mise en forme cohérente. Utilisez une hiérarchie de titres où les titres de chapitres sont les plus grands et les plus visibles, suivis des titres de sections et sous-sections avec des polices de taille décroissante.

Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page avec un titre de chapitre clairement formaté. Numérotez vos chapitres de manière consécutive (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.) sauf si votre département spécifie un autre système de numérotation.

À l’intérieur de chaque chapitre, organisez le contenu en sections logiques avec des titres descriptifs. Cette structure interne aide les lecteurs à comprendre votre argumentation et à naviguer efficacement dans votre thèse.

Numérotation des pages et pagination

Les numéros de page doivent apparaître sur chaque page de votre thèse, sauf sur la page de titre. Leur emplacement standard est en bas à droite ou au centre en bas de page. Assurez-vous d’une position cohérente dans tout le document.

Les pages préliminaires — y compris le résumé, la table des matières et les listes de figures ou tableaux — utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv). La première page de votre introduction ou du premier chapitre commence avec le chiffre arabe 1 et continue de façon séquentielle jusqu’aux annexes et à la bibliographie.

Vérifiez les exigences spécifiques de pagination auprès de votre programme, car certains départements peuvent avoir des préférences légèrement différentes.

Tableaux, figures et annexes

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés de manière consécutive dans toute votre thèse. Chaque tableau doit comporter une légende descriptive placée au-dessus, et chaque figure une légende placée en dessous. Les légendes doivent clairement décrire le contenu.

Tous les tableaux et figures doivent être référencés dans le texte avant leur apparition dans le document. Assurez-vous que les éléments visuels sont bien intégrés à votre argumentation et soutiennent vos analyses et résultats.

Les annexes doivent suivre la bibliographie et être clairement identifiées (Annexe A, Annexe B, etc.). Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et être listée dans la table des matières avec les numéros de page correspondants.

Utilisation de GenText pour la mise en forme de la thèse

GenText simplifie la mise en forme des thèses Virginia Tech en appliquant automatiquement les exigences spécifiques de l’université à l’ensemble de votre document. La plateforme gère les marges, l’espacement, les polices et la numérotation des pages pendant que vous vous concentrez sur la qualité de votre recherche.

Avec GenText, vous pouvez générer automatiquement votre table des matières, maintenir des styles de titres cohérents tout au long de votre thèse et assurer une numérotation correcte des pages. La plateforme aide également à créer des citations et bibliographies correctement formatées selon le style choisi.

GenText élimine le stress lié à la mise en forme manuelle, vous permettant de vous concentrer sur l’excellence de votre recherche.

Liste de contrôle avant soumission

Avant de soumettre votre thèse à l’École supérieure de Virginia Tech, vérifiez :

• Que toutes les marges mesurent exactement 1 pouce sur tous les côtés
• Que le corps du texte est en double interligne avec une police à empattement de taille 12 points
• Que les numéros de page sont placés de manière cohérente et séquentielle
• Que la page de titre et les pages préliminaires sont correctement formatées
• Que tous les chapitres commencent sur une nouvelle page avec une mise en forme cohérente

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Utile pour maîtriser les réglages de mise en page, les marges, les en-têtes, les sauts de page et les outils de formatage dans Word.
• Purdue OWL — Ressource fiable pour les bonnes pratiques de rédaction universitaire, la citation et la présentation générale des travaux académiques.
• APA Style — Indispensable si votre thèse ou vos sections bibliographiques doivent respecter un style de citation précis.
• Microsoft Learn Office — Fournit une documentation complémentaire sur les fonctionnalités Office utiles pour produire et automatiser un document de thèse bien formaté.