Pourquoi mon document Word s’affiche-t-il différemment dans l’aperçu avant impression que dans l’éditeur ?

Les différentes vues affichent différents aspects du document. La vue Mise en page est la plus proche du rendu à l’impression. Les vues Brouillon et Web masquent certains détails comme les en-têtes/pieds de page et les sauts de page. Pour obtenir un résultat conforme à l’aperçu avant impression, travaillez en vue Mise en page.

Quelle est la différence entre Mise en page et Aperçu avant impression ?

La vue Mise en page (onglet Affichage) montre l’interface d’édition avec les sauts de page et les marges visibles. L’aperçu avant impression (Fichier > Imprimer) montre exactement comment le document sera imprimé, sans possibilité de modification. Utilisez les deux pour vérifier la mise en page avant l’impression.

Pourquoi mon document imprimé a-t-il des marges différentes de celles affichées à l’écran ?

Les paramètres de l’imprimante peuvent parfois remplacer les marges du document. Vérifiez les paramètres de votre imprimante dans Fichier > Imprimer > Propriétés de l’imprimante. Vérifiez également que les marges du document dans Fichier > Mise en page correspondent à ce que vous avez défini.

Correction : Mise en page d'impression Word incorrecte ou non affichée (Français)

Le problème

La mise en page de votre document Word semble incorrecte : les pages paraissent compressées, les marges sont décalées, l’espacement est erroné ou la mise en page dans l’Aperçu avant impression ne correspond pas à ce que vous voyez en mode édition. Le contenu ne s’affiche pas ou ne s’imprime pas comme prévu.

Solution rapide

Vérifiez la vue et les paramètres corrects :

Allez dans l’onglet Affichage
Cliquez sur « Mise en page » pour vous assurer d’être dans la bonne vue
Allez dans Fichier > Imprimer pour voir l’Aperçu avant impression
Vérifiez les marges dans Disposition > Marges > Marges personnalisées
Comparez la vue écran à l’aperçu avant impression pour identifier le problème

Solution étape par étape

Méthode 1 : Passer en mode Mise en page

Une mauvaise vue peut faire paraître la mise en page incorrecte.

Étape 1 : Cliquez sur l’onglet Affichage dans le ruban.

Étape 2 : Plusieurs options de vue s’affichent :

Mise en page (affiche les pages telles qu’elles seront imprimées)
Mode Lecture (vue optimisée pour la lecture)
Mise en page Web (optimisation pour affichage web)
Plan (vue structurelle)
Brouillon (affichage minimaliste sans mise en forme)

Étape 3 : Cliquez sur « Mise en page » pour passer en mode aperçu avant impression.

Étape 4 : Cette vue montre les pages avec marges, sauts de page, en-têtes et pieds de page tels qu’ils apparaîtront à l’impression.

Étape 5 : Si vous étiez en Brouillon ou Mise en page Web, passer en Mise en page révèle la mise en page réelle.

Étape 6 : Vérifiez la mise en page maintenant. Elle devrait être plus précise.

Méthode 2 : Vérifier les marges

Des marges incorrectes sont une cause fréquente de problèmes de mise en page.

Étape 1 : Allez dans l’onglet Disposition (ou Mise en page dans les versions plus anciennes).

Étape 2 : Cliquez sur « Marges ».

Étape 3 : Vous verrez des options de marges prédéfinies (Normales, Large, Étroit, Modérées).

Étape 4 : Vos marges actuelles sont indiquées. Si elles ne correspondent pas à ce que vous souhaitez, sélectionnez une option prédéfinie.

Étape 5 : Si vous avez besoin de marges personnalisées, cliquez sur « Marges personnalisées » en bas.

Étape 6 : La boîte de dialogue Mise en page s’ouvre avec les paramètres de marges.

Étape 7 : Vérifiez toutes les valeurs des marges (Haut, Bas, Gauche, Droite).

Étape 8 : Les marges courantes sont 2,54 cm tout autour ou 3,17 cm à gauche/droite et 2,54 cm en haut/bas.

Étape 9 : Assurez-vous que les marges sont correctement définies.

Étape 10 : Dans le menu déroulant « Appliquer à : », vérifiez que « Document entier » est sélectionné.

Étape 11 : Cliquez sur OK.

Étape 12 : Les marges s’appliquent désormais à tout le document.

Méthode 3 : Comparer l’aperçu avant impression à l’affichage écran

Cela permet de déterminer si le problème vient de l’affichage ou de la mise en page réelle.

Étape 1 : Allez dans Fichier > Imprimer.

Étape 2 : La boîte d’impression s’ouvre avec l’aperçu avant impression à droite.

Étape 3 : Examinez attentivement l’aperçu.

Étape 4 : Vérifiez les sauts de page, marges, en-têtes, pieds de page et la mise en page globale.

Étape 5 : Cet aperçu montre exactement ce qui sera imprimé (pas l’apparence à l’écran).

Étape 6 : Si l’aperçu est correct, le problème vient probablement d’un paramètre d’affichage.

Étape 7 : Si l’aperçu est incorrect (marges décalées, contenu mal placé), la mise en page du document est erronée.

Étape 8 : Cliquez sur « Fichier » ou « Retour » pour quitter l’aperçu avant impression.

Étape 9 : Retournez dans Fichier > Mise en page pour corriger les problèmes de mise en page.

Méthode 4 : Corriger l’orientation de la page

Parfois, les pages sont en portrait alors qu’elles devraient être en paysage, ou inversement.

Étape 1 : Allez dans Disposition > Orientation.

Étape 2 : Vous verrez les options « Portrait » et « Paysage ».

Étape 3 : Le portrait est plus haut que large (21,59 x 27,94 cm pour papier standard).

Étape 4 : Le paysage est plus large que haut (27,94 x 21,59 cm).

Étape 5 : Sélectionnez l’orientation correcte pour votre document.

Étape 6 : La mise en page s’adapte immédiatement à la nouvelle orientation.

Étape 7 : Vérifiez dans l’aperçu avant impression (Fichier > Imprimer) que tout est correct.

Méthode 5 : Vérifier le format du papier

Un format papier incorrect peut causer des problèmes de mise en page.

Étape 1 : Allez dans Disposition > Taille.

Étape 2 : Vous verrez les options de format papier (Lettre, Légal, Tabloïd, etc.).

Étape 3 : La plupart des documents utilisent « Lettre » (21,59 x 27,94 cm).

Étape 4 : Si vous voyez des formats inhabituels, c’est probablement la cause du problème.

Étape 5 : Sélectionnez « Lettre » (ou le format papier réel).

Étape 6 : La mise en page s’ajuste au nouveau format.

Étape 7 : Vérifiez dans l’aperçu avant impression.

Méthode 6 : Ajuster la mise en colonnes

Si votre document utilise des colonnes (comme une newsletter), des paramètres de colonnes incorrects peuvent causer des problèmes de mise en page.

Étape 1 : Allez dans Disposition > Colonnes.

Étape 2 : Vous verrez des options prédéfinies de colonnes (Une, Deux, Trois, etc.).

Étape 3 : Si plusieurs colonnes sont activées, cela peut donner une impression de mise en page compressée.

Étape 4 : Sélectionnez « Une » pour une mise en page à colonne unique.

Étape 5 : Le contenu se réorganise en une seule colonne, ce qui peut résoudre les problèmes de mise en page.

Étape 6 : Vérifiez l’aperçu pour confirmer.

Méthode 7 : Rechercher du texte ou des objets cachés

Les objets cachés peuvent perturber la mise en page sans être visibles.

Étape 1 : Allez dans Accueil > Afficher/Masquer (bouton ¶) pour afficher les marques de mise en forme.

Étape 2 : Recherchez des marques inhabituelles, du texte caché ou des objets suspects.

Étape 3 : Certaines marques peuvent indiquer du contenu caché qui affecte la mise en page.

Étape 4 : Si vous trouvez du contenu suspect, sélectionnez-le et supprimez-le.

Étape 5 : Parfois, des objets cachés occupent de l’espace même s’ils ne sont pas visibles.

Étape 6 : Cliquez de nouveau sur le bouton ¶ pour masquer les marques de mise en forme.

Étape 7 : Vérifiez si la mise en page est maintenant correcte.

Méthode 8 : Réinitialiser les paramètres de mise en page par défaut

Si plusieurs paramètres sont erronés, réinitialisez-les tous en une fois.

Étape 1 : Allez dans Disposition > Mise en page (ou Fichier > Mise en page selon la version).

Étape 2 : Cherchez un bouton ou un lien « Réinitialiser ».

Étape 3 : Cliquez dessus pour revenir aux paramètres par défaut de Word.

Étape 4 : Cela remet à zéro marges, orientation, format papier et colonnes.

Étape 5 : Cliquez sur OK.

Étape 6 : Reconfigurez ensuite les paramètres selon vos besoins.

Méthode 9 : Vérifier les paramètres de l’imprimante

Parfois, les paramètres de l’imprimante remplacent ceux du document.

Étape 1 : Allez dans Fichier > Imprimer.

Étape 2 : Cherchez le bouton « Propriétés de l’imprimante » ou « Préférences ».

Étape 3 : Cliquez pour ouvrir les paramètres spécifiques à l’imprimante.

Étape 4 : Vérifiez que l’imprimante est configurée avec :

Le bon format papier
La bonne orientation
Le bon échelle (doit être à 100 %, pas « ajuster à la page »)

Étape 5 : Corrigez les paramètres si nécessaire.

Étape 6 : Cliquez sur OK pour appliquer.

Étape 7 : Votre document devrait maintenant s’imprimer avec la mise en page correcte.

Pourquoi cela arrive-t-il ?

Vue incorrecte sélectionnée : Le mode Brouillon ou Mise en page Web ne montre pas la mise en page réelle.

Erreurs de marges : Des marges mal définies compressent le contenu.

Mauvaise orientation : Un décalage entre paysage et portrait crée une mise en page erronée.

Format papier incorrect : Un format papier inhabituel provoque des problèmes d’affichage.

Colonnes multiples : Une mise en page en colonnes compresse le texte.

Paramètres d’imprimante : Le redimensionnement ou les réglages de l’imprimante remplacent la mise en page du document.

Contenu caché : Des objets invisibles occupent de l’espace et perturbent la mise en page.

Données de mise en page corrompues : Une corruption du document brouille la configuration des pages.

Comment l’éviter ?

Travaillez toujours en mode Mise en page : Cela garantit que ce que vous voyez correspond à ce qui s’imprime.

Vérifiez l’aperçu avant impression avant d’imprimer : Consultez toujours Fichier > Imprimer pour vérifier l’aperçu.

Documentez vos choix de mise en page : Notez vos paramètres de marges, orientation et format papier.

Vérifiez les paramètres de l’imprimante : Configurez l’imprimante pour qu’elle corresponde aux paramètres du document.

Testez avec une page d’exemple : Avant d’imprimer un document complet, imprimez une page pour vérifier la mise en page.

Toujours pas résolu ?

Réinitialisez toute la mise en forme : Sélectionnez tout (Ctrl+A), appuyez sur Ctrl+Espace pour supprimer la mise en forme directe, puis réappliquez les styles.

Copiez dans un nouveau document : Créez un nouveau document avec les bons paramètres, copiez le texte (Collage spécial > Conserver le texte uniquement) et reconstruisez la mise en forme.

Vérifiez la corruption : Utilisez Fichier > Ouvrir > Ouvrir et réparer pour corriger la corruption du document.

Mettez à jour le pilote d’imprimante : Des pilotes obsolètes peuvent causer des problèmes de mise en page. Téléchargez la dernière version sur le site du fabricant.

Utilisez l’impression en PDF : Au lieu d’imprimer sur une imprimante physique, enregistrez en PDF pour vérifier la mise en page sans interférence de l’imprimante.

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Documentation officielle pour diagnostiquer les problèmes d’affichage, d’aperçu avant impression et de mise en page dans Word.
Microsoft Learn Office — Ressource utile pour approfondir les options de configuration et de dépannage des applications Office, dont Word.
Purdue OWL — Guide de référence sur la préparation de documents, utile pour mieux comprendre les bonnes pratiques de mise en page.
UNC Writing Center — Conseils clairs sur la structure et la présentation des documents, pratiques pour optimiser la lisibilité avant impression.

Correction : Mise en page d'impression Word incorrecte ou non affichée