Correction : La table des matières Word ne se met pas à jour

Le problème

Vous avez modifié les titres du document ou ajouté de nouvelles sections, mais la table des matières ne reflète pas ces changements. Elle affiche toujours d’anciens titres que vous avez supprimés ou ne contient pas les nouveaux que vous avez ajoutés. Vous devez actualiser la table pour qu’elle corresponde à la structure actuelle de votre document.

Solution rapide

Mettre à jour la table manuellement :

1. Cliquez n’importe où dans la table des matières
2. Faites un clic droit dessus
3. Sélectionnez « Mettre à jour le champ »
4. Choisissez « Mettre à jour toute la table »
5. Cliquez sur OK

Ou utilisez le ruban :

1. Cliquez dans la table des matières
2. Allez dans l’onglet Références
3. Cliquez sur le bouton « Mettre à jour la table »

Solution étape par étape

Méthode 1 : Mise à jour par clic droit (la plus rapide)

C’est la méthode la plus rapide pour la plupart des utilisateurs.

Étape 1 : Faites défiler jusqu’à la table des matières.

Étape 2 : Cliquez n’importe où dans la table des matières pour y placer le curseur.

Étape 3 : Faites un clic droit directement sur la table des matières.

Étape 4 : Un menu contextuel apparaît.

Étape 5 : Cherchez l’option « Mettre à jour le champ » et cliquez dessus.

Étape 6 : Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous demander quoi mettre à jour.

Étape 7 : Vous verrez deux options :

• « Mettre à jour uniquement les numéros de page » — met à jour les numéros de page mais conserve les anciens titres
• « Mettre à jour toute la table » — actualise tout, y compris les titres ajoutés ou supprimés

Étape 8 : Sélectionnez « Mettre à jour toute la table » pour une actualisation complète.

Étape 9 : Cliquez sur OK.

Étape 10 : La table des matières reflète désormais la structure actuelle de votre document.

Méthode 2 : Utiliser l’onglet Références

La méthode du ruban offre la même fonctionnalité.

Étape 1 : Cliquez pour placer le curseur n’importe où dans la table des matières.

Étape 2 : Cliquez sur l’onglet Références dans le ruban.

Étape 3 : Cherchez le bouton « Mettre à jour la table ». Il affiche généralement une icône de rafraîchissement.

Étape 4 : Cliquez sur la flèche déroulante à côté de « Mettre à jour la table » si elle apparaît.

Étape 5 : Sélectionnez « Mettre à jour toute la table » dans le menu déroulant.

Étape 6 : La table se met à jour immédiatement.

Étape 7 : Si aucune flèche déroulante n’apparaît, cliquez simplement sur « Mettre à jour la table » — Word mettra par défaut à jour toute la table.

Méthode 3 : Vérifier que les titres utilisent les styles appropriés

Si la mise à jour n’ajoute pas les nouveaux titres, ils n’ont peut-être pas les styles de titre corrects.

Étape 1 : Parcourez votre document et identifiez chaque titre.

Étape 2 : Cliquez sur un titre pour le sélectionner.

Étape 3 : Regardez la section Styles dans l’onglet Accueil.

Étape 4 : Vérifiez quel style est appliqué. Vous devriez voir « Titre 1 », « Titre 2 » ou « Titre 3 ».

Étape 5 : Si c’est « Normal » ou un autre style, ce titre n’apparaîtra pas dans la table des matières.

Étape 6 : Avec le titre sélectionné, cliquez sur le style de titre approprié :

• Utilisez Titre 1 pour les titres de sections principales
• Utilisez Titre 2 pour les sous-sections
• Utilisez Titre 3 pour les sous-sous-sections

Étape 7 : La mise en forme du titre change pour correspondre au style.

Étape 8 : Répétez pour tous les titres du document.

Étape 9 : Une fois tous les titres correctement stylisés, mettez à jour la table des matières avec la Méthode 1 ou 2.

Étape 10 : Tous les titres apparaissent désormais dans la table.

Méthode 4 : Supprimer et recréer la table

Si la table existante est corrompue ou très obsolète, en créer une nouvelle est plus rapide.

Étape 1 : Cliquez sur la table des matières pour la sélectionner (pas seulement pour y placer le curseur).

Étape 2 : Toute la table doit être surlignée.

Étape 3 : Appuyez sur Suppr pour la supprimer.

Étape 4 : Vérifiez que la table a bien disparu.

Étape 5 : Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle table (généralement au début, avant le premier titre).

Étape 6 : Allez dans Références > Table des matières.

Étape 7 : Choisissez un style que vous préférez :

• Table automatique 1 — avec mise en forme bleue
• Table automatique 2 — avec mise en forme simple
• Table manuelle — pour des mises à jour personnalisées

Étape 8 : Cliquez sur le style choisi.

Étape 9 : Word analyse votre document, trouve tous les textes formatés avec des styles de titre, et crée automatiquement une nouvelle table.

Étape 10 : La nouvelle table inclut tous les titres actuels avec des numéros de page exacts.

Méthode 5 : Corriger les entrées manquantes

Si certains titres manquent après la mise à jour, ils n’ont pas les styles appropriés.

Étape 1 : Comparez les titres de votre document avec ceux de la table des matières.

Étape 2 : Identifiez les titres présents dans le document mais absents de la table.

Étape 3 : Cliquez sur un titre manquant dans le document.

Étape 4 : Regardez dans la section Styles de l’onglet Accueil pour voir quel style est appliqué.

Étape 5 : S’il ne s’agit pas d’un style Titre, changez-le : Accueil > Styles > Titre 1 (ou 2, ou 3).

Étape 6 : Répétez pour chaque titre manquant.

Étape 7 : Une fois tous les titres manquants correctement stylisés, faites un clic droit sur la table des matières.

Étape 8 : Sélectionnez « Mettre à jour le champ » > « Mettre à jour toute la table » > OK.

Étape 9 : Les titres précédemment absents apparaissent désormais.

Pourquoi cela se produit

Mise à jour manuelle nécessaire : Word ne met pas automatiquement à jour les tables des matières. Vous devez déclencher la mise à jour manuellement.

Titres sans styles appropriés : Le texte qui ressemble à un titre mais utilise une mise en forme manuelle (gras, taille de police plus grande) au lieu des styles Titre 1/2/3 n’apparaît pas dans la table.

Structure de table corrompue : Les documents longs avec une mise en forme complexe peuvent parfois corrompre la table des matières.

Styles de titres orphelins : La suppression de titres peut laisser des styles orphelins qui empêchent une mise à jour correcte.

Problèmes de version ou de format : Ouvrir des fichiers .doc dans des versions récentes de Word peut entraîner des problèmes de compatibilité.

Comment l’éviter

Utilisez les styles de titre de manière cohérente : Appliquez toujours les styles de titre appropriés au lieu d’une mise en forme manuelle.

Mettez à jour avant de finaliser : Intégrez la mise à jour de la table des matières dans votre processus de relecture finale.

Mettez à jour régulièrement : Ne laissez pas la mise à jour à la fin — faites-la après chaque modification majeure pour détecter rapidement les problèmes.

Utilisez correctement la hiérarchie des titres : Utilisez Titre 1 pour les sections principales, Titre 2 pour les sous-sections — ne sautez pas de niveaux.

Vérifiez avant de distribuer : Assurez-vous toujours que votre table des matières est exacte avant d’imprimer ou d’envoyer le document.

Toujours pas de résultat ?

Vérifiez la mise en forme cachée : Utilisez Rechercher et remplacer (Ctrl+H) pour chercher et supprimer toute mise en forme cachée pouvant gêner.

Réparez le document : Enregistrez, fermez le fichier, puis utilisez Fichier > Ouvrir > Ouvrir et réparer pour corriger la corruption.

Copiez dans un nouveau document : Créez un nouveau document vierge et copiez uniquement le contenu texte (pas la table) depuis l’original. Créez une nouvelle table des matières.

Réinitialisez les styles : Si les styles de titre sont corrompus, allez dans Accueil > Styles > Gérer les styles (icône d’engrenage) et réinitialisez les styles de titre par défaut.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour résoudre les problèmes de table des matières dans Word, notamment la mise à jour manuelle et l’utilisation correcte des styles de titre.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour comprendre les fonctionnalités Office et les bonnes pratiques liées à la gestion des documents Word.
• Purdue OWL — Guide utile pour mieux structurer un document avec des titres cohérents, ce qui facilite la génération correcte d’une table des matières.
• Harvard Writing Center — Source pertinente pour apprendre à organiser clairement un document, afin d’améliorer la cohérence des titres et des sections.