תיקון: מקורות הציטוט חסרים ב-Word

הבעיה

הציטוטים שלך ב-Word מוצגים כריקים, כסימני שאלה, או עם מידע חלקי. מחזיקי המקום של הציטוטים מציגים ”[?]” או “[source not found]”. כשעוברים עם העכבר מעל הציטוטים, פרטי המקור לא מופיעים. הביבליוגרפיה מציגה מקורות כחסרים או לא שלמים. העברת המסמך למחשב חדש שוברת את הציטוטים. הציטוטים מתייחסים למקורות שכבר לא קיימים במסמך.

תיקון מהיר

שחזרו מקורות חסרים מיד:

1. גשו ל-הפניות > ניהול מקורות (או הוספה > ציטוט > ניהול מקורות)
2. תיפתח תיבת הדו-שיח מנהל המקורות
3. בצד שמאל מוצגת “רשימת המקורות הראשית” (כל המקורות הזמינים)
4. בצד ימין מוצגת “הרשימה הנוכחית” (מקורות במסמך זה)
5. חפשו בהרשימה הנוכחית ציטוטים עם מקורות חסרים
6. אם הרשימה הנוכחית ריקה, אין מקורות
7. לשחזור:
   • ברשימת המקורות הראשית, מצאו את המקור
   • לחצו עליו כדי לבחור
   • לחצו על כפתור העתק
   • המקור יועבר להרשימה הנוכחית
8. אם המקור לא נמצא ברשימה הראשית, צרו מקור חדש:
   • לחצו על חדש
   • הזינו את פרטי המקור
   • לחצו על אישור
9. חזרו על הפעולה עבור כל המקורות החסרים
10. סגרו את תיבת הדו-שיח
11. הציטוטים יוצגו כעת כראוי

אם עדיין חסרים מקורות, המשיכו לפתרון שלב אחר שלב.

פתרון שלב אחר שלב

שלב 1: פתחו את מנהל המקורות

גשו לכל המקורות והציטוטים.

1. עברו ללשונית הפניות ברצועת הכלים
2. לחצו על ניהול מקורות או על כפתור מקורות ציטוט (ייתכן שכותרתו שונה)
3. או עברו ל-הוספה > ציטוט > ניהול מקורות
4. תיפתח תיבת הדו-שיח מנהל המקורות
5. יופיעו שתי רשימות:
   • רשימה ראשית (משמאל): כל המקורות שנוצרו אי פעם במחשב זה
   • רשימה נוכחית (מימין): מקורות בשימוש במסמך הנוכחי

שלב 2: זיהוי מקורות חסרים

מצאו מקורות שהציטוטים מתייחסים אליהם.

1. בהרשימה הנוכחית (צד ימין), חפשו מקורות עם מידע חסר
2. לחצו על כל מקור ברשימה
3. פרטים יופיעו למטה:
   • מחבר
   • כותרת
   • שנה
   • שדות נוספים
4. אם הפרטים ריקים או לא שלמים, מידע המקור חסר
5. מקורות חסרים אלו גורמים להצגת הציטוטים כ”?” או ריקים

שלב 3: השלמת פרטי המקור החסר

מלאו את הפרטים עבור מקורות לא שלמים.

1. בהרשימה הנוכחית, בחרו מקור עם מידע חסר
2. לחצו על כפתור ערוך (באזור האמצעי בין הרשימות)
3. תיפתח תיבת הדו-שיח יצירת מקור
4. מלאו את השדות החסרים:
   • מחבר: הזינו שם מחבר
   • כותרת: הזינו כותרת
   • שנה: הזינו שנת פרסום
   • מוציא לאור: הזינו את המוציא לאור
   • כתובת אינטרנט: הזינו כתובת אם רלוונטי
5. לחצו על אישור לשמירה
6. פרטי המקור הושלמו
7. חזרו על הפעולה עבור מקורות לא שלמים נוספים

שלב 4: הוספת מקורות חסרים מהרשימה הראשית

מקורות קיימים ברשימה הראשית אך לא ברשימה הנוכחית.

1. בהרשימה הראשית (צד שמאל), חפשו מקורות שאתם צריכים
2. לחיפוש השתמשו בתיבת החיפוש מעל הרשימה הראשית
3. לחצו על המקור כדי לבחור
4. לחצו על כפתור העתק (באזור האמצעי בין הרשימות)
5. המקור יועבר להרשימה הנוכחית
6. חזרו על הפעולה עבור כל המקורות הדרושים
7. כעת הציטוטים יכולים להתייחס למקורות אלה
8. סגרו את מנהל המקורות
9. הציטוטים צריכים להופיע כראוי

שלב 5: יצירת מקור חדש אם לא נמצא

המקור לא קיים; צרו אותו.

1. במנהל המקורות, ודאו שהרשימה הנוכחית מוצגת
2. לחצו על כפתור חדש
3. תיפתח תיבת הדו-שיח יצירת מקור
4. בסוג המקור, בחרו את הסוג המתאים:
   • ספר
   • מאמר בכתב עת
   • אתר אינטרנט
   • ועוד
5. מלאו את כל השדות הרלוונטיים:
   • מחבר/עורך: הזינו שם
   • כותרת: הזינו כותרת
   • שנה: הזינו שנת פרסום
   • פרטי פרסום: מוציא לאור, כתובת אינטרנט וכו’
6. לחצו על אישור
7. המקור החדש נוצר ומתווסף להרשימה הנוכחית
8. חזרו על הפעולה עבור כל המקורות החסרים

שלב 6: תיקון ציטוטים שמפנים למקור שגוי

ייתכן שהציטוט מפנה למקור שנמחק.

1. לחצו קליק ימני על הציטוט הבעייתי במסמך
2. בחרו ערוך ציטוט
3. תיפתח תיבת הדו-שיח עריכת ציטוט
4. תוצג הבחירה של המקור שהציטוט משתמש בו
5. אם המקור חסר, בחרו מקור נכון מהרשימה הנפתחת
6. אם המקור הנכון לא ברשימה, צרו אותו קודם (שלב 5)
7. לאחר בחירת המקור הנכון, לחצו על אישור
8. הציטוט יוצג כעת עם פרטי המקור הנכונים

שלב 7: בדיקת הגדרות מחזיקי המקום של הציטוט

חלק מהציטוטים מוצגים כ[placeholder] אם המקור לא שלם.

1. במנהל המקורות, חפשו מקורות המסומנים כ”[Placeholder]”
2. אלו ציטוטים זמניים עם מידע חסר
3. בחרו כל מחזיק מקום
4. לחצו על ערוך
5. השלימו את כל השדות הנדרשים
6. לחצו על אישור
7. סטטוס מחזיק המקום יוסר
8. ציטוטי מחזיק המקום יוצגו כראוי

שלב 8: ייצוא וייבוא רשימת המקורות

אם מעבירים מסמך למחשב חדש, המקורות לא עוברים.

לייצוא מקורות (לפני העברה):

1. במחשב המקורי, פתחו את מנהל המקורות
2. ברשימה הראשית, סמנו את כל המקורות (Ctrl+A)
3. חפשו אפשרות “העתק הכל” או “ייצוא” (תלוי בגרסת Word)
4. העתיקו את המקורות
5. שמרו עותק של רשימת המקורות הראשית (אם אפשרות הייצוא זמינה)

לייבוא מקורות (במחשב החדש):

1. במחשב החדש, פתחו את מנהל המקורות
2. חפשו אפשרות “ייבוא”
3. בחרו את קובץ רשימת המקורות מהמחשב המקורי
4. הייבוא יטען את כל המקורות
5. הציטוטים יוצגו כעת כראוי

שלב 9: שחזור ממסמך גיבוי

אם יש לכם גרסה מוקדמת של המסמך:

1. פתחו את הגרסה המוקדמת במחשב המקורי
2. פתחו את מנהל המקורות
3. כל המקורות צריכים להופיע ברשימה הראשית
4. ייצאו או רשמו את המקורות
5. במסמך הנוכחי, צרו את המקורות הללו (שלב 5)
6. הציטוטים יקבלו כעת את פרטי המקור

שלב 10: עדכון הביבליוגרפיה וכל השדות

לאחר שחזור המקורות:

1. עברו ל-הפניות > ביבליוגרפיה
2. לחצו על הביבליוגרפיה הקיימת (אם קיימת) או הוסיפו חדשה
3. הביבליוגרפיה תתעדכן ותציג את כל המקורות
4. כדי לוודא רענון מלא:
   • סמנו הכל: Ctrl+A
   • לחצו Ctrl+Shift+F9 (עדכון כל השדות)
5. כל הציטוטים והביבליוגרפיה מעודכנים כעת

למה זה קורה

1. פרטי המקור לא נשמרו — נוצר ציטוט אך לא נשמרו פרטי המקור המלאים
2. מקורות נמחקו מהרשימה הראשית — מקור הוסר מהרשימה הזמינה
3. המסמך הועבר למחשב חדש — מקורות הרשימה הראשית לא עוברים בין מחשבים
4. ציטוטי מחזיק מקום — ציטוטים לא שלמים יוצרים מחזיק מקום ללא מקור מלא
5. בעיית גיבוי/סינכרון — OneDrive או גיבוי ענן לא סינכרנו את נתוני המקור
6. התקנות Office מרובות — התקנות שונות מחזיקות רשימות ראשיות שונות
7. קובץ המקור פגום — קובץ נתוני המקור ניזוק, המידע לא ניתן לשחזור
8. הציטוט מפנה למקור שנמחק — מקור שהיה קיים נמחק

איך למנוע את זה

1. השלימו את פרטי המקור מיד — אל תשתמשו בציטוטי מחזיק מקום; מלאו את כל השדות
2. שמרו את המסמך לאחר הוספת מקורות — שמרו מיד לאחר יצירת הציטוט
3. ייצאו מקורות באופן קבוע — ייצאו את הרשימה הראשית לגיבוי תקופתי
4. השתמשו בפורמט מקורות עקבי — אותן איותים ומחברים בכל הציטוטים
5. בדקו ציטוטים לפני שיתוף — וודאו שהמקורות מוצגים כראוי
6. תחזקו את הרשימה הראשית באופן שוטף — שמרו על מאגר המקורות מעודכן
7. גבו את קובץ המקורות — מאגר המקורות מאוחסן בתיקיית Office; גבו אותו בקביעות
8. צרו מקור בכל המחשבים — אם משתמשים במכשירים מרובים, סנכרנו את המקורות somehow

עדיין לא עובד? פתרונות חלופיים

1. צרו ביבליוגרפיה ידנית — הקלידו מקורות ידנית בסוף המסמך
2. העתיקו מיצרן ציטוטים מקוון — השתמשו במעצב ציטוטים באינטרנט (EasyBib, CitationMachine)
3. השתמשו ב-Zotero או Mendeley — תוכנות ניהול ציטוטים ייעודיות
4. צרו מחדש את כל הציטוטים — מחקו את כל הציטוטים השבורים וצרו מחדש
5. שחזרו מגיבוי ענן — אם המסמך ב-OneDrive/SharePoint, שחזרו גרסה קודמת
6. שחזרו גרסת קובץ — קובץ > מידע > היסטוריית גרסאות או שחזור מסמכים לא נשמרים
7. פנו לתמיכת מיקרוסופט — עבור בעיות מתמשכות של נזק למקורות
8. השתמשו ב-Google Docs — מערכת ציטוט שונה עשויה לעבוד טוב יותר

קריאה נוספת

• Microsoft Support Word — דף התמיכה הרשמי של Microsoft ל-Word, שימושי לפתרון בעיות במקורות ציטוט, שדות שבורים ותקלות בתצוגת ציטוטים.
• Microsoft Learn Office — תיעוד טכני של Microsoft Office עם מידע מעמיק על Word, ניהול מסמכים ופתרון תקלות מתקדמות.
• APA Style — מקור סמכותי להבנת כללי הציטוט והפורמט, שיכול לעזור לוודא שהסגנון שנבחר ב-Word תואם לדרישות.
• Purdue OWL — מדריך מעשי וברור לציטוטים והפניות, מועיל כשצריך להשוות בין המקור ב-Word לבין כללי ציטוט תקינים.