כיצד להוסיף טקסט חלופי לנגישות ב-Microsoft Word (2026)

כיצד להוסיף טקסט חלופי לנגישות ב-Microsoft Word (2026)

טקסט חלופי (alternative text) מתאר תמונות למשתמשים עם לקות ראייה התלויים במכשירי קריאת מסך. כל תמונה, טבלה וגרפיקה צריכים לכלול טקסט חלופי ברור ותיאורי שמסביר מה התוכן הוויזואלי.

הוראות שלב אחר שלב

שלב 1: בחר תמונה או גרפיקה

לחץ לחיצה ימנית על התמונה במסמך שלך שדורשת טקסט חלופי.

שלב 2: פתח את תיבת הדו-שיח של טקסט חלופי

בחר ב’ערוך טקסט חלופי’ מהתפריט הנפתח.

שלב 3: כתוב תיאור

בתיבת הדו-שיח, תאר מה מוצג בתמונה. היה ספציפי ותמציתי (בדרך כלל בין 50 ל-125 מילים).

שלב 4: הנחיות לטקסט חלופי

התחל עם הנושא המרכזי. כלול פרטים רלוונטיים. הימנע מלהתחיל ב’תמונה של’ או ‘ציור של’. היה תיאורי אך תמציתי.

שלב 5: שמור את הטקסט החלופי

לחץ על אישור או מחוץ לתיבת הדו-שיח. הטקסט החלופי מצורף כעת לתמונה.

שלב 6: אמת את הנגישות

השתמש בבודק הנגישות של Word (סקירה > בדוק נגישות) כדי לוודא שכל התמונות כוללות טקסט חלופי.

טעויות נפוצות שיש להימנע מהן

• כתיבת טקסט חלופי מעורפל כמו ‘תמונה’ או ‘טבלה’ — היה ספציפי לגבי מה שהאובייקט מציג
• חזרה על טקסט הכותרת בטקסט החלופי — טקסט חלופי וכותרות משרתים מטרות שונות
• כתיבת טקסט חלופי ארוך מדי — שמור על תמציתיות תוך כדי תיאור

טיפים וטריקים

• חשוב על המידע שהתמונה מעבירה. הטקסט החלופי שלך צריך לתקשר את המידע הזה.
• עבור טבלאות וגרפים, הטקסט החלופי צריך להסביר את הנתונים המוצגים והממצאים המרכזיים
• עבור תמונות דקורטיביות, השתמש בטקסט חלופי מינימלי או סמן אותן כדקורטיביות כדי למנוע דיבורים מיותרים של קוראי המסך

קריאה נוספת

• Microsoft Support — Word — מספק הנחיות רשמיות לשימוש בתכונות Microsoft Word, כולל הוספת טקסט חלופי לנגישות.
• Microsoft Learn — Office — מציע מדריכים ותיעוד מפורט על כלי נגישות ב-Office ושיטות עבודה מומלצות.
• Purdue OWL (Online Writing Lab) — מכיל משאבים לכתיבת תיאורים ברורים ויעילים, שיכולים לסייע ביצירת טקסט חלופי משמעותי.
• Harvard Writing Center — מספק עצות בנוגע להבהירות ומודעות לקהל, שימושי ליצירת תיאורי תוכן נגישים.