כיצד להוסיף טקסט חלופי לכל האלמנטים ב-Word

כיצד להוסיף טקסט חלופי לכל האלמנטים ב-Word

טקסט חלופי (alt text) מתאר אלמנטים ויזואליים עבור אנשים המשתמשים בקוראי מסך. כל אלמנט ויזואלי במסמך שלך — מתמונות ועד גרפים — צריך לכלול טקסט חלופי ברור ותיאורי. מדריך מקיף זה ילמד אותך כיצד להוסיף טקסט חלופי לכל אלמנטים במסמך.

הבנת טקסט חלופי

מהו טקסט חלופי?

טקסט חלופי הוא תיאור טקסטואלי שמופיע במקום תמונה כאשר התמונה לא נטענת או כאשר קורא מסך קורא את המסמך.

לדוגמה, במקום להציג תמונה, קוראי המסך יקראו את הטקסט החלופי: “חברי צוות מתאספים סביב שולחן ישיבות במהלך פגישת סיעור מוחות.”

מדוע טקסט חלופי חשוב

• נגישות: משתמשים עיוורים או עם לקויות ראייה מסתמכים על טקסט חלופי כדי להבין תמונות
• ניידות: לעיתים תמונות לא נטענות; טקסט חלופי מספק מידע בכל מקרה
• בהירות: טקסט חלופי עוזר לכל המשתמשים להבין את מטרת התמונה ותוכנה
• ציות חוקי: תקני נגישות רבים דורשים טקסט חלופי

טקסט חלופי אינו אופציונלי למסמכים נגישים.

אורך ותוכן הטקסט החלופי

שמור על טקסט חלופי תמציתי אך תיאורי:

• עד 125 תווים הוא אידיאלי לרוב התמונות
• תאר מה רואים: אובייקט, אנשים, פעולה, הקשר
• תאר את המטרה: למה התמונה נמצאת במסמך?
• כלול טקסט נראה לעין: אם יש טקסט בתמונה, כלול אותו

תיאורים ארוכים יותר (לתמונות מורכבות) ניתן למקם בכיתובים או בטקסט סביב התמונה במקום בטקסט החלופי.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

טקסט חלופי בסיסי לתמונה

לחץ לחיצה ימנית על כל תמונה וחפש אפשרות “ערוך טקסט חלופי” או “עיצוב תמונה”.

תפתח תיבת דו-שיח עם שדה טקסט לטקסט החלופי. הקלד את התיאור ולחץ אישור.

כתיבת טקסט חלופי לתמונות

לתמונות:

• זהה אנשים או אובייקטים מרכזיים
• תאר פעולה או תוכן
• כלול הקשר רלוונטי
• ציין פרטים חשובים כמו צבעים אם הם משמעותיים

דוגמה: “שלושה אנשים יושבים על ספסל בפארק בסתיו, עם עצים המציגים צבעי סתיו ברקע”

לתמונות מסך:

• תאר מה מוצג על המסך
• ציין כפתורים או טקסט חשוב שנראה
• הסבר את ההקשר או המטרה

דוגמה: “רצועת הכלים של Microsoft Word המציגה כפתורי עיצוב כולל Bold, Italic ו-Underline”

לדיאגרמות:

• תאר את הקונספט הכללי
• זהה אלמנטים מרכזיים ויחסים ביניהם
• הסבר מה הדיאגרמה ממחישה

דוגמה: “תרשים זרימה המציג את תהליך סקירת המסמך מהטיוטה לאישור הסופי”

תמונות דקורטיביות

חלק מהתמונות הן דקורטיביות בלבד ואינן מעבירות מידע חשוב. סמן אותן כדקורטיביות על ידי השארת הטקסט החלופי ריק.

בודק הנגישות לא יסמן תמונות דקורטיביות כחסרות טקסט חלופי. לחץ לחיצה ימנית ואשר “סמן כדקורטיבי” אם האפשרות קיימת.

גרפים ותרשימים

לגרפים ותרשימים, תאר:

• סוג הגרף (גרף עמודות, עוגה, קו)
• אילו נתונים מוצגים
• מגמות או דפוסים מרכזיים
• טווחי נתונים או מספרים חשובים

דוגמה: “גרף קווי המציג תנועת מבקרים חודשית באתר מאמצע ינואר עד דצמבר 2025, עם עלייה מ-50,000 ל-150,000 ביקורים”

אם הגרפים מורכבים, ספק גם טקסט חלופי וגם טבלת נתונים או תיאור מפורט במקום אחר במסמך.

הוספת טקסט חלופי לצורות ותיבות טקסט

צורות

לחץ לחיצה ימנית על כל צורה ובחר “ערוך טקסט חלופי” או אפשרות דומה.

תאר מה הצורה מייצגת. אם היא חלק מדיאגרמה, הסבר את תפקידה באיור הכולל.

דוגמה לצורה מלבנית: “תיבה כחולה המכילה שלב תהליך חשוב בתרשים זרימה”

תיבות טקסט

גם לתיבות טקסט ניתן להוסיף טקסט חלופי. לחץ לחיצה ימנית וגש לאפשרויות טקסט חלופי.

תאר את תוכן תיבת הטקסט ומטרתה אם אינה ברורה מההקשר.

דוגמה: “תיבת טקסט המדגישה ממצא מרכזי: ‘שביעות רצון הלקוחות עלתה ב-25% ברבעון זה‘“

אייקונים וסמלים

לאייקונים יש לכלול טקסט חלופי קצר המתאר את משמעותם:

דוגמה: “משולש אזהרה אדום המציין בעיית אבטחה פוטנציאלית”

לאייקונים דקורטיביים שאינם מעבירים מידע, השאר את הטקסט החלופי ריק.

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

תיאורי טבלאות

בעוד שתאים בודדים אינם זקוקים לטקסט חלופי, יש לתת תיאור כללי לטבלה.

בחלק מהגרסאות ניתן להוסיף טקסט חלופי לכל הטבלה. לחץ לחיצה ימנית על הטבלה וחפש מאפיינים או אפשרויות טקסט חלופי.

כותרות טבלה

ודא שלטבלאות יש כותרות מתאימות. לחץ לחיצה ימנית על הטבלה ואשר שכותרות מסומנות.

זה לא בדיוק טקסט חלופי, אך כותרות נכונות חיוניות לנגישות הטבלה.

תיאור תוכן הטבלה

לטבלאות מורכבות, הוסף כיתוב או תיאור לפני הטבלה המסביר את תוכנה ומטרתה.

דוגמה לכיתוב: “טבלה 1: נתוני מכירות לפי אזור לשנת הכספים 2025, המשווה בין מכירות בפועל למכירות צפויות”

פורמטים חלופיים

לטבלאות מורכבות מאוד, ספק פורמט חלופי:

• סיכום טקסטואלי של ממצאים מרכזיים
• גיליון אלקטרוני להורדה עם אותם נתונים
• גרסה רשימתית של הנתונים

כך תבטיח שכל המשתמשים, ובפרט משתמשי קוראי מסך, יוכלו לגשת למידע.

הוספת טקסט חלופי ל-SmartArt ודיאגרמות

גרפיקות SmartArt

לחץ לחיצה ימנית על SmartArt וחפש “ערוך טקסט חלופי” בתפריט ההקשר.

תאר את מטרת הדיאגרמה הכוללת ואת האלמנטים המרכזיים. הסבר את הקשרים בין האלמנטים.

דוגמה: “ארגון ארגוני המציג את מבנה הדיווח עם מנכ”ל בראש, שלושה ראשי מחלקות המדווחים למנכ”ל, וחברי צוות תחת כל ראש מחלקה”

דיאגרמות מורכבות

לדיאגרמות מורכבות עם אלמנטים רבים, ספק:

• תיאור כללי של מטרת הדיאגרמה
• זיהוי אלמנטים מרכזיים
• קשרים או חיבורים עיקריים
• הסבר למפתח אם קיים

סקירת טקסט חלופי במסמך שלך

שימוש בבודק הנגישות

הפעל Review > Check Accessibility כדי לאתר תמונות חסרות טקסט חלופי.

הבודק יסמן את כל התמונות ללא טקסט חלופי, ויעזור לך לוודא כיסוי מקיף.

סקירה ידנית של טקסט חלופי

צור רשימת בדיקה של כל האלמנטים הוויזואליים:

• תמונות ✓
• גרפים ✓
• דיאגרמות ✓
• צורות ✓
• תיבות טקסט ✓
• SmartArt ✓

עבור על המסמך שלך באופן שיטתי והוסף טקסט חלופי לכל אלמנט.

סקירת עקביות

ודא שסגנון הטקסט החלופי עקבי לאורך כל המסמך. אם לחלק מהתמונות יש תיאורים מפורטים ולחלק אחר מינימליים, תקן זאת.

החליט על גישת הטקסט החלופי שלך ויישם אותה בעקביות.

שיטות עבודה מומלצות לטקסט חלופי

היה תמציתי

שאף לפחות ל-125 תווים ומטה. אם נדרש פירוט נוסף, השתמש בכיתוב או בטקסט סביב התמונה.

משתמשי קוראי מסך נהנים מטקסט חלופי ממוקד ותמציתי שניתן לסרוק במהירות.

היה ספציפי

הימנע מתיאורים כלליים כמו “תמונה” או “תצלום”. תאר במדויק מה מוצג.

תיאורים כלליים אינם עוזרים למשתמשים להבין את משמעות או תוכן התמונה.

תאר תוכן, לא מראה

התמקד במה שהתמונה מציגה, לא במראה החזותי אלא אם המראה רלוונטי.

במקום: “עיגול אדום גדול” עדיף: “איור של שלט עצור”

כלול פרטים חשובים

כלול פרטים שמעבירים את מטרת התמונה וחשיבותה.

• לפורטרטים: זהה אנשים אם הם חשובים
• לגרפים: כלול יחידות ומספרים מרכזיים
• לתמונות מסך: ציין טקסט חשוב שנראה
• לדיאגרמות: הסבר קשרים

בדוק את הטקסט החלופי שלך

קרא את הטקסט החלופי בקול או דמיין שאתה שומע רק אותו. האם הוא מובן? האם הוא מעביר את המידע הנדרש?

אם הטקסט החלופי נשמע מוזר או לא ברור, תקן אותו.

תרחישי טקסט חלופי מתקדמים

תמונות עם טקסט

אם בתמונה יש טקסט, כלול אותו בטקסט החלופי.

דוגמה: לתמונה של פוסטר שכתוב עליו “כנס שנתי 2026”, הטקסט החלופי צריך לכלול את הטקסט: “פוסטר לכנס השנתי 2026 המציג תאריך, מיקום ומידע על הרשמה”

תמונות של טקסט

הימנע מלהכניס טקסט חשוב רק בתמונות. אם חייבים, כלול את כל הטקסט בטקסט החלופי.

מגבלות OCR ושיקולי נגישות הופכים טקסט בתמונה לבעייתי.

תמונות ברצף

לסדרות של תמונות קשורות (מאמר תמונות, הוראות), טקסט חלופי ש…

קריאה נוספת

• Microsoft Support Word — מקור רשמי של מיקרוסופט עם הנחיות מעשיות ל-Word, כולל הוספת טקסט חלופי לתמונות, צורות, תרשימים ואלמנטים נוספים.
• Microsoft Learn Office — תיעוד טכני מעמיק של Office שמסביר את ממשק Word והאפשרויות הנוגעות לנגישות ולטיפול באובייקטים במסמך.
• Purdue OWL — משאב אקדמי מוכר שמסייע להבין עקרונות כתיבה ונגישות, כולל שימוש נכון בתיאורים חלופיים בהקשרים מקצועיים.
• APA Style — מדריך שימושי להבנת ציטוט, תיאור וכתיבה בהירה, שיכול לסייע כשמנסחים טקסט חלופי מדויק ותמציתי.