כיצד לצטט מסמך ממשלתי בסגנון שיקגו

מסמכים ממשלתיים הם מקורות ראשוניים בעלי ערך עצום למחקר במשפטים, מדיניות, היסטוריה ומדעי החברה. מקורות אלה כוללים חקיקה, דוחות קונגרס, מאגרי נתונים סטטיסטיים ופרסומים של סוכנויות. סגנון שיקגו מספק הנחיות מדויקות לציטוט סוגים שונים של מסמכים ממשלתיים. מדריך זה מכסה הן את שיטת הערות-ביבליוגרפיה והן את שיטת מחבר-תאריך.

סוגי מסמכים ממשלתיים

מסמכים ממשלתיים כוללים:

• מסמכים חקיקתיים (הצעות חוק, החלטות, חוקים)
• דוחות ושימועים של הקונגרס
• צווי ביצוע ומסמכים נשיאותיים
• פרסומים ודוחות של סוכנויות
• נתונים סטטיסטיים ומאגרי מידע
• תקנים והנחיות שהונפקו על ידי הממשלה

לכל סוג דרישות ציטוט ספציפיות.

מסמכים חקיקתיים פדרליים בשיטת הערות-ביבליוגרפיה

הצעות חוק והחלטות

פורמט:

1. הקונגרס, מספר הצעת חוק או החלטה, כותרת (שנה), הסנאט האמריקאי או בית הנבחרים, Congress.gov, כתובת URL.

דוגמה:

1. קונגרס ארה”ב, H.R. 1234, חוק רפורמת הפעולה למזג האקלים של 2024, הקונגרס ה-118, https://congress.gov/bill/118th-congress/house-bill/1234.

חוקים מאושרים

פורמט:

1. כותרת החוק, מספר החוק, שנת הקידוד.

דוגמה:

1. Americans with Disabilities Act of 1990, 42 U.S.C. § 12101 (1990).

דוחות קונגרס

פורמט:

1. ועדה או בית/סנאט, כותרת הדוח, מספר הדוח, קונגרס, שנה, עמוד.

דוגמה:

1. ועדת הסחר של הסנאט האמריקאי, דוח מסגרת מדיניות האקלים, דוח הסנאט 117-45, הקונגרס ה-117, 2023, 23.

מסמכים של סוכנויות פדרליות בשיטת הערות-ביבליוגרפיה

דוחות ופרסומים של סוכנויות

פורמט:

1. סוכנות פדרלית, כותרת הפרסום (מקום: מוציא לאור, שנה), עמוד.

דוגמה:

1. סוכנות ההגנה הסביבתית של ארה”ב, דוח מצב סביבתי לאומי 2024 (וושינגטון, DC: EPA Publications, 2024), 156.

מסמכים מקוונים של סוכנויות

פורמט:

1. סוכנות פדרלית, “כותרת המסמך,” אתר הסוכנות, תאריך פרסום, תאריך גישה, כתובת URL.

דוגמה:

1. המרכזים לבקרת מחלות ומניעתן, “דוח מעקב שפעת 2024,” CDC.gov, פברואר 2024, ניגש ב-16 במרץ 2026, https://www.cdc.gov/flu/surveillance/2024.

מסמכים ממשלתיים של מדינות ורשויות מקומיות

מסמכים של מדינות ורשויות מקומיות משתמשים בפורמטים דומים כאשר הגוף הממשלתי הספציפי הוא המחבר.

מסמך חקיקתי של מדינה

פורמט:

1. שם המדינה, מספר הצעת חוק או החלטה, כותרת (שנה), בית המחוקקים של המדינה, כתובת URL.

דוגמה:

1. אספת קליפורניה, A.B. 1234, חוק רפורמת מימון החינוך של 2024, בית המחוקקים של קליפורניה, https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/billNavClient.xhtml?bill_id=202320240AB1234.

מסמך ממשלתי מקומי

פורמט:

1. שם העיר או המחוז, מחלקה, “כותרת המסמך,” שנה, עמוד.

דוגמה:

1. מחלקת התחבורה של עיר ניו יורק, “תכנית התחבורה לשנת 2024,” 2024, 45.

שיטת מחבר-תאריך למסמכים ממשלתיים

ציטוט בתוך הטקסט של סוכנות פדרלית

(סוכנות פדרלית שנה, עמוד) (EPA 2024, 156)

רשימת מקורות של סוכנות פדרלית

סוכנות פדרלית. שנה. כותרת הפרסום. מקום: מוציא לאור.

דוגמה:

EPA. 2024. National Environmental Status Report 2024. Washington, DC: EPA Publications.

רשימת מקורות למסמך ממשלתי מקוון

סוכנות פדרלית. שנה. “כותרת המסמך.” אתר הסוכנות. ניגש בתאריך חודש יום, שנה. כתובת URL.

חוקים ותקנות בשיטת מחבר-תאריך

לחקיקה ותקנות יש לכלול את הצורה המקודדת והשנה:

בטקסט:

(Americans with Disabilities Act of 1990)

ברשימת המקורות:

Americans with Disabilities Act of 1990. 42 U.S.C. § 12101 (1990).

שימועים בקונגרס בשיטת הערות-ביבליוגרפיה

שימועים בקונגרס מתעדים עדויות ודיונים בפני ועדות חקיקה.

פורמט:

1. שם עדים, עדות בפני ועדת קונגרס אמריקאית, קונגרס, בנושא “כותרת השימוע,” כרך רשומות הקונגרס:עמוד (שנה).

דוגמה:

1. ד”ר ג’ניפר צ’ן, עדות בפני ועדת האנרגיה של הסנאט האמריקאי, הקונגרס ה-118, בנושא “עתיד האנרגיה המתחדשת,” Congressional Record 170:S4523 (2024).

צווים נשיאותיים

צווי ביצוע הם הנחיות נשיאותיות עם סמכות משפטית.

צווי ביצוע בשיטת הערות-ביבליוגרפיה

1. שם הנשיא, “כותרת צו הביצוע,” מספר צו הביצוע, כרך הרשם הפדרלי, גיליון, שנה.

דוגמה:

1. הנשיא ביידן, “צו ביצוע לפעולה בנושא האקלים,” Executive Order 14008, Federal Register 86, no. 26, 2021.

צווי ביצוע בשיטת מחבר-תאריך

ברשימת המקורות:

שם הנשיא. שנה. “כותרת צו הביצוע.” מספר צו הביצוע. Federal Register, כרך, גיליון.

תקנים והנחיות ממשלתיים

סוכנויות ממשלתיות מפרסמות לעיתים קרובות תקנים והנחיות טכניות.

תקן בשיטת הערות-ביבליוגרפיה

1. סוכנות ממשלתית, מספר תקן או הנחיה: כותרת (שנה), עמוד.

דוגמה:

1. המכון הלאומי לתקנים וטכנולוגיה, NIST Cybersecurity Framework 1.1: Core Guidance (2023), 34.

מפקד אוכלוסין ונתונים סטטיסטיים

מאגרי נתונים סטטיסטיים ממשלתיים דורשים זיהוי ברור של מערך הנתונים והשנה.

נתונים סטטיסטיים בשיטת הערות-ביבליוגרפיה

1. לשכת המפקד של ארה”ב, “כותרת מערך הנתונים,” Census.gov, שנה, תאריך גישה, כתובת URL.

דוגמה:

1. לשכת המפקד של ארה”ב, “מפקד האוכלוסין העשירי 2020: הערכות אוכלוסייה,” Census.gov, 2021, ניגש ב-16 במרץ 2026, https://www.census.gov/topics/population.html.

אמנות והסכמים בינלאומיים

אמנות מצוטטות כמסמכים ממשלתיים עם דגש על המדינות החתומות.

אמנה בשיטת הערות-ביבליוגרפיה

1. שם האמנה, המדינות החתומות, תאריך החתימה, מספר האמנה, שנת האישור.

דוגמה:

1. הסכם פריז לשינוי האקלים, האמנה המסגרת של האו”ם לשינויי אקלים, נחתם ב-12 בדצמבר 2015, UNTS 54113, אושר ב-4 בנובמבר 2016.

תהליך ציטוט שלב אחר שלב

שלב 1: זיהוי הגוף הממשלתי (פדרלי, מדינתי או מקומי).

שלב 2: קביעת סוג המסמך (הצעת חוק, דוח, חוק וכו’).

שלב 3: מציאת כותרת המסמך ומספר או מזהה.

שלב 4: מציאת תאריך ומקום הפרסום.

שלב 5: ציון מספרי עמודים או חלקים ספציפיים שנצטטו.

שלב 6: איסוף כתובת URL אם המסמך זמין באינטרנט.

שלב 7: אימות שם הסוכנות הרשמי ואיותו.

שלב 8: יישום הפורמט המתאים לשיטת הציטוט.

טעויות נפוצות שיש להימנע מהן

1. שימוש במונח כללי “ממשלת ארה”ב” במקום שם הסוכנות הספציפית
2. השמטת מספרי מסמך או חוק שמזהים את המקור באופן ייחודי
3. בלבול בין תאריך הפרסום לתאריך החקיקה
4. עיצוב לא עקבי של שמות סוכנויות או ראשי תיבות
5. היעדר ציון הקוד (U.S.C., C.F.R., וכו’) לחוקים
6. שימוש בכתובות URL מיושנות למסמכים מקוונים
7. אי הכללת מספר הקונגרס במסמכים קונגרסיים

שימוש בכלי יצירת ציטוטים למסמכים ממשלתיים

מספר כלים תומכים בציטוט מסמכים ממשלתיים:

• EasyBib: מדור למסמכים ממשלתיים עם אפשרויות לחוקים והצעות חוק
• Zotero: תמיכה חזקה במסמכים ממשלתיים ומקורות משפטיים
• CitationMachine: מציע סוג ציטוט למסמכים ממשלתיים
• אתרי ממשלה: סוכנויות רבות מספקות פורמטים רשמיים לציטוט

תמיד יש לוודא שהציטוטים שנוצרו כוללים את כל המידע הרשמי המלא.

דוגמאות לתרגול

דוגמה 1: דוח של סוכנות פדרלית

הערות-ביבליוגרפיה:

1. סוכנות ההגנה הסביבתית של ארה”ב, דוח השפעות שינוי האקלים 2024 (וושינגטון, DC: EPA, 2024), 89.

ביבליוגרפיה: U.S. Environmental Protection Agency. Climate Change Impacts Report 2024. Washington, DC: EPA, 2024.

מחבר-תאריך:

(EPA 2024, 89)

EPA. 2024. Climate Change Impacts Report 2024. Washington, DC: EPA.

דוגמה 2: חוק

הערות-ביבליוגרפיה:

1. Patient Protection and Affordab

קריאה נוספת

• Chicago Manual of Style Online — המקור הרשמי להנחיות סגנון שיקגו, כולל כללים לציטוט מסמכים ממשלתיים, חקיקה ומקורות ארכיוניים.
• Purdue OWL — מספק מדריכים ברורים ודוגמאות שימושיות לציטוט בסגנון שיקגו, כולל התייחסות למסמכים ממשלתיים ומקורות משפטיים.
• Cornell Law (Legal Information Institute) — שימושי במיוחד להבנת ציטוט נכון של חקיקה, פסיקה ומסמכים משפטיים הקשורים למסמכים ממשלתיים.
• American Bar Association — מקור מועיל להקשר משפטי ולשימוש נכון במסמכים ממשלתיים וחומרי חקיקה במסגרת כתיבה אקדמית ומשפטית.