תיקון: תוכן העניינים לא מתעדכן ב-Word

איך לתקן תוכן עניינים שלא מתעדכן ב-Word

תוכן עניינים הוא חיוני במסמכים ארוכים כמו תזות, עבודות גמר ודוחות. עם זאת, כאשר תוכן העניינים לא מתעדכן לאחר הוספת כותרות חדשות או שינוי כותרות קיימות, המסמך מאבד דיוק ומקצועיות. בניגוד לתוכנות אחרות, Word אינו מעדכן את תוכן העניינים באופן אוטומטי – יש לעדכן אותו ידנית. מדריך זה מסביר מדוע תוכן העניינים לא מתעדכן ומציע פתרונות מקיפים.

הבנת אופן יצירת תוכן העניינים ב-Word

תוכן העניינים של Word מבוסס על סגנונות כותרות. התוכנה סורקת את המסמך ומחפשת טקסט המעוצב בסגנונות Heading 1, Heading 2 ו-Heading 3, ויוצרת את הטבלה על בסיס כותרות אלו. אם הכותרות אינן מעוצבות בסגנונות הכותרות הרשמיים של Word, הן לא יופיעו בתוכן העניינים. זו הסיבה השכיחה ביותר לכך שתוכן העניינים מופיע לא שלם או חסר כניסות.

בדיקת שימוש בסגנונות נכונים לכותרות

לפני פתרון בעיות בעדכון, ודא שהכותרות מעוצבות כראוי.

שלב 1: גלול במסמך וזיהה את כל הכותרות.

שלב 2: לחץ על כותרת כדי לבחור אותה.

שלב 3: הסתכל בכרטיסיית הבית ברצועת הכלים. בקבוצת הסגנונות, בדוק איזה סגנון מיושם כרגע.

שלב 4: אם הכותרת מציגה “Normal” או כל סגנון אחר מלבד “Heading 1”, “Heading 2” או “Heading 3”, היא לא מעוצבת עבור תוכן העניינים.

שלב 5: בחר בכותרת זו.

שלב 6: עבור ל-Home > Styles ולחץ על “Heading 1” (לכותרות ראשיות) או “Heading 2” (לכותרות משנה).

שלב 7: הכותרת כעת מקבלת את הסגנון הנכון.

שלב 8: חזור על כך עבור כל הכותרות במסמך.

שלב 9: לאחר שכל הכותרות מעוצבות כראוי, עדכן את תוכן העניינים (ראה סעיף הבא).

בדרך כלל זו הסיבה העיקרית לכך שכניסות בתוכן העניינים חסרות או לא שלמות.

עדכון תוכן העניינים ידנית

לאחר הוספת כותרות חדשות או עריכת קיימות, יש לעדכן את תוכן העניינים ידנית.

שלב 1: גלול למקום בו נמצא תוכן העניינים (בדרך כלל בתחילת המסמך).

שלב 2: לחץ לחיצה ימנית ישירות על תוכן העניינים.

שלב 3: בתפריט ההקשר, בחר “Update Field”.

שלב 4: יופיע חלון המציע לעדכן רק את מספרי העמודים או את כל הטבלה.

שלב 5: בחר “Update entire table” כדי לכלול כותרות ושינויים חדשים.

שלב 6: לחץ על OK.

שלב 7: תוכן העניינים מעודכן כעת ומשקף את כל הכותרות ומספרי העמודים הנכונים.

זוהי השיטה הסטנדרטית לעדכון תוכן עניינים ב-Word. יש לבצע זאת בכל פעם שמשנים כותרות או מוסיפים תוכן חדש.

שימוש בכרטיסיית References לעדכון

שיטה נוספת משתמשת בכרטיסיית References ברצועת הכלים.

שלב 1: לחץ בכל מקום בתוך תוכן העניינים כדי למקם את הסמן שם.

שלב 2: עבור לכרטיסיית References ברצועת הכלים.

שלב 3: חפש את הכפתור “Update Table” (בדרך כלל עם סמל רענון).

שלב 4: לחץ עליו כדי לפתוח את חלון העדכון.

שלב 5: בחר “Update entire table”.

שלב 6: לחץ OK.

שתי השיטות (לחיצה ימנית וכרטיסיית References) מביאות לאותו תוצאה. השתמש בזו שנוחה לך יותר.

תיקון כניסות חסרות בתוכן העניינים

אם לאחר העדכון יש כניסות חסרות, הכותרות הללו אינן משתמשות בסגנונות כותרות נכונים.

שלב 1: זיהה אילו כותרות חסרות בתוכן העניינים.

שלב 2: עבור לכל כותרת חסרה במסמך.

שלב 3: לחץ על הכותרת כדי לבחור אותה.

שלב 4: עבור ל-Home > Styles.

שלב 5: החל את סגנון “Heading 1”, “Heading 2” או “Heading 3” בהתאם לרמת הכותרת.

שלב 6: חזור על כך עבור כל הכותרות החסרות.

שלב 7: עדכן שוב את תוכן העניינים (לחיצה ימנית > Update Field).

שלב 8: הכניסות שהיו חסרות אמורות להופיע כעת.

לעיתים משתמשים בעיצוב ידני (מודגש, גופן גדול יותר) במקום סגנונות כותרות אמיתיים. למרות שזה גורם לטקסט להיראות כמו כותרת, Word לא מזהה זאת עבור תוכן העניינים. תמיד השתמש בסגנונות כותרות נכונים.

יצירת תוכן עניינים חדש

אם תוכן העניינים הקיים פגום מאוד או חסרות בו כניסות, לעיתים יצירת תוכן עניינים חדש פשוטה יותר מתיקון הישן.

שלב 1: לחץ על תוכן העניינים הקיים כדי לבחור את כל הטבלה (לא רק למקם את הסמן בתוכה).

שלב 2: לחץ Delete כדי למחוק אותה.

שלב 3: מקם את הסמן במקום בו תרצה את תוכן העניינים החדש.

שלב 4: עבור ל-References > Table of Contents.

שלב 5: בחר סגנון מועדף (Automatic Table 1, Automatic Table 2 וכו’).

שלב 6: Word יסרוק את המסמך אחר טקסט המעוצב בסגנונות כותרות וימלא את הטבלה אוטומטית.

שלב 7: אם כניסות עדיין חסרות, בדוק שהכותרות משתמשות בסגנונות נכונים כפי שתואר לעיל.

יצירת תוכן עניינים חדש מבטיחה שהוא נבנה על פי מצב המסמך הנוכחי והנכון.

תיקון מספרי עמודים שגויים בתוכן העניינים

לפעמים הכניסות מופיעות אך עם מספרי עמודים שגויים.

שלב 1: ודא שמספרי העמודים במסמך נכונים על ידי בדיקה ידנית של כמה עמודים.

שלב 2: אם מספרי העמודים שגויים במסמך עצמו, תקן זאת תחילה. עבור ל-Insert > Page Numbers וודא שההגדרות נכונות.

שלב 3: לאחר שמספרי העמודים במסמך נכונים, עדכן את תוכן העניינים: לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר “Update Field”.

שלב 4: בחר “Update page numbers only” אם רק המספרים שגויים, או “Update entire table” לרענון מלא.

שלב 5: לחץ OK.

שגיאות במספרי עמודים נובעות בדרך כלל מהגדרות שגויות של מספרי עמודים במסמך, לא מתוכן העניינים.

הסרת קישורים מתוכן העניינים

ברירת המחדל היא שכניסות בתוכן העניינים מקושרות, כך שהקוראים יכולים ללחוץ ולעבור ישירות לסעיפים. אם הקישורים שבורים, עדכן את תוכן העניינים.

שלב 1: לחץ לחיצה ימנית על תוכן העניינים.

שלב 2: בחר “Update Field” ובחר “Update entire table”.

שלב 3: אם הקישורים עדיין לא עובדים, ייתכן שהכותרות אליהן הם מפנים נמחקו או הועברו.

שלב 4: בדוק שכל הכותרות שבתוכן העניינים קיימות במסמך.

שלב 5: אם חלק מהכותרות לא קיימות, מחק את הכניסות הללו ידנית או הסר את עיצוב סגנון הכותרת מהכותרות הנטושות.

שלב 6: עדכן שוב את תוכן העניינים.

אם אינך רוצה קישורים לחיצים בתוכן העניינים, לחץ עליו לחיצה ימנית וחפש אפשרות “Remove Hyperlinks” או דומה.

טיפול ברמות מרובות בתוכן העניינים

ברירת המחדל היא שתוכן העניינים כולל את רמות Heading 1, 2 ו-3. ניתן להתאים זאת.

שלב 1: לחץ לחיצה ימנית על תוכן העניינים.

שלב 2: בחר “Field” בתפריט ההקשר.

שלב 3: ייפתח חלון Field. חפש אפשרויות כמו “Outline Levels” או הפרמטר “\o”.

שלב 4: כאן מוצג טווח רמות הכותרות הנוכחי (בדרך כלל 1-3).

שלב 5: כדי לכלול רמות נוספות (כגון Heading 4), שנה את הטווח. לדוגמה, “\o 1-4” יכלול כותרות 1 עד 4.

שלב 6: כדי לכלול פחות רמות, התאם את הטווח. לדוגמה, “\o 1-2” יכלול רק כותרות 1 ו-2.

שלב 7: לחץ OK כדי לאשר את השינויים.

שלב 8: תתבקש לעדכן את תוכן העניינים. לחץ Yes.

התאמה זו מאפשרת לך לשלוט ברמת הפירוט של תוכן העניינים.

תיקון תוכן העניינים במסמכים עם הפסקות סעיפים

מסמכים עם הפסקות סעיפים (כמו פרקים נפרדים עם עיצוב שונה) עלולים לגרום לבעיות בתוכן העניינים.

שלב 1: ודא שכל הסעיפים משתמשים באותם סגנונות כותרות. אין לאפשר סתירות בין הגדרות הסגנונות בסעיפים שונים.

שלב 2: אם סגנונות הכותרות שונים בין הסעיפים, לחץ לחיצה ימנית על כותרת בסעיף הבעייתי והחל את סגנון הכותרת התקני (Heading 1 וכו’).

שלב 3: עדכן את תוכן העניינים.

שלב 4: אם זה לא פותר את הבעיה, צור מחדש את תוכן העניינים כפי שתואר בסעיף הקודם.

קריאה נוספת

• Microsoft Support Word — מרכז התמיכה הרשמי של Microsoft ל-Word, עם מדריכים לפתרון בעיות נפוצות כמו עדכון תוכן עניינים, סגנונות וכותרות.
• Microsoft Learn Office — תיעוד מקצועי של Microsoft ל-Office, שימושי להבנת האופן שבו Word מנהל שדות, כותרות ותוכן עניינים.
• Microsoft Support Word — מקור מעודכן לפתרונות רשמיים שיכולים לעזור כשמספרי עמודים, עיצוב או כניסות בתוכן העניינים לא מסתנכרנים כראוי.