כיצד לתקן את הבעיה שבה מעקב השינויים לא נעלם ב-Word
תשובה מהירה
כדי להעלים מעקב שינויים עקשני ב-Word יש לכבות את מעקב השינויים בלשונית סקירה, ואז לאשר או לדחות את כל השינויים במסמך באמצעות קיצורי Ctrl+Shift+E ו־Ctrl+A. אם הסימון נשאר, יש להסיר גם הערות, תיבות סימון של “הצג סימון”, ולשמור את הקובץ מחדש בפורמט DOCX.
כיצד לתקן את הבעיה שבה מעקב השינויים לא נעלם ב-Word
מעקב שינויים הוא כלי שיתופי חזק ב-Word שמקליט את כל השינויים במסמך. עם זאת, כאשר סיימתם לעבוד בשיתוף ורוצים להסיר את כל השינויים המתועדים, לעיתים קשה לגרום להם להיעלם. הבלבול נובע בדרך כלל מחוסר הבנה של ההבדל בין כיבוי מעקב השינויים לבין קבלת או דחיית השינויים המתועדים בפועל. מדריך מקיף זה מסביר כיצד להסיר לצמיתות את מעקב השינויים מהמסמכים שלכם.
הבנת ההבדל בין מעקב שינויים לבין קבלת שינויים
העיקרון החשוב ביותר הוא שכיבוי מעקב השינויים וקבלת/דחיית השינויים הן פעולות שונות.
מעקב שינויים מופעל/מכובה: הגדרה זו שולטת האם עריכות חדשות יירשמו. כאשר מופעל, כל העריכות הבאות מסומנות. כאשר מכובה, העריכות החדשות מתבצעות ישירות ללא סימון. עם זאת, שינויים שכבר סומנו נשארים גלויים.
קבלת/דחיית שינויים: פעולות אלה קובעות מה קורה לשינויים שכבר סומנו. קבלת שינוי משלבת אותו במסמך לצמיתות. דחיית שינוי מחזירה את המסמך למצבו הקודם ומסירה את השינוי.
כדי להסיר לחלוטין את השינויים המתועדים, יש לקבל או לדחות את כל השינויים הקיימים ולקבוע שמעקב השינויים יהיה מכובה.
בדיקת מצב מעקב השינויים הנוכחי
ראשית, בדקו אם מעקב השינויים מופעל או מכובה.
שלב 1: עברו ללשונית Review ברצועת הכלים.
שלב 2: הסתכלו על כפתור “Track Changes”. אם הוא מודגש או לחוץ, מעקב השינויים מופעל.
שלב 3: אם הוא נראה רגיל (לא מודגש), מעקב השינויים מכובה.
שלב 4: אם מעקב השינויים מופעל ואתם לא רוצים להקליט שינויים נוספים, לחצו עליו כדי לכבות אותו.
שלב 5: עם זאת, פעולה זו לבדה לא תסיר את השינויים המסומנים הקיימים. יש גם לקבל או לדחות את השינויים (ראו סעיפים הבאים).
קבלת כל השינויים המתועדים
הפתרון השכיח ביותר הוא לקבל את כל השינויים, מה שמאחד אותם במסמך.
שלב 1: עברו ללשונית Review.
שלב 2: חפשו את כפתור “Accept”. לחצו על החץ הנפתח שלידו.
שלב 3: מתוך התפריט הנפתח, בחרו “Accept All Changes”.
שלב 4: Word יעבד את כל השינויים המתועדים במסמך, והם ייעלמו לאחר הקבלה.
שלב 5: ייתכן שיופיע חלון אישור. לחצו על OK או Yes לאישור.
שלב 6: לאחר קבלת כל השינויים, סימוני מעקב השינויים (טקסט בצבע, מחיקות עם קו חוצה, בלוני שינוי) ייעלמו.
שלב 7: אם עדיין נראים שינויים מתועדים, חזרו על התהליך.
זהו הפתרון הפשוט ביותר לרוב המסמכים. קבלו את כל השינויים ואז ודאו שמעקב השינויים מכובה.
דחיית כל השינויים המתועדים
חלופה היא לדחות את כל השינויים, ולהחזיר את המסמך למצבו המקורי לפני העריכות.
שלב 1: עברו ללשונית Review.
שלב 2: חפשו את כפתור “Reject”. לחצו על החץ הנפתח שלידו.
שלב 3: מתוך התפריט הנפתח, בחרו “Reject All Changes”.
שלב 4: Word יחזיר את כל השינויים המתועדים, ויחזיר את המסמך למצבו לפני העריכה.
שלב 5: יופיע חלון אישור. לחצו OK לאישור.
שלב 6: כל סימוני מעקב השינויים ייעלמו.
השתמשו באפשרות זו רק אם אתם בטוחים שאינכם רוצים לשמור את השינויים. בדרך כלל עדיף לקבל את כולם כדי לשמור על תוכן המסמך הנוכחי.
קבלת שינויים בודדים
אם אתם רוצים לקבל חלק מהשינויים ולדחות אחרים, עברו עליהם בנפרד.
שלב 1: עברו ללשונית Review.
שלב 2: בחלק “Changes” תראו כפתורי “Next” ו”Previous” לניווט בין השינויים.
שלב 3: לחצו על “Next” כדי לעבור לשינוי הראשון במסמך.
שלב 4: השינוי יודגש ותוכלו לראות מה שונה.
שלב 5: לחצו על “Accept” כדי לאשר את השינוי, או על “Reject” כדי לדחות אותו.
שלב 6: לחצו שוב על “Next” כדי לעבור לשינוי הבא.
שלב 7: חזרו על שלבים 4-6 עבור כל שינוי עד שתטפלו בכל השינויים.
שלב 8: לאחר שתטפלו בכל השינויים, כולם יהיו או מאושרים או נדוחים, וסימוני המעקב ייעלמו.
שיטה זו שימושית כאשר רוצים לשמור חלק מהשינויים ולדחות אחרים באופן סלקטיבי.
כיבוי מעקב השינויים
לאחר שקיבלתם או דחתם את כל השינויים, כבו את מעקב השינויים אם הוא עדיין מופעל.
שלב 1: עברו ללשונית Review.
שלב 2: לחצו על כפתור “Track Changes”.
שלב 3: ייתכן שיופיע תפריט נפתח. בחרו “Track Changes” כדי לכבות אותו, או פשוט לחצו על הכפתור.
שלב 4: מעקב השינויים כעת מכובה, ולא יירשמו שינויים חדשים בעת העריכה.
שלב 5: ודאו שכפתור מעקב השינויים כבר לא מודגש.
כיבוי מעקב השינויים מונע הקלטת שינויים עתידיים, אך אינו משפיע על שינויים שכבר תועדו. יש לקבל או לדחות אותם קודם.
הסרת שינויים מחלקים מסוימים בלבד
אם אתם רוצים לשמור שינויים בחלקים מסוימים ולהסירם מאחרים, סמנו תחילה את התוכן הרצוי.
שלב 1: סמנו את הטקסט באזור שבו תרצו להסיר את השינויים המתועדים.
שלב 2: עברו ללשונית Review.
שלב 3: לחצו על “Accept” (לא על החץ הנפתח) כדי לקבל רק את השינויים המסומנים.
שלב 4: רק השינויים באזור המסומן יתקבלו; שינויים באזורים אחרים יישארו.
שלב 5: חזרו על התהליך עבור אזורים נוספים לפי הצורך.
כך תוכלו לשלוט בדיוק אילו שינויים לקבל ואילו לדחות.
טיפול במעקבי שינויים בהערות ובבלונים
לפעמים השינויים המתועדים מופיעים כבלוני הערות בצד ימין של המסמך ולא בתוך הטקסט עצמו.
שלב 1: בלונים אלה מצביעים על כך שהשינויים מוצגים בפורמט “Balloons in Margin”.
שלב 2: קבלו או דחו את השינויים הללו כפי שעושים עם שינויים בתוך הטקסט. עברו ל-Review > Accept All Changes או Reject All Changes.
שלב 3: אם אתם מעדיפים לראות את השינויים בתוך הטקסט, עברו ל-Review > תפריט Track Changes ובחרו “All Markup” או “Simple Markup” לשינוי פורמט התצוגה.
שלב 4: סגנון התצוגה ישתנה, אך פונקציית הקבלה/דחייה נשארת זהה.
ניקוי היסטוריית השינויים
במקרים מסוימים תרצו לנקות את הרישום שהשינויים נעשו, ולא רק לקבל אותם.
שלב 1: עברו ל-File > Info.
שלב 2: חפשו את האפשרות “Inspect Document” או “Check for Issues”.
שלב 3: לחצו עליה ובחרו “Inspect Document” כדי לפתוח את בודק המסמך.
שלב 4: חפשו אפשרויות הקשורות ל”Tracked Changes” או “Revisions”.
שלב 5: סמנו את התיבה ליד האפשרות ולחצו על “Remove All” או “Remove”.
שלב 6: פעולה זו תסיר כל רישום של מעקב השינויים מהמסמך, גם לאחר הקבלה.
זה שימושי כאשר רוצים לוודא שאין היסטוריית שינויים גלויה במסמך הסופי.
השבתת מעקב השינויים לחלוטין
אם אינכם רוצים שמעקב השינויים יהיה זמין כלל במסמך, ניתן להגביל אותו.
שלב 1: עברו ללשונית Review.
שלב 2: חפשו את האפשרות “Protect Tracking” או “Change Tracking Options”.
שלב 3: בחרו אפשרויות שמונעות ממשתמשים אחרים להפעיל או לכבות את מעקב השינויים.
שלב 4: פעולה זו תנעול את מצב המעקב כך שאחרים לא יוכלו להפעיל אותו בטעות.
זה שימושי בעת סיום מסמכים להפצה, כדי למנוע הפעלה מקרית של מעקב השינויים.
טיפול במסמכים מוגנים עם מעקב שינויים
אם המסמך מוגן או מוגבל במצב עריכה, ייתכן שלא תוכלו לקבל שינויים.
שלב 1: עברו ל-Review > Protect Document או בדקו ב-Tools > Protect Document.
שלב 2: חפשו הגבלות עריכה. אם המסמך במצב קריאה בלבד, לא תוכלו לקבל שינויים.
שלב 3: שמרו את המסמך בשם חדש כדי להסיר את ההגנה. עברו ל-File > Save As.
שלב 4: כעת תוכלו לקבל או לדחות שינויים.
שלב 5: קבלו את כל השינויים, ואז כבו את מעקב השינויים.
הגנת המסמך עלולה למנוע שינוי בשינויים המתועדים. שמירה כקובץ חדש בדרך כלל פותרת זאת.
הסרת Tr
קריאה נוספת
- Microsoft Support Word — מרכז התמיכה הרשמי של Microsoft ל-Word, עם מדריכים לפתרון בעיות במעקב שינויים, קבלת שינויים והסתרת סימוני תיקונים.
- Microsoft Learn Office — תיעוד טכני מעודכן של Microsoft ל-Office, שימושי להבנת הגדרות מתקדמות והתנהגות של מסמכי Word.
- APA Style — מקור מועיל אם צריך לשלב מסמכי Word עם כללי עיצוב ועריכה מסודרים בזמן עבודה עם מעקב שינויים.
- MLA Style Center — מספק הנחיות לעריכה והצגה נכונה של מסמכים, כולל מצבים שבהם חשוב לנקות שינויים מתועדים לפני הגשה.
שאלות נפוצות
למה השינויים המסומנים שלי עדיין מוצגים למרות שניסיתי לכבות את המעקב?
כיבוי Track Changes מונע ממערכת המעקב לסמן שינויים חדשים, אבל לא מסיר שינויים שכבר סומנו. כדי להסיר אותם, עבור אל Review > Accept all Changes או Reject all Changes. לאחר מכן כבה את Track Changes אם כבר אין לך צורך בו.
מה ההבדל בין כיבוי Track Changes לבין אישור שינויים?
כיבוי Track Changes מפסיק לתעד עריכות חדשות, אבל משאיר את השינויים הקיימים מסומנים במסמך. אישור שינויים ממזג את כל השינויים הממתינים לתוך המסמך ומסיר את הסימונים של השינויים. בדרך כלל צריך לעשות את שני הדברים: לאשר את כל השינויים, ואז לכבות את המעקב.
איך אני יודע אם השינויים המסומנים באמת הוסרו?
עבור אל Review > Track Changes ובדוק אם הכפתור נראה לא פעיל (לא מודגש). לאחר מכן עבר על המסמך שלך — לא אמורים להופיע סימונים צבעוניים, הוספות, מחיקות או בלונים שמציגים שינויים. אם אף אחד מאלה לא מופיע, השינויים אכן הוסרו.