כיצד להשתמש בקורא מסך עם וורד

כיצד להשתמש בקורא מסך עם וורד

קוראי מסך ממירים טקסט ואלמנטים בממשק על המסך לדיבור או לברייל, ומאפשרים לאנשים עם לקויות ראייה להשתמש במחשבים ולגשת למסמכים. מדריך זה מלמד כיצד להשתמש ביעילות בקוראי מסך עם Microsoft Word, כולל התקנה, ניווט ושיטות עבודה מומלצות.

הבנת קוראי מסך

מהו קורא מסך?

קורא מסך הוא תוכנה שקוראת בקול את הטקסט ואלמנטים בממשק על המסך. הוא מאפשר למשתמשים עיוורים או עם לקות ראייה:

• לשמוע את תוכן המסמך
• לנווט במסמכים באמצעות פקודות
• לגשת לכפתורים ותפריטים
• לקיים אינטראקציה עם יישומים

קוראי מסך הם טכנולוגיית סיוע חיונית עבור רבים מהמקצוענים.

קוראי מסך נפוצים

Windows:

• NVDA (NonVisual Desktop Access): חינמי, קוד פתוח, בשימוש נרחב
• JAWS (Job Access With Speech): מסחרי, עשיר בתכונות, תקן תעשייתי
• Narrator: קורא מסך מובנה ב-Windows (פונקציונליות בסיסית)

Mac:

• VoiceOver: קורא מסך מובנה ב-Mac, מלא תכונות
• NVDA: זמין גם ל-Mac

נייד:

• TalkBack: קורא מסך מובנה באנדרואיד
• VoiceOver: קורא מסך מובנה ב-iOS

מדריך זה מתמקד ב-NVDA ו-JAWS ל-Windows וב-VoiceOver ל-Mac, אך העקרונות חלים גם על קוראים אחרים.

התחלה עם קוראי מסך

התקנת תוכנת קורא המסך

עבור NVDA: הורידו מ-nvaccess.org, הריצו את ההתקנה ופעלו לפי ההוראות.

עבור JAWS: רכשו מאתר Freedom Scientific והשלימו את ההתקנה.

עבור VoiceOver ב-Mac: הפעלו דרך העדפות מערכת > נגישות > VoiceOver.

הגדרה ראשונית

כווננו את קורא המסך לשימוש מיטבי בוורד:

• קצב דיבור: הגדירו למהירות נוחה (רוב המשתמשים המנוסים מגדירים מהיר יותר מהברירת מחדל)
• רמת פירוט: בחרו את רמת הפירוט שהקורא מדבר
• פריסת מקלדת: בחרו את סוג המקלדת שלכם
• שפה: ודאו שהשפה שלכם נבחרה

לימוד פקודות מקלדת

משתמשי קורא מסך מנווטים כולו באמצעות המקלדת כיוון שהעכבר אינו נראה ואינו פרקטי. פקודות חיוניות כוללות:

• מקשי החצים: תנועה במסמך
• Tab: מעבר בין אלמנטים
• מקש רווח: הפעלת כפתורים
• Enter: אישור בחירות
• מקש קורא המסך + מקשי ניווט: גישה לאלמנטים ספציפיים

לכל קורא מסך יש סט פקודות משלו. עיינו בתיעוד העזרה של קורא המסך שלכם לרשימות פקודות מלאות.

ניווט בסיסי בוורד עם קוראי מסך

פתיחת וורד ופתיחת מסמכים

הפעילו את וורד כרגיל. קורא המסך מודיע על שם היישום ואלמנטים בממשק.

השתמשו ב-קובץ > פתיחה (Ctrl+O) לפתיחת מסמכים. נווטו בחלון הפתיחה באמצעות מקשי החצים ו-Tab. בחרו מסמך ולחצו Enter.

קריאת תוכן המסמך

כאשר המסמך נפתח, קורא המסך ממוקם בתחילתו. השתמשו במקשי החצים כדי לעבור במסמך:

• חץ למטה: מעבר לשורה הבאה
• חץ למעלה: מעבר לשורה הקודמת
• Ctrl+חץ למטה: מעבר לפסקה הבאה
• Ctrl+חץ למעלה: מעבר לפסקה הקודמת

קורא המסך מודיע על הטקסט בזמן הניווט.

הודעת מיקום נוכחי

בכל עת, לחצו על מקש קורא המסך (Ctrl ב-NVDA, Insert ב-JAWS) יחד עם מקשי פקודה כדי לשמוע את המיקום הנוכחי.

למדו לקבל במהירות מידע על מיקום: עמוד נוכחי, מספר שורה או מספר פסקה.

ניווט במבנה המסמך

שימוש בניווט כותרות

מבנה כותרות תקין חיוני לניווט עם קורא מסך. השתמשו בפקודות כותרות כדי לדלג בין חלקים:

• NVDA: H עובר לכותרת הבאה, Shift+H לכותרת הקודמת
• JAWS: H לכותרת הבאה, Shift+H לכותרת הקודמת
• VoiceOver: VO+Command+חץ למטה (כפי שהוגדר)

מסמכים מעוצבים כראוי מאפשרים דילוג ישיר לחלקים מרכזיים.

ניווט לפי רשימות

דלגו בין רשימות במסמכים:

• NVDA: L לרשימה הבאה, Shift+L לרשימה הקודמת
• JAWS: L לרשימות

זה עוזר למצוא במהירות מידע עם תבליטים או מספרים.

ניווט בטבלאות

טבלאות דורשות ניווט מיוחד כדי להבטיח קריאה בסדר הנכון:

• מקשי החצים עוברים בין תאי הטבלה
• Tab עובר לתא הבא, Shift+Tab לתא הקודם

טבלאות מעוצבות כראוי עם כותרות נקראות בצורה ברורה יותר.

סקירת קיצורי דרך לניווט

למדו קיצורי דרך שימושיים לשיפור יעילות הניווט:

• N: פריט הבא (משתנה לפי סוג הפריט)
• P: פריט קודם
• B: כפתור הבא
• L: רשימה הבאה
• T: טבלה הבאה
• C: תגובה הבאה
• F: שדה טופס הבא

שליטה בקיצורים אלו מזרזת משמעותית את השימוש בקורא המסך.

קריאת תוכן המסמך

קריאת המסמך כולו

קראו את המסמך כולו מהמצב הנוכחי והלאה:

• NVDA: Ctrl+חץ למטה לקריאה רציפה
• JAWS: Insert+חץ למטה לקריאה רציפה
• VoiceOver: השתמשו באפשרויות קריאה רציפה

זה שימושי לסקירה ראשונית או הגהה.

קריאת חלקים ספציפיים

קראו רק תוכן מסוים:

עבור פסקאות:

• NVDA: חץ למטה קורא שורה נוכחית; Ctrl+חץ למטה קורא פסקה
• JAWS: חץ למטה קורא שורה; Ctrl+חץ למטה קורא לפסקה הבאה

עבור טבלאות:

• נווטו תא אחר תא עם מקשי החצים
• כותרות נקראות אוטומטית אם מסומנות כראוי
• השתמשו ב-Ctrl+Alt+חצים לקריאה מקיפה של הטבלה

עבור רשימות:

• עברו בין פריטי הרשימה עם החצים
• קורא המסך מציין את מבנה הרשימה וההיררכיה

מציאת תוכן ספציפי

השתמשו בתכונת חיפוש למציאת טקסט מסוים:

• Ctrl+F פותח את חלון החיפוש
• הקלידו מונח חיפוש
• עברו בין התוצאות עם החצים או לחצו Enter למעבר לתוצאה הבאה

זה מהיר יותר מקריאה ידנית של כל המסמך.

עבודה עם תכונות וורד

גישה לתפריטים וכפתורים

השתמשו במקלדת לגישה לתפריטי וורד וכפתורים:

• מקש Alt מפעיל את שורת התפריטים
• מקשי החצים מנווטים בתפריטים
• Enter מפעיל פריטי תפריט

או השתמשו בקיצורי מקלדת אם קיימים:

• Ctrl+B: הדגשה
• Ctrl+I: נטוי
• Ctrl+U: קו תחתון
• Ctrl+S: שמירה

שימוש ברצועת הכלים (Ribbon)

רצועת הכלים של וורד נגישה דרך המקלדת:

• Alt+H: לשונית בית
• Alt+N: לשונית הוספה
• Alt+P: לשונית עיצוב
• Alt+M: לשונית פריסה

ברגע שנמצאים בלשונית, מקשי החצים מנווטים באפשרויות ו-Enter מפעיל אותן.

גישה לסגנונות

החילו סגנונות באמצעות פקודות מקלדת:

• Ctrl+1: כותרת 1
• Ctrl+2: כותרת 2
• Ctrl+3: כותרת 3

או השתמשו בפאנל הסגנונות (Ctrl+Alt+S) כדי לעיין ולהחיל סגנונות זמינים.

מעקב אחר שינויים

נווטו בשינויים שעוקבים אחריהם:

• השתמשו ב-מצא והחלף (Ctrl+H) למציאת שינויים
• תפריט סקירה > מעקב אחר שינויים
• מקשי החצים עוברים בין השינויים
• Enter מאשר או דוחה שינויים

קורא המסך מודיע מה השתנה ומי ביצע את השינוי.

עריכת מסמכים עם קוראי מסך

הוספה ומחיקה של טקסט

העריכה עם קוראי מסך דומה לשימוש רגיל בוורד:

• מיקום הסמן באמצעות מקשי החצים או חיפוש
• הקלדת טקסט חדש
• שימוש ב-Backspace או Delete למחיקת טקסט

קורא המסך מודיע על השינויים בזמן אמת.

בחירת טקסט

בחרו טקסט באמצעות Shift+חצים או חיפוש:

• Shift+End: בחירה עד סוף השורה
• Shift+Ctrl+חץ ימינה: בחירת מילה הבאה
• Shift+חץ למטה: בחירת מספר שורות

לאחר הבחירה, החילו עיצוב או גזרו/העתיקו את הטקסט.

עיצוב טקסט

החילו עיצוב באמצעות המקלדת:

• Ctrl+B: הדגשה
• Ctrl+I: נטוי
• סמנו והשתמשו בתפריט עיצוב לאפשרויות נוספות

קורא המסך מודיע על שינויים בעיצוב.

העתקה והדבקה

• Ctrl+C: העתקת טקסט שנבחר
• Ctrl+X: גזירת טקסט שנבחר
• Ctrl+V: הדבקה

לוח הגזירים פועל כרגיל עם קוראי מסך.

תכונות שיתוף פעולה

סקירת הערות

נווטו בהערות:

• השתמשו בחיפוש למציאת הערות
• קורא המסך מודיע על תוכן ההערה ומחברה
• הגב או מחקו הערות לפי הצורך

הערות מקוננות ניתנות לקריאה ושימוש עם קוראי מסך.

שיתוף פעולה בזמן אמת

כאשר מספר אנשים עורכים מסמכים:

• קורא המסך מודיע על הצטרפות משתמשים אחרים
• שינויים של משתמשים אחרים מוצגים בזמן הניווט
• שמות המשתתפים מודעים עם השינויים שלהם

עבודה עם A

קריאה נוספת

• Microsoft Support Word — מרכז העזרה הרשמי של וורד עם מדריכים מעשיים על תכונות, קיצורי מקלדת ונגישות, כולל עבודה יעילה עם קוראי מסך.
• Microsoft Learn Office — תיעוד טכני של מיקרוסופט על Office, שימושי להבנת נגישות, תאימות וקיצורי דרך בעבודה עם וורד וקוראי מסך.
• Microsoft Support Word — מקור רשמי נוסף של מיקרוסופט שמכסה פתרון בעיות ושימוש מתקדם ב-Word, כולל נושאי נגישות רלוונטיים למשתמשי קורא מסך.