איך לשחזר מסמך Word שלא נשמר
תשובה מהירה
שחזור מסמך Word שלא נשמר מתבצע דרך קובצי AutoRecover או קובצי זמניים: פותחים את Word, נכנסים ל״קובץ״ > ״מידע״ > ״ניהול מסמך״ > ״שחזר מסמכים שלא נשמרו״, ובוחרים את הקובץ האחרון שנשמר אוטומטית. ב-Word נשמר עותק אוטומטי כל 10 דקות כברירת מחדל, ואם הקובץ לא מופיע שם בודקים גם את תיקיית הקבצים הזמניים של Windows.
הבעיה
Word קרס, סגרתם את המסמך בטעות בלי לשמור, או שהמחשב שלכם איבד חשמל. עכשיו אתם צריכים לשחזר שעות עבודה שלא נשמרו. Word עשוי להציע חלונית שחזור אוטומטית, אבל ייתכן שתצטרכו למצוא את הקבצים באופן ידני.
תיקון מהיר
כש-Word עולה מחדש אחרי קריסה:
- חפשו חלונית Recovery בצד שמאל שמציגה גרסאות של המסמך
- לחצו על הקובץ ששוחזר כדי לפתוח אותו
- לחצו על “שמור בשם” כדי לשמור את הגרסה המשוחזרת בשם קובץ חדש
- אל תסגרו את החלונית בלי לשמור את הקובץ
פתרון שלב-אחר-שלב
שיטה 1: שימוש בממשק השחזור של Word
לאחר ש-Word קורס ועולה מחדש, הוא מציג ממשק שחזור.
שלב 1: כש-Word נפתח, חפשו חלונית “שחזור מסמכים” בצד שמאל.
שלב 2: החלונית מציגה רשימת מסמכים ש-Word ניסה לשחזר עם תאריכי ושעות שמירה.
שלב 3: לחצו על קובץ משוחזר כדי לפתוח אותו בחלון הראשי.
שלב 4: עברו על התוכן כדי לוודא שזו הגרסה הרצויה.
שלב 5: לחצו על קובץ > שמור בשם.
שלב 6: בחרו מיקום לשמירה (שולחן עבודה, מסמכים וכו’).
שלב 7: הזינו שם קובץ עם סיומת .docx.
שלב 8: לחצו על שמור.
שלב 9: הקובץ המשוחזר נשמר כעת לצמיתות.
חשוב: סגירת חלונית השחזור בלבד לא שומרת את הקובץ. יש להשתמש ב-קובץ > שמור בשם.
שיטה 2: שחזור מתפריט המסמכים שלא נשמרו
אם חלונית השחזור לא הופיעה, השתמשו בתכונת השחזור המובנית של Word.
שלב 1: פתחו את Word (אפשר להתחיל עם מסמך ריק).
שלב 2: לחצו על קובץ > מידע.
שלב 3: חפשו כפתור בשם “ניהול מסמכים” או “שחזר מסמכים שלא נשמרו”.
שלב 4: לחצו עליו כדי לראות רשימת גיבויים של מסמכים שלא נשמרו.
שלב 5: לחצו על כל מסמך כדי לצפות בתצוגה מקדימה.
שלב 6: אם זה המסמך שאתם צריכים, לחצו על “פתח”.
שלב 7: לאחר הפתיחה, לחצו על קובץ > שמור בשם כדי לשמור לצמיתות.
שיטה 3: מציאת קבצים זמניים באופן ידני
אם תכונות השחזור של Word לא מציגות את הקובץ שלכם, ייתכן שקבצים זמניים עדיין קיימים במחשב.
שלב 1: לחצו על מקש Windows + R כדי לפתוח את תיבת ההפעלה.
שלב 2: הקלידו %appdata% ולחצו Enter. זה יפתח את תיקיית AppData שלכם.
שלב 3: עברו לתיקיות Roaming > Microsoft > Word (או Office בהתאם לגרסה).
שלב 4: חפשו קבצים עם סיומת .tmp (קבצים זמניים) או קבצים שמתחילים ב-”~” (קבצי גיבוי).
שלב 5: חפשו קבצים ששונו לאחרונה בסמוך לזמן שבו איבדתם את המסמך.
שלב 6: כדי לבדוק תאריך שינוי, לחצו קליק ימני על הקובץ ובחרו “מאפיינים”.
שלב 7: לאחר שמצאתם קבצים מתאימים, העתקו אותם לשולחן העבודה.
שלב 8: נסו לפתוח אותם עם Word כדי לבדוק אם הם מכילים את התוכן המשוחזר.
שלב 9: אם מצאתם את המסמך שלכם, פתחו אותו והשתמשו ב-קובץ > שמור בשם כדי לשמור לצמיתות.
שיטה 4: חיפוש קבצי AutoRecover
לקבצי AutoRecover יש דפוסי שמות ספציפיים שאפשר לחפש.
שלב 1: פתחו את סייר הקבצים.
שלב 2: לחצו על סמל החיפוש בפינה הימנית העליונה.
שלב 3: חפשו “*.tmp” כדי למצוא את כל הקבצים הזמניים.
שלב 4: חפשו קבצים ששונו לאחרונה בסמוך לזמן הקריסה.
שלב 5: חפשו גם קבצים שמתחילים ב-”~$” שהם קבצי נעילה של Word.
שלב 6: העתיקו קבצים חשודים זמנית לשולחן העבודה.
שלב 7: פתחו אותם עם Word על ידי לחיצה ימנית > פתח עם > Microsoft Word.
שלב 8: כשקובץ נפתח בהצלחה ומכיל את התוכן שלכם, השתמשו ב-קובץ > שמור בשם.
שיטה 5: בדיקת קבצי הגיבוי של Word
Word יכול ליצור קבצי גיבוי אוטומטיים נפרדים מ-AutoRecover.
שלב 1: ודאו שהתכונה מופעלת: קובץ > אפשרויות > שמירה.
שלב 2: סמנו את התיבה “תמיד צור עותק גיבוי”.
שלב 3: שימו לב למיקום שמוצג (בדרך כלל תיקיית המסמכים).
שלב 4: עברו למיקום זה בסייר הקבצים.
שלב 5: חפשו קבצים בפורמט “גיבוי של [שם הקובץ]”.
שלב 6: קבצים אלה מסתיימים בסיומת .wbk.
שלב 7: לחצו כפול על קובץ .wbk כדי לפתוח אותו ב-Word.
שלב 8: אם הוא מכיל את התוכן המשוחזר, לחצו על קובץ > שמור בשם כדי לשמור כקובץ .docx.
למה זה קורה
קריסות בלתי צפויות: אובדן חשמל, קריסת תוכנה או הקפאת מערכת מונעים פעולות שמירה רגילות.
סגירה בטעות: סגירת Word או מסמך בלי ללחוץ שמור משאירה רק עותקי AutoRecover.
מגבלות AutoRecover: AutoRecover שומר רק כל 10 דקות, ולכן ייתכן שתאבדו עבודה אחרונה.
גרסאות לא שמורות מרובות: אם עבדתם על מסמך מספר פעמים בלי לשמור, רק העותק האחרון של AutoRecover זמין.
איך למנוע את זה
הפעלת AutoRecover: עברו ל-קובץ > אפשרויות > שמירה וודאו שסימנתם “שמור את הגרסה האחרונה אם אני סוגר בלי לשמור”.
התאמת תדירות AutoRecover: ב-קובץ > אפשרויות > שמירה, שנו את מרווח השמירה האוטומטית מ-10 דקות ל-5 או 2 דקות לגיבויים תכופים יותר.
הפעלת עותקי גיבוי: ב-קובץ > אפשרויות > שמירה, סמנו “תמיד צור עותק גיבוי” כדי לשמור עותק גיבוי של כל שמירה.
שימוש באחסון ענן: שמרו מסמכים ב-OneDrive או SharePoint שם הגרסאות נשמרות אוטומטית.
הרגלי גיבוי: שמרו לעיתים קרובות עם Ctrl+S, במיוחד לפני פעולות מסוכנות.
שימוש בהיסטוריית גרסאות: עבור קבצים ב-OneDrive, Word שומר היסטוריית גרסאות אוטומטית. שחזרו גרסאות קודמות דרך קובץ > מידע > היסטוריית גרסאות.
עדיין לא עובד?
חפשו לעומק: הרחיבו את החיפוש לכל כונן C:. חפשו “.doc” כדי למצוא את כל הקבצים הקשורים ל-Word.
בדקו את סל המחזור: לפעמים קבצים זמניים מגיעים לשם. בדקו את סל המחזור ושחזרו קבצים רלוונטיים.
תוכנות שחזור נתונים: אם השחזור הסטנדרטי נכשל, השתמשו בתוכנות שחזור צד שלישי כמו EaseUS Data Recovery או Recuva.
שחזור מסנכרון ענן: אם המסמך סונכרן לאחסון ענן (OneDrive, Google Drive), בדקו שם גרסאות.
שחזור מקצועי: במקרה של אובדן נתונים קריטי, פנו לשירות שחזור נתונים מקצועי (אך זה יקר).
קריאה נוספת
- Microsoft Support — Word — משאב רשמי של מיקרוסופט עם הנחיות מפורטות לשחזור מסמכים שלא נשמרו ופתרון בעיות קשורות.
- Microsoft Office Help — מרכז עזרה מקיף לכל יישומי Office, כולל הוראות שלב-אחר-שלב לשימוש ב-AutoRecover וניהול קבצים זמניים ב-Word.
- Microsoft Learn — Office — תיעוד טכני מעמיק ומדריכים על תכונות Office, כולל תהליכי שחזור מסמכים וניהול קבצים.
שאלות נפוצות
איך Word שומר מסמכים שלא נשמרו?
ל-Word יש AutoRecover ששומר עותקי גיבוי אוטומטית כל 10 דקות (ברירת מחדל). אלה לא אותם מסמכים כמו מסמכים שנשמרו; הם נשמרים בנפרד וניתנים לשחזור רק אם Word נסגר באופן לא צפוי בלי לשמור.
איפה Word מאחסן מסמכים ששוחזרו?
מסמכים ששוחזרו מופיעים בחלונית השחזור כשמפעילים מחדש את Word אחרי קריסה. אפשר גם למצוא ידנית קובצי גיבוי ב-C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Word (Windows).
לכמה זמן Word שומר עותקי גיבוי שלא נשמרו?
Word שומר גיבויים שלא נשמרו למשך 3 ימים כברירת מחדל, אלא אם משנים את ההגדרה. אחרי 3 ימים, קובצי הגיבוי נמחקים אוטומטית. אפשר להאריך זאת ב-File > Options > Save.