מדריך לעיצוב עבודות גמר באוניברסיטת סאו פאולו

מבוא

אוניברסיטת סאו פאולו (USP), המוסד המחקרי המוביל בברזיל, שומרת על תקני עיצוב מקיפים לעבודות גמר בכל תוכניות הלימוד לתארים מתקדמים. הנחיות אלו מבטיחות אחידות והצגה מקצועית של המחקר בכל התחומים האקדמיים. מדריך זה מספק הוראות מפורטות לעיצוב עבודות גמר לתואר שני (דיסרטציות) ולעבודות דוקטורט (תזות) ב-USP.

הגדרת עמוד ודרישות שוליים

סוג נייר ותצורת עמוד

ב-USP נדרש שימוש בנייר בגודל A4 (210 מ”מ × 297 מ”מ) עם הגדרות שוליים ספציפיות אלו:

• שוליים עליונים: 25 מ”מ
• שוליים תחתונים: 25 מ”מ
• שוליים שמאליים: 30 מ”מ (למטרה של כריכה)
• שוליים ימניים: 20 מ”מ

השוליים השמאליים הא-סימטריים מותאמים לכריכה תוך שמירה על מראה מקצועי.

ריווח שורות

יש להשתמש בריווח שורות של 1.5 לאורך כל העבודה, כולל טקסט גוף, ציטוטים חסומים, הערות שוליים ורשימת מקורות. ריווח זה משפר את הקריאות תוך שמירה על מראה מקצועי.

תקני גופן וטיפוגרפיה

בחירת גופן

• טקסט גוף: Times New Roman או Arial בגודל 12 נקודות
• כותרות: בגודל 12 נקודות ומעלה, מאותה משפחת גופנים כמו טקסט הגוף
• הערות שוליים: בגודל 10 נקודות, באותו גופן כמו טקסט הגוף
• כיתובים: בגודל 10 נקודות, ניתן להשתמש בריווח שורות יחיד

יש לשמור על אחידות בגופן לאורך כל המסמך. יש להימנע מערבוב בין גופנים עם סריפים וללא סריפים באותו חלק.

עיצוב טקסט

יש להשתמש בכתב מודגש לכותרות פרקים וכותרות ראשיות. כתב נטוי מתאים לשמות ספרים, שמות כתבי עת ולהדגשה. הדגשה בקו תחתון אינה מומלצת ומומלץ להעדיף מודגש או נטוי.

מבנה דפי פתיחה

פורמט דף הכותרת

דף הכותרת של העבודה חייב לכלול:

1. שם האוניברסיטה: Universidade de São Paulo
2. שם הפקולטה או בית הספר (Faculdade/Escola)
3. שם המחלקה (Departamento)
4. כותרת מלאה של העבודה
5. שמך המלא
6. סוג העבודה: Dissertação (תואר שני) או Tese (דוקטורט)
7. שם ותואר המנחה (Orientador)
8. עיר ושנת ההגשה

יש למרכז את כל המידע בדף הכותרת. אין לכלול מספר עמוד בדף זה.

דף הצהרה ואישור

יש לכלול דף הצהרה ואישור חתום המאשר:

• שהעבודה היא מחקר מקורי שלך
• שנערכה תחת פיקוח כפי שצוין
• אישור הוועדה (בעבודות דוקטורט)

דף זה חייב לכלול חתימות של המנחה וחברי הוועדה.

תקציר בפורטוגזית

יש לספק תקציר (Resumo) באורך 150-300 מילים בפורטוגזית הכולל:

• מטרות המחקר וחשיבותו
• המתודולוגיה שננקטה
• ממצאים ותוצאות מרכזיות
• מסקנות ותרומות

תקציר באנגלית

יש לספק תקציר מקביל באורך 150-300 מילים באנגלית המסכם את אותם מרכיבים.

מילות מפתח

יש לכלול 4-6 מילות מפתח בשתי השפות, פורטוגזית (Palavras-chave) ואנגלית (Keywords), ממוינות בסדר אלפביתי.

מבנה וארגון העבודה

רכיבים נדרשים

עבודת גמר מלאה ב-USP כוללת:

1. דף כותרת
2. דף הצהרה ואישור
3. תקציר בפורטוגזית (Resumo)
4. תקציר באנגלית (Abstract)
5. מילות מפתח בשתי השפות
6. תודות (Agradecimentos, אופציונלי)
7. תוכן עניינים (Sumário)
8. רשימת איורים (Lista de Figuras)
9. רשימת טבלאות (Lista de Tabelas)
10. רשימת קיצורים (אם רלוונטי)
11. מבוא (Introdução)
12. פרקים 1-N (פרקי המחקר המרכזיים)
13. סיכום/מסקנות (Conclusão)
14. רשימת מקורות (Referências)
15. נספחים (Apêndices)
16. תוספים (Anexos)

ארגון הפרקים

כל פרק צריך לכלול:

• מספר פרק ברור
• כותרת פרק תיאורית
• חלוקה לקטעים מאורגנים באופן לוגי

יש להשתמש בהיררכיית כותרות זו:

• כותרת פרק: 14 נקודות, מודגש (Capítulo 1)
• כותרת קטע: 13 נקודות, מודגש
• כותרת תת-קטע: 12 נקודות, מודגש
• כותרת פסקה: 12 נקודות, נטוי

ציטוטים ורשימת מקורות

שיטות ציטוט

ב-USP משתמשים בעיקר בסגנון הציטוט ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas):

סגנון ABNT: AUTHOR. Title of book. Publisher, Year.

SILVA, J. Pesquisa em educação. Editora Universitária, 2019.

מאמר בכתב עת: AUTHOR, A.; AUTHOR, B. Article title. Journal Name, v. #, n. #, pp. טווח עמודים, Year.

SANTOS, M.; OLIVEIRA, L. Métodos qualitativos. Revista Brasileira, v. 12, n. 3, pp. 245–260, 2020.

פורמט רשימת מקורות

יש לסדר את כל המקורות בסדר אלפביתי לפי שם משפחה של המחבר. יש לכלול מידע פרסום מלא לכל מקור. עבור מקורות אלקטרוניים, יש לציין כתובות URL ותאריכי גישה (Acesso em:).

כל המקורות צריכים להיות מעוצבים באופן אחיד בהתאם לסגנון ABNT לאורך כל המסמך.

טבלאות ואיורים

כיתובי טבלאות ואיורים

לטבלאות יש כיתוב מעליהן (Tabela 1 – תיאור). לאיורים יש כיתוב מתחת (Figura 1 – תיאור). ניתן למספר טבלאות ואיורים באופן רציף או לפי פרק (Tabela 1.1, Tabela 1.2).

תקני איכות

כל האיורים חייבים להיות ברזולוציה גבוהה (מינימום 300dpi). הטבלאות צריכות להיות מעוצבות באופן מקצועי עם גבולות ברורים וריווח אחיד. יש לוודא שאיורים צבעוניים מובנים גם בהדפסה בשחור-לבן.

רשימות איורים

יש לספק רשימות מפורטות של איורים (Lista de Figuras) וטבלאות (Lista de Tabelas) אם העבודה כוללת יותר מחמישה מכל סוג.

מיספור עמודים וכותרות עליונות

קונבנציות מיספור

דפי החלק הקדמי ממוספרים באותיות רומיות קטנות (i, ii, iii). גוף העבודה ממוספר במספרים ערביים החל מהמבוא (עמוד 1). מספרי העמודים מופיעים בפינה הימנית התחתונה של כל עמוד.

כותרות עליונות

יש לכלול את שם המחבר ו/או כותרת הפרק בכותרת העליונה או התחתונה. יש לשמור על אחידות בעיצוב הכותרות לאורך כל המסמך.

דרישות הגשה

הגשה מודפסת

יש להגיש את מספר העותקים הדרוש (בדרך כלל 2-3) בכריכה מקצועית הכוללת:

• כריכה מקצועית (ספירלה או כריכה קשה)
• גב ברור עם שם משפחה, כותרת קצרה של העבודה והשנה
• כיסוי מגן (צבעוני או פלסטיק שקוף)

הגשה דיגיטלית

יש להגיש עותק אחד או יותר בפורמט PDF דרך מערכת ההגשה המקוונת של USP:

• פורמט: PDF ניתן לחיפוש (לא תמונות סרוקות)
• שם קובץ: SobrenomeDoAutor_AnoSubmissão.pdf
• גודל קובץ: מתחת ל-50MB
• כל העמודים עם מיספור נכון
• סימניות לפרקי העבודה המרכזיים
• קישורים פנימיים תקינים

שימוש ב-GenText לעיצוב עבודות USP

GenText הוא כלי חיוני לניהול דרישות העיצוב המורכבות של עבודות USP. תוכנה זו מבטיחה שהמסמך שלך יעמוד בכל הדרישות המוסדיות תוך שמירה על אחידות ויזואלית לאורך כל העבודה.

GenText מספק:

• יישום אוטומטי של גיליונות סגנון לעיצוב אחיד
• ניהול עקבי של גופנים וגדלים בכל החלקים
• שמירה על היררכיית כותרות
• יצירת טבלאות תוכן ורשימות איורים אוטומטית
• מערכת מיספור עמודים עם טיפול נכון בחלק הקדמי
• עיצוב ציטוטים בסגנון ABNT
• יצירת כיתובי טבלאות ואיורים מקצועיים
• קישורי הפניות פנימיות לניווט במסמך
• עיצוב תקצירים דו-לשוניים

על ידי שימוש ב-GenText מתחילת כתיבת העבודה, תחסוך זמן בעיצוב ידני ותבטיח עמידה מלאה בדרישות USP.

טעויות עיצוב נפוצות

1. ריווח שורות לא אחיד: יש לוודא ריווח 1.5 בכל הטקסט כולל ציטוטים
2. שינויים בגודל הגופן: יש לוודא טקסט גוף בגודל 12 נקודות ושמירה על היררכיית כותרות
3. שוליים לא נכונים: יש לבדוק שהשוליים לכריכה הם 30 מ”מ משמאל
4. אי עקביות בציטוטים: יש לוודא שכל המקורות תואמים בדיוק לרשימת הביבליוגרפיה
5. חוסר במיספור עמודים: כל העמודים פרט לדף הכותרת צריכים להיות ממוספרים

בדיקות לפני ההגשה

לפני סיום ההגשה:

• ✓ כל השוליים מוגדרים נכון (30 מ”מ שמאל, 25 מ”מ עליון ותחתון, 20 מ”מ ימין)
• ✓ טקסט הגוף בגודל 12 נקודות ובגופן אחיד
• ✓ ריווח שורות 1.5 לאורך כל המסמך
• ✓ מיספור עמודים בפינה הימנית התחתונה
• ✓ כל הפרקים מתחילים בעמוד חדש
• ✓ כל התקצירים בפורטוגזית ובאנגלית כלולים
• ✓ מילות מפתח בשתי השפות כלולות
• ✓ תוכן עניינים ורשימות איורים וטבלאות כלולים

קריאה נוספת

• Microsoft Support Word — מדריך חיוני לעיצוב מסמכי Word, כולל שוליים, כותרות, מספרי עמודים והגדרות פריסה נפוצות לכתיבת עבודות גמר.
• Microsoft Learn Office — מקור שימושי להבנת כלים מתקדמים ב-Office שיכולים לסייע בהכנת עבודת גמר מסודרת ומאורגנת.
• APA Style — מועיל במיוחד להבנת כללי ציטוט ועריכת רשימת מקורות כשנדרשת אחידות אקדמית בעבודת גמר.
• Purdue OWL — מציע הסברים ברורים על כתיבה אקדמית, ציטוטים ועקרונות ניסוח שיכולים לתמוך בסטודנטים בתהליך הכתיבה.