תיקון: הערות בוורד לא נראות או לא מוצגות
תשובה מהירה
הערות בוורד אינן מוצגות בדרך כלל בגלל מצב תצוגה שמסתיר אותן, בלוני הערות כבויים או חלונית הסקירה סגורה. תיקון הבעיה נעשה דרך לשונית סקירה: הפעלת הצגת סימון, בחירה ב־All Markup או Simple Markup עם בלונים, ופתיחת חלונית הסקירה כדי להחזיר את כל ההערות לתצוגה.
הבעיה
שותפים לעבודה הוסיפו הערות למסמך הוורד שלך, אך אינך רואה אותן. המסמך מציג סימני הערות (בלונים קטנים או סימנים בשוליים), אך טקסט ההערה אינו נראה. עליך להציג את ההערות כדי לקרוא את המשוב.
תיקון מהיר
הפעלת הצגת הערות:
- עבור ללשונית סקירה
- לחץ על כפתור “הצג הערות”
- אם זה לא עוזר, לחץ על התפריט הנפתח “הצג סימונים”
- ודא שסימון “הערות” מסומן
- אם עדיין לא הצלחת, לחץ על “חלונית סקירה” כדי לראות את ההערות בסרגל הצד
פתרון שלב אחר שלב
שיטה 1: שימוש בכפתור הצג הערות
הדרך המהירה ביותר להציג הערות.
שלב 1: עבור ללשונית סקירה ברצועת הכלים.
שלב 2: חפש כפתור או מתג בשם “הצג הערות”.
שלב 3: בגרסאות וורד חדשות יותר, הכפתור מציג סמל של בלון דיבור.
שלב 4: לחץ עליו כדי להפעיל את הצגת ההערות.
שלב 5: ההערות אמורות להופיע כעת בשולי המסמך או כבלונים.
שלב 6: אם הלחיצה לא עוזרת, נסה את שיטה 2.
שיטה 2: הפעלת הערות דרך “הצג סימונים”
נראות ההערות נשלטת דרך תפריט “הצג סימונים”.
שלב 1: עבור ללשונית סקירה.
שלב 2: חפש את כפתור “הצג סימונים” עם חץ נפתח.
שלב 3: לחץ על החץ הנפתח (לא על הכפתור עצמו).
שלב 4: ייפתח תפריט המציג סוגי סימונים.
שלב 5: חפש את האפשרות “הערות” בתפריט.
שלב 6: אם “הערות” לא מסומן, לחץ עליו כדי להפעיל את הצגת ההערות.
שלב 7: כעת כל ההערות יוצגו במסמך.
שלב 8: תראה בלוני הערות או סימנים בשוליים.
שיטה 3: פתיחת חלונית הסקירה
חלונית הסקירה מציגה את כל ההערות בסרגל צד לצפייה מפורטת.
שלב 1: עבור ללשונית סקירה.
שלב 2: חפש את כפתור “חלונית סקירה”.
שלב 3: לחץ עליו.
שלב 4: תיפתח סרגל צד משמאל המציג את כל ההערות במסמך.
שלב 5: כל הערה מציגה:
- שם המבקר
- תאריך ושעת ההערה
- טקסט ההערה
- הטקסט במסמך אליו ההערה מתייחסת
שלב 6: לחץ על כל הערה בחלונית כדי לעבור למקום המתאים במסמך.
שלב 7: החלונית נשארת פתוחה בזמן העבודה, ומאפשרת גישה נוחה לכל המשוב.
שלב 8: לסגירת החלונית, לחץ שוב על כפתור “חלונית סקירה”.
שיטה 4: בדיקת אילו מבקרים מוצגים
הערות של מבקרים מסוימים עשויות להיות מוסתרות.
שלב 1: עבור ל-סקירה > הצג סימונים.
שלב 2: לחץ על “מבקרים” בתפריט הנפתח.
שלב 3: תראה רשימה של כל מי שהוסיף הערות למסמך.
שלב 4: לכל שם מבקר צריך להיות סימון וי.
שלב 5: אם מבקר לא מסומן, ההערות שלו לא יוצגו.
שלב 6: לחץ על מבקר לא מסומן כדי להפעיל את הצגת ההערות שלו.
שלב 7: כעת ההערות שלו יופיעו במסמך.
שלב 8: זה שימושי כשאתה רוצה לראות משוב מאנשים מסוימים ולהסתיר אחרים זמנית.
שיטה 5: בדיקת מצב התצוגה
לווורד יש מצבי תצוגה שונים שמשפיעים על נראות ההערות.
שלב 1: עבור ללשונית סקירה.
שלב 2: חפש אפשרות “תצוגה לסקירה” או דומה עם תפריט נפתח.
שלב 3: בדוק באיזה מצב אתה נמצא כרגע. האפשרויות בדרך כלל כוללות:
- סופי: מציג את הגרסה הסופית ללא הערות
- מקורי: מציג את הגרסה המקורית לפני הערות
- כל הסימונים: מציג את כל ההערות והשינויים
- ללא סימונים: מציג את הגרסה הסופית ללא סימנים ויזואליים
שלב 4: בחר “כל הסימונים” כדי לראות את כל ההערות מוצגות.
שלב 5: אם היית במצב “סופי” או “ללא סימונים”, ההערות הוסתרו.
שיטה 6: ודא שההערות אכן קיימות במסמך
לפעמים נראה שההערות חסרות למרות שהן לא קיימות.
שלב 1: פתח את חלונית הסקירה (סקירה > חלונית סקירה).
שלב 2: אם חלונית הסקירה ריקה, אין הערות במסמך.
שלב 3: אם יש הערות בחלונית אך לא במסמך, השתמש בשיטות 1-3 כדי להציג אותן.
שלב 4: אם אין הערות בחלונית ואתה מצפה להן, ודא שזו הגרסה הנכונה של המסמך.
שלב 5: בדוק אם יש לך גרסה ישנה של המסמך ללא הערות.
שלב 6: בקש מהשותף לעבודה לשלוח שוב את המסמך עם ההערות.
שיטה 7: בדיקת תצוגת פריסת הדפסה
הערות מוצגות רק בתצוגות מסוימות של המסמך.
שלב 1: עבור ללשונית תצוגה.
שלב 2: ודא שהתצוגה שנבחרה היא “פריסת הדפסה” (לא טיוטה, מתאר או מצב קריאה).
שלב 3: הערות מוצגות רק בפריסת הדפסה, פריסת רשת ועריכה.
שלב 4: אם אתה בתצוגת טיוטה, ההערות לא יוצגו. עבור לפריסת הדפסה.
למה זה קורה
הצג הערות כבוי: אפשר להסתיר הערות בלחיצה אחת; משתמשים לא תמיד שמים לב לכך.
הצג סימונים ללא הערות מסומנות: ניתן להדליק ולכבות סוגי סימונים בנפרד.
מצב תצוגה סופי: מצב תצוגה זה מסתיר את כל ההערות והשינויים.
מבקרים ספציפיים מוסתרים: מבקר אחד או יותר לא מסומן ברשימת המבקרים.
תצוגה שגויה: המסמך בתצוגת טיוטה שבה ההערות לא מוצגות.
הערות שוליים: בוורד ישן, הערות מופיעות כהערות שוליים או סיום; בדוק שם.
איך למנוע את זה
קבעו נהלי צפייה: לפני שיתוף פעולה, הסכמו אם ההערות צריכות להיות גלויות במהלך העבודה.
הגדר ברירת מחדל לתצוגת כל הסימונים: שמור מסמכים בתצוגת כל הסימונים כדי שההערות יהיו גלויות כברירת מחדל.
בדוק הערות באופן קבוע: אל תסמוך על כך שראית את כל המשוב; פתח את חלונית הסקירה מדי פעם.
השתמש בשמות ברורים להערות: ודא שלמבקרים יש שמות מזוהים בהגדרות אופיס כדי לדעת מי הגיב.
עדיין לא עובד?
בדוק את פורמט הקובץ: אם הקובץ הוא .doc (פורמט ישן) במקום .docx, הצגת ההערות עלולה להיות בעייתית. שמור כ-.docx.
תקן את המסמך: שמור את הקובץ, סגור אותו, ואז השתמש ב-קובץ > פתח > פתח ותיקון כדי לתקן פגמים אפשריים.
העתק למסמך חדש: צור מסמך חדש ריק, העתק את הטקסט מהמסמך המקורי (הדבק מיוחד > שמור רק טקסט), ואז בקש מהשותפים להוסיף הערות בגרסה החדשה.
בדוק מאפייני הערות: לחץ לחיצה ימנית על הערה אם אתה רואה אחת, ובחר “ערוך הערה” כדי לוודא שהיא מעוצבת כראוי.
הפעלת תצוגה מוגנת: לפעמים תצוגה מוגנת מסתירה הערות. עבור ל-קובץ > אפשרויות > מרכז האמון > הגדרות מרכז האמון > תצוגה מוגנת והתאם את ההגדרות.
קריאה נוספת
- Microsoft Support — Word — משאב רשמי של מיקרוסופט לפתרון בעיות וניהול תכונות בוורד, כולל הערות והגדרות סקירה.
- Microsoft Office Help — מדריכים מקיפים לשימוש בכלי אופיס, מועילים לפתרון בעיות נראות הערות בוורד.
- Microsoft Learn — Office — תיעוד מפורט ומדריכים לשימוש באפליקציות אופיס, כולל הצגת הערות בוורד ושימוש בחלונית הסקירה.
שאלות נפוצות
האם יש הבדל בין כך שיש הערות במסמך לבין כך שההערות מוצגות?
כן. הערות יכולות להיות קיימות במסמך אך מוסתרות מהתצוגה. רק בגלל שאינך רואה אותן, זה לא אומר שהן לא שם. השתמשו ב-Review > Show Comments או ב-Review Pane כדי להציג אותן.
איך אדע איזה משתף פעולה הוסיף הערה מסוימת?
לחצו לחיצה ימנית על סימון ההערה ובחרו בהערה כדי לראות מי הוסיף אותה. ההערה תציג את שם הסוקר. לחלופין, אפשר להשתמש ב-Review Pane (Review > Review Pane), שמציג את כל ההערות יחד עם שמות הסוקרים והתאריכים.
האם אפשר להסתיר הערות מאנשים מסוימים ולהציג אחרות?
כן. השתמשו ב-Review > Show Markup > Reviewers כדי לראות רשימה של מי שהגיב. בטלו את הסימון של סוקרים מסוימים כדי להסתיר את ההערות שלהם, בזמן שההערות של אחרים יוצגו. סמנו אותם שוב כדי להציג את ההערות שלהם מחדש.