תיקון: בדיקת איות ב-Word לא פועלת

הבעיה

בדיקת האיות לא פועלת — אינך רואה קווים אדומים מתחת למילים עם שגיאות איות, או שתכונת בדיקת האיות מושבתת ואינה זמינה. יש להפעיל את בדיקת האיות כדי לתפוס טעויות לפני שיתוף מסמכים.

תיקון מהיר

הפעל את בדיקת האיות מיד:

1. עבור אל קובץ > אפשרויות
2. לחץ על “בדיקה” בצד שמאל
3. סמן את התיבה “בדוק איות תוך כדי הקלדה”
4. לחץ אישור
5. כעת אמורים להופיע קווים אדומים מתחת לשגיאות איות

פתרון שלב אחר שלב

שיטה 1: הפעלת “בדוק איות תוך כדי הקלדה”

זוהי ההגדרה הראשית שמאפשרת בדיקת איות.

שלב 1: לחץ על קובץ ברצועת הכלים.

שלב 2: לחץ על “אפשרויות” בתחתית.

שלב 3: ייפתח חלון אפשרויות Word.

שלב 4: לחץ על “בדיקה” בתפריט הצדדי השמאלי.

שלב 5: אתה נמצא כעת בהגדרות הבדיקה.

שלב 6: חפש את תיבת הסימון שכותרתה “בדוק איות תוך כדי הקלדה” או דומה לכך.

שלב 7: אם התיבה לא מסומנת, סמן אותה כדי להפעיל את בדיקת האיות.

שלב 8: אם האפשרות מושבתת לחלוטין (מעומעמת), דלג לשיטה 5.

שלב 9: חפש גם את “סמן שגיאות דקדוק תוך כדי הקלדה” — ייתכן שתרצה לסמן גם אותה.

שלב 10: לחץ על אישור בתחתית כדי לשמור את השינויים.

שלב 11: חזור למסמך שלך. כעת אמורים להופיע קווים אדומים מתחת למילים עם שגיאות איות.

שיטה 2: בדיקת הגדרת שפת המסמך

בדיקת האיות לא תעבוד אם שפת המסמך מוגדרת בצורה שגויה.

שלב 1: במסמך שלך, סמן כמה מילים (Ctrl+A כדי לסמן הכל).

שלב 2: עבור ללשונית סקירה.

שלב 3: חפש את כפתור “שפה” או “הגדר שפת בדיקה”.

שלב 4: לחץ עליו כדי לראות את הגדרת השפה הנוכחית.

שלב 5: החלון יציג איזו שפה Word משתמש לבדיקת האיות במסמך זה.

שלב 6: אם כתוב “לא מוגדר”, עליך להגדיר שפה.

שלב 7: בחר את שפת המסמך שלך (למשל, English - United States, English - United Kingdom).

שלב 8: לחץ אישור.

שלב 9: כעת בדיקת האיות תשתמש במילון הנכון לשפה שלך.

שיטה 3: כבה את “הסתר שגיאות איות” אם מופעל

חלק מהמשתמשים מסתירים בטעות את שגיאות האיות במקום לכבות את בדיקת האיות.

שלב 1: עבור אל קובץ > אפשרויות > בדיקה.

שלב 2: חפש תיבת סימון שנקראת “הסתר שגיאות איות” או “הסתר שגיאות איות במסמך זה”.

שלב 3: אם היא מסומנת, בטל את הסימון כדי להציג שוב את שגיאות האיות.

שלב 4: לחץ אישור.

שלב 5: כעת יופיעו קווים אדומים מתחת למילים עם שגיאות איות.

שיטה 4: הסר את המסמך מהחרגות בדיקת האיות (והפעל מחדש)

לפעמים מסמך מסוים מנותב להחרגה מבדיקת האיות.

שלב 1: עבור אל קובץ > אפשרויות > בדיקה.

שלב 2: חפש אפשרות שנקראת “חריגות עבור [שם הקובץ]” או דומה.

שלב 3: חפש תיבת סימון כמו “הסתר שגיאות איות במסמך זה בלבד”.

שלב 4: אם היא מסומנת, בטל את הסימון.

שלב 5: לחץ אישור.

שלב 6: בדיקת האיות מופעלת כעת עבור מסמך זה.

שיטה 5: תיקון התקנת Office

אם אפשרויות בדיקת האיות מעומעמות או לא זמינות, ייתכן שהתקנת Office פגומה.

שלב 1: סגור את Word לחלוטין.

שלב 2: פתח את לוח הבקרה (Windows).

שלב 3: לחץ על “תוכניות ותכונות”.

שלב 4: מצא את “Microsoft Office” ברשימה.

שלב 5: לחץ עליו כדי לבחור.

שלב 6: לחץ על “שנה” בחלק העליון.

שלב 7: בחר “תיקון מהיר”.

שלב 8: לחץ על תיקון והמתן לסיום.

שלב 9: אם תיקון מהיר לא עזר, חזור על שלבים 1-6 ובחר “תיקון מקוון” במקום.

שלב 10: תיקון מקוון לוקח יותר זמן אך פותר בעיות עמוקות יותר.

שלב 11: הפעל מחדש את המחשב.

שלב 12: פתח את Word ונסה שוב את בדיקת האיות.

שיטה 6: בדוק זמינות כלי בדיקה לשפה

לפעמים כלי בדיקת האיות לשפה מסוימת לא מותקנים.

שלב 1: עבור אל קובץ > אפשרויות > בדיקה.

שלב 2: לחץ על “הורד והתקן כלי בדיקה”.

שלב 3: זה יפתח את דף כלי הבדיקה של מיקרוסופט.

שלב 4: הורד והתקן את גרסת השפה הדרושה לך.

שלב 5: חזור ל-Word ונסה שוב את בדיקת האיות.

למה זה קורה

בדיקת איות מושבתת: משתמשים לפעמים מכבים את בדיקת האיות כדי להפחית הסחות דעת, ואז שוכחים שהיא כבויה.

שפת מסמך שגויה: אם שפת המסמך לא תואמת את השפה האמיתית, בדיקת האיות לא תעבוד כראוי.

שגיאות מוסתרות: משתמשים יכולים להגדיר מסמכים להסתיר שגיאות איות, מה שגורם להרגשה שבדיקת האיות לא פועלת.

החרגה ספציפית למסמך: Word יכול להחריג מסמכים בודדים מבדיקת האיות.

פגיעה בהתקנת Office: קבצים פגומים במערכת מונעים טעינת תכונות בדיקת האיות.

חוסר בכלי בדיקה: חלק מהתקנות Office לא כוללות את כל כלי הבדיקה לשפות שונות.

איך למנוע את זה

בדוק הגדרות באופן קבוע: בדוק את הגדרות בדיקת האיות שלך מדי שבוע אם אתה עובד עם מסמכים ממקורות שונים.

הגדר שפת מסמך מיד: כשפותחים מסמך חדש, הגדר את שפת הבדיקה מיד.

השתמש במילונים סטנדרטיים: העדף מילונים סטנדרטיים על פני מילונים מותאמים שעלולים לגרום לבעיות.

שמור על Office מעודכן: עדכונים שוטפים מתקנים באגים בבדיקת האיות ומשפרים את דיוק המילון.

סקור הגדרות בדיקה: כלול סקירת הגדרות בדיקת האיות כחלק מתהליך ההכנה של המסמך.

עדיין לא עובד?

הרץ אבחון: עבור אל קובץ > חשבון > אודות Word וחפש כפתור “אבחון” או “הרץ אבחון”.

בדוק קונפליקטים עם תוספים: חלק מהתוספים מפריעים לבדיקת האיות. השבת תוספים אחד אחד כדי לאתר את הבעיה (קובץ > אפשרויות > תוספים).

אפס הגדרות Word: שנה שם לתיקיית ההפעלה של Word כדי לאפס את כל ההגדרות המותאמות אישית. מיקום: C:\Users[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP (ב-Windows).

הסר והתקן מחדש את Office: כפתרון אחרון, הסר את Office לחלוטין, הפעל מחדש את המחשב ואז התקן אותו מחדש.

בדוק תקינות קבצי מילון: תוכנות אנטי-וירוס מסוימות עלולות להפריע לקבצי מילון. נסה להשבית זמנית את האנטי-וירוס כדי לבדוק.

לקריאה נוספת

• תמיכה של מיקרוסופט — Word — משאב רשמי של מיקרוסופט לפתרון בעיות ב-Word כולל בעיות בדיקת איות.
• עזרה של Microsoft Office — מאמרי עזרה מקיפים על יישומי Office, שימושיים לתיקון הגדרות בדיקה ושפה ב-Word.
• Microsoft Learn — Office — תיעוד טכני מפורט על יישומי Office, כולל הגדרת כלי בדיקה ואפשרויות שפה.

קריאה נוספת

• Microsoft Support Word — מרכז התמיכה הרשמי של Word כולל מדריכים לפתרון בעיות בבדיקת איות, שפות עריכה והגדרות תיקון אוטומטי.
• Microsoft Learn Office — תיעוד טכני של Microsoft שמסביר את אפשרויות Office, כולל ניהול שפות, הגדרות הגהה ופריסת תכונות ב-Word.
• Purdue OWL — משאב מועיל להבנת כללי כתיבה ועריכה, שיכול לעזור לזהות מתי בעיית האיות קשורה להגדרות שפה או לסגנון כתיבה.
• UNC Writing Center — מדריך כתיבה אקדמית עם טיפים לעריכה ולשימוש נכון בכלי הגהה, שימושי כשבודקים אם Word מסמן שגיאות כמצופה.