Wordですべての要素に代替テキストを追加する方法

Wordですべての要素に代替テキストを追加する方法

代替テキスト（Altテキスト）は、スクリーンリーダーを使用する人のために視覚要素を説明するものです。画像からグラフまで、ドキュメント内のすべての視覚要素には、明確でわかりやすい代替テキストを付けるべきです。この包括的なガイドでは、ドキュメント内のすべての要素に代替テキストを追加する方法を解説します。

代替テキストとは

代替テキストとは？

代替テキストは、画像が読み込まれない場合やスクリーンリーダーが文書を読み上げる際に表示されるテキストの説明です。

たとえば、写真の代わりにスクリーンリーダーは代替テキストを読み上げます：「ブレインストーミング会議中に会議テーブルを囲むチームメンバーたち」

なぜ代替テキストが重要なのか

• アクセシビリティ：視覚障害のあるユーザーが画像の内容を理解するために必要
• モバイル環境：画像が読み込まれない場合でも情報を提供できる
• 明確さ：すべてのユーザーが画像の目的や内容を理解できるようにする
• 法的遵守：多くのアクセシビリティ基準で代替テキストが必須

アクセシブルな文書において代替テキストは必須です。

代替テキストの長さと内容

代替テキストは簡潔かつ説明的にしましょう：

• 125文字以内がほとんどの画像に適しています
• 見えるものを説明：対象物、人、動作、状況
• 目的を説明：なぜその画像が文書にあるのか
• 画像内のテキストを含める：画像にテキストがある場合は必ず含める

複雑な画像の場合は、長い説明をキャプションや本文中に記載し、代替テキストは簡潔にすることも可能です。

画像に代替テキストを追加する方法

基本的な画像の代替テキスト

画像を右クリックし、「代替テキストの編集」または「図の書式設定」を選択します。

ダイアログが開き、代替テキストを入力できるフィールドが表示されます。説明を入力してOKをクリックしてください。

画像の代替テキストの書き方

写真の場合：

• 主要な人物や物体を特定する
• 動作や内容を説明する
• 関連する状況を含める
• 重要な色などの詳細を記載する（必要に応じて）

例：「秋の公園のベンチに座る3人の人々、背景には紅葉した木々が見える」

スクリーンショットの場合：

• 画面に表示されている内容を説明する
• 重要なボタンやテキストを言及する
• コンテキストや目的を説明する

例：「Microsoft Wordのリボンにある太字、斜体、下線の書式設定ボタン」

図の場合：

• 全体のコンセプトを説明する
• 主要な要素や関係性を特定する
• 図が示す内容を解説する

例：「ドラフトから最終承認までの文書レビューの流れを示すフローチャート」

装飾的な画像

情報を伝えない純粋に装飾目的の画像は、代替テキストを空欄にして装飾的とマークしてください。

アクセシビリティチェッカーは装飾的画像の代替テキスト不足を警告しません。右クリックして「装飾的としてマーク」オプションがあれば選択してください。

グラフやチャート

グラフやチャートには以下を説明します：

• グラフの種類（棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど）
• 表示されているデータ
• 主要な傾向やパターン
• データの範囲や重要な数値

例：「2025年1月から12月までの月別ウェブサイト訪問数を示す折れ線グラフ。訪問数は50,000から150,000に増加」

複雑なグラフの場合は、代替テキストに加えてデータ表や詳細な説明を文書内の別の場所に用意してください。

図形やテキストボックスに代替テキストを追加する方法

図形

図形を右クリックし、「代替テキストの編集」などのオプションを選択します。

図形が何を表しているか説明してください。図の一部であれば、その役割も説明します。

例（長方形の場合）：「ワークフロー図の重要な工程を示す青いボックス」

テキストボックス

テキストボックスにも代替テキストを設定できます。右クリックして代替テキストのオプションを開きます。

テキストボックスの内容や目的が周囲の文脈から明らかでない場合は説明を加えます。

例：「テキストボックス：『今四半期の顧客満足度が25％向上』という重要な発見を強調」

アイコンやシンボル

アイコンには意味を簡潔に説明する代替テキストを付けます。

例：「潜在的なセキュリティ問題を示す赤い警告三角形」

情報を伝えない装飾的なアイコンは代替テキストを空欄にしてください。

表に代替テキストを追加する方法

表の説明

セルごとに代替テキストは不要ですが、表全体には説明を付けるべきです。

一部のバージョンでは表全体に代替テキストを追加できます。表を右クリックしてプロパティや代替テキストのオプションを探してください。

表のヘッダー

表には適切なヘッダーが設定されていることを確認してください。表を右クリックしてヘッダーがマークされているか確認します。

これは代替テキストではありませんが、表のアクセシビリティにとって重要です。

表の内容の説明

複雑な表の場合は、表の前にキャプションや説明を追加して内容や目的を説明してください。

例キャプション：「表1：2025年度の地域別売上データ。実績売上と予測売上の比較」

代替フォーマット

非常に複雑な表については、以下のような代替フォーマットを用意しましょう：

• 主要なポイントをまとめたテキスト要約
• 同じデータを含むダウンロード可能なスプレッドシート
• データのリスト形式

これにより、特にスクリーンリーダーユーザーが情報にアクセスしやすくなります。

SmartArtや図に代替テキストを追加する方法

SmartArtグラフィック

SmartArtを右クリックし、コンテキストメニューから「代替テキストの編集」を選択します。

図全体の目的や主要な要素を説明し、要素間の関係を解説します。

例：「CEOがトップに位置し、3人の部門長が報告し、各部門長の下にチームメンバーがいる組織図」

複雑な図

多数の要素を含む複雑な図の場合は、以下を提供してください：

• 図の全体的な目的の説明
• 主要な要素の特定
• 重要な関係やつながり
• 凡例があればその説明

文書内の代替テキストを確認する方法

アクセシビリティチェッカーの使用

[レビュー] > [アクセシビリティのチェック]を実行し、代替テキストがない画像を特定します。

チェッカーは代替テキストがないすべての画像を検出し、網羅的な対応をサポートします。

手動での代替テキスト確認

すべての視覚要素のチェックリストを作成します：

• 画像 ✓
• グラフ ✓
• 図 ✓
• 図形 ✓
• テキストボックス ✓
• SmartArt ✓

文書を順に確認し、各要素に代替テキストを追加してください。

一貫性の確認

代替テキストのスタイルが文書全体で一貫しているか確認します。詳細な説明がある画像と簡潔な説明だけの画像が混在している場合は統一しましょう。

代替テキストの方針を決め、一貫して適用してください。

代替テキストのベストプラクティス

簡潔にする

125文字以内を目標に。詳細が必要な場合はキャプションや本文で補足します。

スクリーンリーダーユーザーは短く焦点を絞った代替テキストを素早く理解できます。

具体的にする

「画像」や「写真」といった一般的な説明は避け、具体的に何が写っているかを説明します。

一般的な説明はユーザーの理解を助けません。

内容を説明し、見た目は説明しない

画像の見た目ではなく、内容や意味に焦点を当てます。ただし見た目が重要な場合は例外です。

例：「大きな赤い丸」ではなく「停止標識のイラスト」

重要な詳細を含める

画像の目的や重要性を伝える詳細を含めます。

• ポートレート：重要な人物を特定
• グラフ：単位や主要な数値を含める
• スクリーンショット：重要なテキストを言及
• 図：関係性を説明

代替テキストをテストする

代替テキストを声に出して読んだり、聞いているつもりで内容を確認してください。意味が通じるか、必要な情報が伝わるかをチェックします。

不自然だったり不明瞭な場合は修正しましょう。

高度な代替テキストのケース

テキストを含む画像

画像内にテキストがある場合は、そのテキストも代替テキストに含めてください。

例：ポスター画像で「Annual Conference 2026」と書かれている場合、「2026年年次カンファレンスポスター、日付、場所、登録情報を表示」と記述します。

画像のテキスト

重要なテキストを画像だけに含めるのは避けてください。どうしても必要な場合は、すべてのテキストを代替テキストに含めましょう。

OCRの制限やアクセシビリティの観点から画像テキストは問題となります。

連続する画像

関連する複数の画像（フォトエッセイや手順説明など）の場合、代替テキストはそれぞれの画像の内容を明確にし、必要に応じて連続性を説明してください。

参考資料

• Microsoft Support Word — Wordの機能に関する公式ヘルプで、画像や図形などへの代替テキスト追加手順を確認するのに最も直接的に役立ちます。
• Microsoft Learn Office — Office全体のアクセシビリティ関連情報を含み、Wordで要素ごとに適切な代替テキストを付ける考え方を補強できます。
• APA Style — 代替テキストの書き方や説明の明確さを考える際に、簡潔で分かりやすい記述の参考になります。
• Purdue OWL — アクセシブルで分かりやすい文章作成の基本を学べるため、代替テキストの表現を整える助けになります。