Microsoft Word（2026）でビルディングブロックを作成する方法
クイックアンサー
Microsoft Word 2026では、保存したいテキストや書式を選択して［挿入］タブの［クイック パーツ］から［選択範囲をクイック パーツ ギャラリーに保存］を使うと、ビルディングブロックを作成できる。名前、ギャラリー、カテゴリ、説明、保存先テンプレートを指定して保存し、以後は同じメニューから再利用できる。
Microsoft Word（2026）でビルディングブロックを作成する方法
ビルディングブロックとは、任意の文書に素早く挿入できる保存済みのコンテンツの塊です。同じテキストや書式、構造を繰り返し使う際に時間を節約し、一貫性を保つことができます。
手順
ステップ1：コンテンツを作成する
ビルディングブロックとして保存したいテキストや書式を入力または設定します。例えば、標準的な免責事項、署名欄、または書式設定された表などです。
ステップ2：コンテンツを選択する
ビルディングブロックとして保存したいすべてのコンテンツを選択します。
ステップ3：ビルディングブロックとして保存する
「挿入」>「クイックテーブル」（または文書の種類に応じた同等の項目）>「選択範囲をギャラリーに保存」をクリックします。
ステップ4：ビルディングブロックに名前を付ける
後でわかりやすい説明的な名前を付けます。
ステップ5：カテゴリを選択する
ビルディングブロックを整理するために、カテゴリ（例：「署名」「免責事項」など）を選択または作成します。
ステップ6：説明を追加する
ビルディングブロックの内容を思い出せるように簡単な説明を追加します。
ステップ7：後で挿入する
ビルディングブロックを使うときは、「挿入」>「クイックテーブル」をクリックし、保存したブロックを選択します。
避けるべきよくあるミス
- 内容が多すぎるビルディングブロックを作成すること。焦点を絞り、再利用しやすくしましょう。
- ビルディングブロックをカテゴリに整理しないこと。見つけにくくなります。
- 標準コンテンツが変わったときにビルディングブロックを更新し忘れること。
コツとヒント
- 新しい文書用のテンプレートファイルにビルディングブロックを保存しておくと便利です。
- 法的免責事項、署名欄、標準段落などにビルディングブロックを活用しましょう。
- 標準コンテンツが変わったら定期的にビルディングブロックを見直し、更新してください。
さらに詳しく読む
- Microsoft サポート — Word — Microsoft Wordの機能（ビルディングブロックやコンテンツ挿入を含む）に関する公式ガイドとチュートリアルを提供しています。
- Microsoft Learn — Office — Microsoft Officeアプリケーションの詳細なドキュメントと学習リソースを提供し、Wordのビルディングブロックの習得に役立ちます。
- Microsoft Office ヘルプ — Microsoft Officeに関するトラブルシューティングやヒントを網羅した総合リソースで、ビルディングブロックなどの再利用可能なコンテンツの管理にも役立ちます。
参考資料
- Microsoft Support Word — Word のビルディングブロックやクイックパーツ、テンプレート、挿入機能など、実際の操作手順を確認するのに最も直接役立ちます。
- Microsoft Learn Office — Office 全体の公式ドキュメントとして、Word の高度な機能や関連する管理・自動化情報を補足的に学べます。
- Microsoft Support Word — ビルディングブロックの保存や再利用に関する最新の Word 仕様や設定変更を確認できます。
- Microsoft Learn Office — 企業環境での Word 利用やアドイン、Office 機能との連携を理解する際に役立ちます。
よくある質問
ビルディングブロックはどこに保存されますか？
Normal.dotm テンプレート ファイル（または作成したカスタム テンプレート）に保存されます。OneDrive を使用している場合は、Office 間で同期されます。
ビルディングブロックを他の人と共有できますか？
はい。テンプレート ファイル（.dotm）を共有すれば、他の人もビルディングブロックにアクセスできます。
ビルディングブロックを削除するにはどうすればよいですか？
［挿入］>［クイック テーブル］>［ギャラリーの編集］をクリックします。ビルディングブロックを見つけて削除してください。