Google Sheets から差し込みできますか？

まず Google Sheets を Excel ファイルとしてダウンロードし、そのファイルを差し込み印刷で使用する必要があります。

不足しているデータはどう処理すればよいですか？

一部の連絡先にそのフィールドがない場合、そのラベルでは空欄になります。フィールドを削除するか、空白のままにしてください。

はい、可能です。ただし、Excel のほうが信頼性は高いです。Word の表を使う場合は、データソースの選択を求められたときにその表を選択してください。

差し込み印刷ラベルは、郵送用の住所ラベル作成を自動化します。個別にラベルを印刷する代わりに、連絡先データベースとラベルテンプレートを結合して、一度にすべてのラベルを作成できます。これにより、時間を大幅に節約でき、手作業によるミスも防げます。

First Name、Last Name、Address、City、State、ZIPの列を持つExcelスプレッドシートを作成します。各行が1枚のラベルに対応します。ファイルを保存してください。

Wordで「差し込み文書」タブをクリックし、「ラベル」を選択します。使用するラベルテンプレート（例：標準住所ラベル用のAvery 5160）を選択し、「OK」をクリックします。

「差し込み文書」>「差し込み印刷の開始」>「ラベル」をクリックします。実際のラベルサイズに合ったものを選択してください。

「差し込み文書」>「宛先の選択」>「既存のリストを使用」をクリックします。準備したExcelファイルを参照して選択します。

ラベルテンプレート内で、最初のフィールドを挿入したい位置にカーソルを置きます。「差し込み文書」>「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、住所フィールド（First Name、Last Nameなど）を選択します。

「差し込み文書」>「完了と差し込み」>「新しい文書への差し込み」をクリックします。Wordがすべてのラベルにデータを反映した文書を作成します。

Microsoft サポート — Word — Wordの差し込み印刷を含む機能の詳細な説明やトラブルシューティングを提供する公式リソース。
Microsoft Learn — Office — Wordの差し込み印刷機能を含むMicrosoft Officeアプリケーションの包括的なチュートリアルとドキュメント。
Microsoft Office ヘルプ — ラベル作成や差し込み印刷の手順を理解するのに役立つMicrosoft Officeツールのヘルプ記事とガイドの中心的なハブ。