Wordでページ区切りを挿入する方法（ステップバイステップガイド）

ページ区切りは、Word文書内でテキストが新しいページに移動する位置を制御します。Wordはテキストがページいっぱいになると自動的に改ページしますが、手動でページ区切りを挿入することで、新しいセクションや章、重要な内容を新しいページから始めることができます。これにより、文書の構成や見た目を正確にコントロールできます。本ガイドでは、ページ区切りの挿入と管理に関するすべての方法を解説します。

ページ区切りの理解

ページ区切りは、後続のテキストを新しいページの先頭に強制的に移動させる書式設定文字です。セクション区切りとは異なり、ページ区切りは新しいページでも同じ書式を維持します。余白やヘッダーなどの書式は変わらず、単にテキストを新しいページに移動させるだけです。

自動ページ区切り：ページがテキストでいっぱいになると、Wordが自動的に作成します。

手動ページ区切り：特定のページの流れを制御するためにユーザーが挿入します。

方法1：キーボードショートカットを使う（最速）

ページ区切りを挿入する最も速い方法：

ステップ1：カーソルを配置する

ページ区切りを入れたい正確な位置をクリックします。この位置以降のすべてのテキストが新しいページに移動します。

ステップ2：Ctrl+Enterを押す

WindowsではCtrl+Enter、MacではCmd+Enterを押します。ページ区切りが即座に挿入されます。

ステップ3：区切りを確認する

カーソルの後ろのテキストが新しいページに移動し、カーソルも新しいページ上にあります。

このショートカットはほぼすべてのWordバージョンで動作し、最速の方法です。

方法2：挿入メニューを使う

メニュー操作を好むユーザー向け：

ステップ1：カーソルを配置する

ページ区切りを入れたい場所をクリックします。

ステップ2：挿入タブに移動する

リボンの「挿入」タブをクリックします。

ステップ3：ページ区切りをクリックする

リボン内の「ページ」グループなどにある「ページ区切り」ボタンを探してクリックします。

または、一部のバージョンでは「区切り」ボタンがあり、ドロップダウンメニューから「ページ区切り」を選択します。

ステップ4：挿入を確認する

ページ区切りが挿入され、テキストが新しいページに流れます。

方法3：区切りボタンを使う

一部のWordバージョンでは区切りがまとめられています：

ステップ1：カーソルを配置する

ページ区切りを入れたい場所をクリックします。

ステップ2：レイアウトタブに移動する

リボンの「レイアウト」タブをクリックします。

ステップ3：区切りをクリックする

「ページ設定」グループの「区切り」ボタンをクリックします。

ステップ4：「ページ区切り」を選択する

ドロップダウンメニューから「ページ区切り」を選びます（セクション区切りではなく「ページ区切り」を選択）。

ステップ5：挿入を確認する

ページ区切りが挿入されます。

方法4：ページ区切りの表示と管理

ページ区切りの位置を確認するには：

ステップ1：書式記号を表示する

Ctrl+Shift+8を押すか、ホームタブの段落グループにある「編集記号の表示/非表示（¶）」ボタンをクリックします。

書式記号が表示され、ページ区切りは「ページ区切り」と書かれた線で示されます。

ステップ2：ページ区切りを探す

文書をスクロールしてページ区切りの位置を確認します。

ステップ3：必要に応じて削除する

ページ区切りの線をクリックしてDeleteキーを押すと削除できます。テキストは前のページに戻ります。

ステップ4：書式記号を非表示にする

作業が終わったらCtrl+Shift+8を再度押して書式記号を非表示にします。

手動ページ区切りのよくある使い方

章の開始：章タイトルの前にページ区切りを挿入し、各章を新しいページから始めます。

セクションの区切り：導入、本文、結論など文書のセクションをページ区切りで分けます。

新しいトピック：主要な新しいトピックを新しいページから始め、文書の整理を明確にします。

タイトルや表紙の後：タイトルページの後にページ区切りを入れ、実際の内容を2ページ目から始めます。

付録の前：付録、参考文献などを新しいページから始めるためにページ区切りを使用します。

孤立行（ウィドウ・オーファン）の制御：ページの先頭や末尾に1行だけが残る不自然な改ページを防ぐために手動でページ区切りを挿入します。

ページ区切りのベストプラクティス

必要最低限に使う：構造上必要な箇所（章やセクションの開始）にのみ挿入し、スペース調整のために多用しない。

論理的な位置に置く：見出しや章タイトル、大きなセクションの前など、文書の流れに合った位置に挿入する。

自動改ページも活用する：Wordの自動改ページを基本とし、手動ページ区切りは補助的に使う。

構成を計画する：挿入前にページ区切りを入れる位置を決めておくと後からの修正が楽。

印刷前に確認する：印刷プレビューでページ区切りが正しく反映されているか必ずチェックする。

トラブルシューティング

ページ区切りが表示されない：印刷レイアウト表示にしているか確認してください。他の表示モードでは見えないことがあります。表示タブ > 印刷レイアウトに切り替え。

余分な空白ページができる：ページ区切りの位置やスペースの関係で空白ページができる場合があります。区切りを移動したりスペースを調整してください。

ページ区切りの位置がわからない：書式記号の表示（Ctrl+Shift+8）でページ区切りを確認できます。

ショートカットが効かない：テキストボックスや特殊モードにいないか確認し、メイン文書内で試してください。Ctrl+Enterが無効になる場合があります。

ページ区切りが予期せず移動する：区切りの前に内容を追加するとテキストが移動し、ページ区切りも相対的に変わることがあります。これは正常な動作です。

区切りの比較

区切りの種類	ページを作成するか	書式を維持するか	主な用途
ページ区切り	はい	はい	章やセクションの区切り
セクション区切り（次のページ）	はい	いいえ — 新しいセクションの書式	用紙の向きや余白の変更
セクション区切り（連続）	いいえ	いいえ — 新しいセクションの書式	同じページ内での列や書式変更

高度なページ区切りテクニック

条件付きページ区切り：高度な文書では条件に応じてページ区切りを挿入するフィールドを使うこともありますが、ほとんどの場合不要です。

ウィドウ・オーファン制御：Wordは自動的に孤立行を防止できます。ホーム > 段落 > ダイアログボックス起動ツール > 「改ページと改行」タブ > 「孤立行制御」にチェックを入れます。

次と行を保持：見出しがページの下部に孤立しないよう、段落の書式設定で見出しと次の段落を一緒に保持できます。

手動ページ区切りが重要な理由

Wordは自動的にページ区切りを作成しますが、手動ページ区切りは文書構造を自在にコントロールできます。章を新しいページから始めたり、重要なセクションを区切ったりすることで、読みやすくプロフェッショナルな文書になります。適切なページ区切りの配置は文書のナビゲーションを容易にし、見栄えも良くします。

ページ区切りの削除方法

ページ区切りを削除するには：

ステップ1：書式記号を表示する

Ctrl+Shift+8を押してページ区切りを表示します。

ステップ2：ページ区切りを選択する

ページ区切りの線をクリックします。

ステップ3：Deleteキーを押す

Deleteを押すとページ区切りが削除され、テキストは前のページに戻ります。

または、ページ区切りの直前にカーソルを置いてBackspaceキーを押しても削除できます。

GenTextを使った文書構造の管理

GenTextは複雑な文書の構造を整理し、適切なページ区切りの配置を支援して論理的な文書構成を実現します。

まとめ

Wordでのページ区切りの挿入は、Ctrl+Enterや挿入メニューを使えば簡単です。ページ区切りは書式を維持しながらテキストを新しいページに移動させます。章や大きなセクション、重要な内容の前に論理的に使うことで、整理されたプロフェッショナルな文書が作れます。書式変更用のセクション区切りやテキスト量に応じた自動改ページと組み合わせることで、文書構造を正確にコントロールできます。

参考文献

• Microsoft サポート — Word — ページ区切りを含むWordの機能についての詳細な説明とトラブルシューティングを提供する公式リソース。
• Microsoft Learn — Office — Microsoft Officeアプリケーションの包括的なチュートリアルとドキュメント。Wordのページレイアウトツールの理解に役立ちます。
• Microsoft Office ヘルプ — Wordの使い方に関するステップバイステップのガイドやヒントを提供する便利なリソース。

参考資料

• Microsoft Support Word — Microsoft Wordでのページ区切りや文書レイアウトに関する公式ヘルプがまとめられており、操作手順の確認に最適です。
• Microsoft Learn Office — Office全体の公式ドキュメントとして、Wordの機能や関連設定をより詳しく理解するのに役立ちます。
• Purdue OWL — 文書の構成や読みやすいレイアウトに関する基本的な考え方を学べるため、ページ区切りの使い分けに参考になります。
• MLA Style Center — 原稿やレポートの体裁を整える際の基準として、ページの構成や整形の考え方を補完できます。