Wordでセクション区切りを挿入する方法（ステップバイステップガイド）

セクション区切りは強力な書式設定ツールで、Word文書を独立したセクションに分割し、それぞれに異なる書式設定を適用できます。ページ区切りは単にテキストを新しいページに移動させるだけで書式は維持されますが、セクション区切りはマージン、ヘッダー、ページの向き、段組みなどを文書の特定の位置で変更することを可能にします。セクション区切りを理解することは、複雑で多様な書式の文書を作成する上で不可欠です。

セクション区切りの理解

ページ区切り：テキストを新しいページに移動させますが、以前の書式設定は維持されます。

セクション区切り：前のセクションとは異なる書式設定を持つ新しいセクションを作成します。

セクション区切りの種類：

• 次のページから開始：新しいセクションを次のページから開始します
• 連続：同じページ内で新しいセクションを開始します
• 偶数ページから開始：次の偶数ページから新しいセクションを開始します
• 奇数ページから開始：次の奇数ページから新しいセクションを開始します

方法1：リボンからセクション区切りを挿入する

セクション区切りを挿入する最も簡単な方法：

ステップ1：カーソルの位置を決める

セクション区切りを入れたいテキスト（または段落）の末尾をクリックします。新しいセクションはこの位置の後から始まります。

ステップ2：「レイアウト」タブに移動する

リボンの「レイアウト」タブをクリックします（古いバージョンでは「ページレイアウト」と表示されます）。

ステップ3：「区切り」をクリックする

ページ設定グループの「区切り」ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。

ステップ4：区切りの種類を選択する

以下のセクション区切りオプションから選びます：

• 次のページから開始：新しいページかつ新しいセクションに区切る（最も一般的）
• 連続：同じページ内で新しいセクションを開始
• 偶数ページから開始：次の偶数ページから新しいセクションを開始
• 奇数ページから開始：次の奇数ページから新しいセクションを開始

選択したらクリックします。

ステップ5：区切りを確認する

カーソルが新しいセクションに移動します。これで前のカーソル位置にセクション区切りが挿入されました。

方法2：メニューからセクション区切りを挿入する

古いWordバージョンや別の操作方法の場合：

ステップ1：カーソルの位置を決める

セクション区切りを入れたい場所をクリックします。

ステップ2：「挿入」メニューに移動する

メニューバーの「挿入」をクリックします（リボンではなく、クラシックメニュー操作用です）。

ステップ3：「区切り」をクリックする

「挿入」メニュー内にある「区切り」オプションを探してクリックします。

ステップ4：セクション区切りの種類を選択する

区切りダイアログが表示され、異なるセクション区切りの種類が選べます。希望の種類を選択してOKをクリックします。

方法3：キーボードショートカットを使う

一部のWordバージョンではキーボードでの挿入が可能です：

ステップ1：カーソルの位置を決める

区切りを入れたい場所をクリックします。

ステップ2：キーボードの組み合わせを使う

セクション区切りに共通のショートカットはありませんが、Ctrl+Enterでページ区切りを挿入できる設定もあります。セクション区切りは通常、リボンやメニューから挿入します。

セクション区切りの表示方法

セクション区切りの位置を確認するには：

ステップ1：書式記号を表示する

Ctrl+Shift+8を押すか、ホームタブの段落グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックします。

書式記号が表示され、段落記号（¶）やその他の非表示文字が見えるようになります。

ステップ2：セクション区切りを探す

セクション区切りは「セクション区切り（次のページ）」などのテキスト付きの線として表示されます。

ステップ3：表示を戻す

作業が終わったらCtrl+Shift+8を再度押して書式記号を非表示にします。

セクション区切りの主な用途

異なるページの向き：縦向きから横向きに変えたいページの前にセクション区切りを入れます。

異なるマージン：文書の途中でマージンを変更したい場合（例：付録で広いマージンを使うなど）。

異なるヘッダー/フッター：各セクションで異なるヘッダーやフッターを設定できます。

異なるページ番号：ローマ数字とアラビア数字など、セクションごとに異なるページ番号形式を使えます。

異なる段組み：あるセクションは1段組み、別のセクションは複数段組みにすることが可能です。

異なる行間やインデント：各セクションで段落の書式設定を変えられます。

セクション区切りのベストプラクティス

事前に計画する：どこで書式を変えたいかを把握してから区切りを挿入しましょう。後から挿入して修正するより簡単です。

大きな変更には「次のページから開始」を使う：ページの向きやマージンなど大きな変更は「次のページから開始」のセクション区切りで区切るときれいに分けられます。

小さな変更には「連続」を使う：同じページ内で段組みなどを変える場合は「連続」区切りを使います。

セクション数を抑える：セクションが多すぎると文書が複雑になり管理が難しくなります。

書式を統一する：似たようなセクションは同じ書式に揃えましょう。章ごとにマージンがバラバラにならないように注意します。

トラブルシューティング

セクション区切りが見えない：Ctrl+Shift+8で書式記号を表示して確認してください。

意図しない書式変更が起きた：誤ってセクション区切りを挿入していないか確認しましょう。書式記号の表示でチェックできます。

セクション区切りが削除できない：書式記号表示中に区切り線を直接クリックしてDeleteキーを押します。正確に選択する必要があります。

次のページから開始の区切りで空白ページができた：書式設定の違いが大きい場合に起こります。余分な段落記号を削除したり、間隔を調整してください。

新しいセクションに書式が適用されない：カーソルが正しいセクション内にあるか確認し、そのセクションの書式を編集してください。

セクション区切りの種類比較

区切りの種類	ページ区切りを作成	主な用途
次のページから開始	はい	ページの向きや大きな書式変更
連続	いいえ	同じページ内での段組みや小さな書式変更
偶数ページから開始	はい	対称性が必要な印刷物
奇数ページから開始	はい	書籍のような両面印刷文書

高度なセクション区切りのテクニック

複数セクションの文書：複数のセクション区切りを組み合わせて、横向きの表を含む複雑な文書を作成できます。

向きの交互切り替え：必要に応じて縦向きと横向きを交互に切り替えられます。

章ごとのセクション：各章ごとに異なるヘッダーで章タイトルを表示するセクションを作成します。

番号付けの混在：前付けはローマ数字、本編はアラビア数字など、セクションごとに異なるページ番号を使えます。

セクション区切りが重要な理由

セクション区切りは単純なページ区切りでは実現できない高度な書式設定を可能にします。文書の異なる部分でレイアウトや向き、ヘッダーを完全に変えつつ、1つのファイルとして管理できるため、論文や報告書、付録付き文書、縦横混在文書など複雑な文書作成に欠かせません。

セクション区切りの削除方法

不要になったセクション区切りを削除するには：

ステップ1：書式記号を表示する

Ctrl+Shift+8を押してセクション区切りを表示します。

ステップ2：区切りをクリックする

セクション区切りの線を直接クリックします。

ステップ3：Deleteキーを押す

Deleteキーでセクション区切りを削除します。削除したセクションのテキストは次のセクションの書式を引き継ぎます。

複雑な構造にはGenTextを活用

GenTextは複雑な複数セクション文書の管理を支援し、適切なセクション区切りの配置や一貫した書式設定をサポートします。

まとめ

セクション区切りは高度な多様書式のWord文書作成に不可欠です。大きな書式変更には「次のページから開始」、同一ページ内の変更には「連続」、印刷向けには「偶数ページ」「奇数ページ」区切りを使い分けましょう。ヘッダー、フッター、マージン、ページの向きと組み合わせることで、プロフェッショナルで複雑な文書を作成できます。セクション区切りの挿入と管理を練習して、上級の文書書式設定をマスターしましょう。

参考資料

• Microsoft サポート — Word — Wordの機能に関する詳細な説明やトラブルシューティングを提供する公式リソース