Wordで空白ページを削除する方法（ステップバイステップガイド）

Wordで空白ページを削除する方法

Word文書に予期せず空白ページが現れることはよくあり、非常に厄介です。文書の途中、最後、またはセクション間に現れるこれらの空白ページは、見た目がプロフェッショナルでなく、印刷時には紙の無駄にもなります。幸いにも、空白ページの原因を理解すれば、通常は簡単に削除できます。このガイドでは、不要な空白ページの特定と削除方法を丁寧に解説します。

空白ページの原因を理解する

Wordの空白ページは完全に空ではなく、目に見えない書式設定要素によって内容が新しいページに強制的に移されていることが原因です。主な原因は、手動改ページ、セクション区切り、余分な段落記号、大きな画像や表、過剰な間隔などです。これらの原因を理解することで、効率的に空白ページを取り除けます。

書式記号を表示して原因を特定する

まずは、目に見えない書式設定要素を表示して、空白ページを作っているものを確認しましょう。

ステップ1: リボンの「ホーム」タブに移動します。

ステップ2: 「編集記号の表示/非表示」ボタン（¶記号）をクリックするか、Ctrl+*（または一部のキーボードではCtrl+Shift+8）を押します。

ステップ3: 文書内のすべての書式記号が表示されます。段落の終わりには段落記号（¶）、改ページやセクション区切りはラベル付きの線として表示されます。

ステップ4: 空白ページに移動します。

ステップ5: 空白ページ上で以下の要素を探します：

• 「手動改ページ」または「———— 改ページ ————」と表示された線
• 「セクション区切り（次のページ）」などのラベル付き線
• 連続した複数の段落記号（¶）
• 実際には空の段落による大きな空白

ステップ6: 空白ページの原因となっている要素を特定したら、以下の方法で削除します。

ステップ7: 削除後は、Ctrl+*で書式記号の表示をオフにして、通常の表示に戻します。

手動改ページを削除する

空白ページに「手動改ページ」が表示されている場合、それが原因です。

ステップ1: 書式記号を表示した状態（Ctrl+*）で空白ページに移動します。

ステップ2: 「———— 改ページ ————」または「手動改ページ」と表示された行を探します。

ステップ3: その行の先頭をクリックしてカーソルを置きます。

ステップ4: Deleteキーを押して改ページを削除します。

ステップ5: 空白ページが消え、次のページの内容が上に詰まります。

ステップ6: 削除によってレイアウトが崩れていないか確認してください。

手動改ページはCtrl+Enterや「挿入」>「ページ」>「改ページ」で挿入されます。削除すると強制的な改ページが解除され、テキストが自然に流れます。

セクション区切りを削除する

セクション区切りは手動改ページより複雑で、文書の異なるセクションごとの書式設定を制御しています。

ステップ1: 書式記号を表示した状態で、「セクション区切り（次のページ）」「セクション区切り（連続）」「セクション区切り（偶数/奇数ページ）」などのラベル付き線を探します。

ステップ2: セクション区切りの行の先頭をクリックします。

ステップ3: Deleteキーを押してセクション区切りを削除します。

ステップ4: セクション区切りを削除すると、その後のセクションは前のセクションの書式設定を引き継ぎます。これは重要なポイントです。

ステップ5: 文書のレイアウトをよく確認し、書式が意図しない形で変わった場合は、Ctrl+Zで元に戻し、別の方法を検討してください。

注意: セクション区切りは重要な書式（例えば章ごとに異なるヘッダーなど）を制御していることが多いため、必要がないと確信できない限り削除しないでください。削除で書式が崩れる場合は、代わりに区切り周辺の間隔調整を行いましょう。

余分な段落記号を削除する

空白ページは改ページではなく、過剰な空段落記号（¶）が原因の場合もあります。

ステップ1: 書式記号を表示した状態で空白ページに移動します。

ステップ2: 連続した複数の¶記号（空段落）を探します。

ステップ3: 削除したい最初の空段落記号の先頭をクリックします。

ステップ4: Shiftキーを押しながら最後の空段落記号の後ろをクリックしてすべて選択します。

ステップ5: Deleteキーを押して選択した空段落をすべて削除します。

ステップ6: 空白ページが消えたか確認します。

別の方法: 検索と置換機能を使って過剰な段落記号を自動で削除できます。

• Ctrl+Hを押して「検索と置換」を開きます
• 「検索する文字列」に^p^p（段落記号2つ）を入力
• 「置換後の文字列」に^p（段落記号1つ）を入力
• 「すべて置換」をクリック
• これを繰り返し、該当がなくなるまで続けます

この方法で文書全体の過剰な段落間隔を効率的に削除できます。

段落の前後の間隔を調整する

空白ページは改ページや空段落ではなく、段落の前後に設定された過剰な間隔が原因の場合もあります。

ステップ1: 空白ページ付近の段落をクリックします。

ステップ2: 「ホーム」>「段落」グループの右下にある小さな矢印をクリックして段落ダイアログを開きます。

ステップ3: 「インデントと行間隔」タブを選択します。

ステップ4: 「間隔」セクションの「前（Before）」と「後（After）」の値を確認します。

ステップ5: これらの値が非常に大きい（72pt以上など）場合、空白ページの原因となっている可能性があります。

ステップ6: これらの値を0ptまたは標準的な値（6ptや12ptなど）に減らします。

ステップ7: OKをクリックし、空白ページが消えたか確認します。

ステップ8: これで問題が解決した場合は、文書全体に同じ間隔設定を適用して統一感を持たせることもできます。Ctrl+Aで全選択し、ステップ2〜6を繰り返してください。

大きな画像や表が原因の空白ページを修正する

大きな画像や表が周囲のテキストと収まらず、空白ページを作ることがあります。

ステップ1: 問題の画像や表を特定します。書式記号を表示していると位置がわかりやすいです。

ステップ2: 画像や表をクリックして選択します。

ステップ3: 右クリックし、「プロパティ」または類似のオプションを選択します。

ステップ4: プロパティダイアログで、文字列の折り返し設定を確認します。「行内」から「密接」や「四角形」に変更します。

ステップ5: または、画像や表のサイズを縮小して、ページ内に収まるようにします。

ステップ6: あるいは、画像や表を文書内の別の場所に移動し、テキストの流れに合う位置に配置します。

ステップ7: 空白ページが消えたか確認します。

文書の最後にある空白ページの対処法

文書の最後に空白ページがある場合、内容がページの下端までぴったりあり、その後に余分な段落記号があることが多いです。

ステップ1: Ctrl+Endを押して文書の最後に移動します。

ステップ2: 書式記号を表示した状態で、最後の段落記号を探します。

ステップ3: 最後の段落記号の前にカーソルを置きます。

ステップ4: Deleteキーを押して削除します。

ステップ5: 複数の段落記号がある場合は繰り返します。

ステップ6: 空白ページが消えたか確認します。

これは特に論文や卒業論文のフォーマットで、最終ページの内容がページ境界にぴったり収まっている場合に起こりやすいです。

複数セクションの文書での空白ページの削除

論文の章など複数セクションがある文書では、セクション間に意図的に空白ページを設けることがありますが、不要になることもあります。

ステップ1: 空白ページが本当に必要かどうかを判断します。章間に意図的に空白ページがある文書もあります。

ステップ2: 意図的ならそのままにし、不要なら上記の方法で該当するセクション区切りや改ページを削除します。

ステップ3: 意図的に残す空白ページには、後で誤って削除しないようにコメント（挿入 > コメント）で理由を記録しておくと安心です。

今後の空白ページ発生を防ぐために

不要な空白ページを作らないためのポイントを紹介します。

段落間隔を使い、手動改ページは控える: 手動改ページで間隔を調整するのではなく、スタイルの段落前後の間隔設定を活用しましょう。

テキストの自然な流れを尊重する: ページを無理に区切ろうとせず、テキストが自然に流れるように設定しましょう。

参考資料

• Microsoft Support Word — Wordの空白ページ削除に関する公式ヘルプや関連機能の確認に最も直接役立つ、Microsoftのサポート情報です。
• Microsoft Learn Office — Wordを含むOfficeの詳細な機能や操作方法を公式ドキュメントで確認でき、トラブルシューティングにも役立ちます。
• APA Style — 余白、ページ区切り、文書体裁など、Wordでのレイアウト調整時に参考になる基本的な文書スタイル情報を提供します。
• MLA Style Center — 文書のページ構成や体裁の考え方を確認でき、不要な空白ページの原因を見直す際の参考になります。