Wordでアクセシビリティチェッカーを使う方法
クイックアンサー
Wordのアクセシビリティチェッカーは、[校閲]タブの[アクセシビリティのチェック]から起動し、欠落した代替テキストや不適切な見出し構造などの問題を一覧表示する。各項目を修正すると、Word文書の読み上げや操作性が改善され、共有前にアクセシビリティを確認できる。
Wordでアクセシビリティチェッカーを使う方法
アクセシビリティチェッカーは、Wordに内蔵されたツールで、ドキュメントのアクセシビリティに関する問題を検出し修正するためのものです。障害のあるユーザーがドキュメントの内容にアクセスできない原因となる問題をスキャンします。このガイドでは、アクセシビリティチェッカーを効果的に使い、誰でも使いやすいドキュメントを作成する方法を説明します。
ドキュメントのアクセシビリティについて理解する
なぜアクセシビリティが重要なのか
アクセシブルなドキュメントは、視覚障害、聴覚障害、身体障害、認知障害のある人を含め、すべての人が利用できます。アクセシブルなドキュメントを作成することで、より多くの人にコンテンツを届けることができます。
アクセシビリティは単なる法令遵守ではなく、読者への配慮と尊重の表れです。
よくあるアクセシビリティの問題
アクセシビリティチェッカーは以下の点を検出します：
- 画像の代替テキストがない
- 色のコントラストが不十分
- 見出しの構造が欠落または不適切
- 空の表の見出し
- 不適切なリンクテキスト
- ドキュメントタイトルがない
- 読み上げ順序の問題
これらの問題を修正することで、スクリーンリーダーなどの支援技術でドキュメントが利用しやすくなります。
アクセシビリティチェッカーへのアクセス方法
アクセシビリティチェッカーを開く
Wordのリボンから「校閲」タブをクリックします。「アクセシビリティのチェック」または「アクセシビリティチェッカー」ボタンを探してください。
クリックするとドキュメント全体をスキャンします。Wordが内容を解析し、レポートを生成します。
ボタンの場所
Wordのバージョンによってボタンの位置が多少異なります：
- Word デスクトップ版：校閲タブ
- Word オンライン版：校閲タブ（利用可能な場合）
- Word モバイル版：［その他］メニュー内にある場合があります
すぐに見つからない場合は、校閲タブのメニューをよく探してください。
アクセシビリティレポートの理解
レポートの構成
アクセシビリティチェッカーは問題を重要度別に分類して表示します：
- エラー：障害のあるユーザーがドキュメントを利用できない重大な問題
- 警告：アクセシビリティに影響を与える可能性のある問題
- ヒント：ドキュメントのアクセシビリティ向上のための提案
エラーは必ず修正しましょう。警告も重要です。ヒントは任意ですが実施すると効果的です。
問題の説明
報告された各問題には以下が含まれます：
- 問題の内容の説明
- ドキュメント内の問題箇所
- 修正の提案
問題をクリックすると、その場所にジャンプできます。
アクセシビリティの問題を修正する
代替テキストがない
代替テキストは画像の内容をスクリーンリーダー利用者に伝えます。アクセシビリティチェッカーは代替テキストのない画像をよく検出します。
修正するには、画像を右クリックして「代替テキストの編集」を選択します。ダイアログで画像の内容と目的を簡潔に説明してください。
代替テキストは125文字以内で簡潔に、しかし画像の意味が伝わるように書きましょう。
見出し構造の問題
適切な見出し構造（見出し1、見出し2など）はスクリーンリーダー利用者がドキュメントをナビゲートしやすくします。
問題例：
- 見出しレベルの飛び（見出し1から見出し3へ飛ぶ）
- 見出しスタイルを使わずに見出し風に書かれているテキスト
- 見出し1が複数あり、本来は見出し2であるべき箇所
修正はホームタブで適切な見出しスタイルを適用し、論理的な階層を作ることです。
色のコントラストの問題
視覚障害や色覚異常のある人のために、テキストは背景色と十分なコントラストが必要です。
アクセシビリティチェッカーでコントラスト問題が指摘された場合は、以下の方法でコントラストを高めてください：
- 明るい背景には濃い色のテキストを使う
- 暗い背景には明るい色のテキストを使う
- 判別しにくい色の組み合わせを避ける
不安な場合はオンラインのコントラストチェックツールを使いましょう。WCAGのガイドラインでは本文テキストは最低4.5:1のコントラスト比を推奨しています。
空の表の見出し
表には列や行を識別する見出しが必要です。見出しがない、または空のセルがある表はアクセシビリティチェッカーで指摘されます。
表を右クリックし、最初の行や列を見出しとして設定してください。
見出しは列や行の内容を明確に示す簡潔なものにしましょう。
不適切なリンクテキスト
リンクテキストはリンク先を説明する必要があります。「ここをクリック」は不適切です。「アクセシビリティについて詳しくはこちら」のように具体的にしましょう。
アクセシビリティチェッカーは曖昧なリンクテキストを検出します。リンクを右クリックし「リンクの編集」で表示テキストを修正してください。
ドキュメントタイトルがない
ドキュメントには内容を示すタイトルが必要です。タイトルがない場合、アクセシビリティチェッカーで警告されます。
ファイル > 情報 > プロパティからタイトルを追加してください。タイトルはスクリーンリーダーで読み上げられ、ドキュメントの識別に役立ちます。
読み上げ順序の問題
スクリーンリーダーはドキュメントを順番に読み上げます。テキストボックスや段組み、画像を多用した複雑なレイアウトは混乱を招くことがあります。
レイアウトが複雑な場合は、上から下、左から右に自然に読めるか確認しましょう。アクセシビリティ向上のためにレイアウトを簡素化することも検討してください。
アクセシビリティチェッカーの使い方の流れ
手順
- アクセシビリティチェッカーを実行する（校閲 > アクセシビリティのチェック）
- レポートを確認する
- 問題をクリックして該当箇所に移動する
- 提案に従って問題を修正する
- 修正後、再度アクセシビリティチェッカーを実行して確認する
- すべての重大なエラーが解決するまで繰り返す
複数回のチェック
すべての問題を解決するには何度か繰り返す必要があります。まずエラーを修正し、次に警告、最後にヒントを検討しましょう。
修正ごとにチェッカーを再実行して、問題が正しく解決されたか確認してください。
問題の優先順位
まずはエラーに集中しましょう。これらは障害のあるユーザーがドキュメントを使えなくする問題です。警告も対応しましょう。ヒントは時間があれば実施してください。
時間が限られている場合は、エラーと警告を優先し、ヒントは任意の改善として扱います。
さらに進んだアクセシビリティチェック
手動によるアクセシビリティレビュー
アクセシビリティチェッカーだけでなく、以下も確認しましょう：
- 明確で簡潔な言葉遣い
- 一貫した書式設定
- 論理的な構成
- 意味のあるビジュアル
- アクセシブルなフォント（一般的にサンセリフ体が適している）
チェッカーは技術的な問題を検出しますが、内容のわかりやすさまでは評価できません。
スクリーンリーダーでのテスト
重要なドキュメントはスクリーンリーダーでの読み上げテストを行い、論理的かつ理解しやすいか確認しましょう。代表的なスクリーンリーダーは：
- NVDA（Windows、無料）
- JAWS（Windows、有料）
- VoiceOver（Mac、標準搭載）
- TalkBack（Android、標準搭載）
テストにより、アクセシビリティチェッカーで見逃される問題を発見できます。
色覚異常への配慮
コントラスト比だけでなく、情報を色だけで伝えないようにしましょう。パターンやラベル、記号を併用してください。
例として、警告を赤色だけで示すのではなく、赤文字に警告マークや「警告：」のラベルを付ける方法があります。
アクセシビリティのベストプラクティス
最初から組み込む
アクセシビリティは後から直すより、作成段階から組み込む方が効率的です。スタイルの適用、代替テキストの追加、説明的なリンクテキストは作成時に行いましょう。
一貫した構造
ドキュメント全体で一貫した書式を使いましょう。同じ種類のセクションには同じ見出しレベルを使い、表の構造も統一してください。
一貫性は視覚的にもスクリーンリーダー利用者にも理解しやすくなります。
簡潔な言葉遣い
わかりやすく簡潔な言葉を使いましょう。専門用語や略語は初出時に説明してください。短い文と段落は理解しやすく、ナビゲーションも容易です。
アクセシビリティは技術的な面だけでなく、言語の明瞭さも含みます。
意味のある画像とグラフィック
すべての画像は目的を持つべきです。装飾的な画像は空の代替テキストを設定するか、装飾としてマークしてください。
情報を伝える画像には説明的な代替テキストが必要です。グラフやチャートにはデータの説明も加えましょう。
ドキュメントの目的
ドキュメントの冒頭に目的と対象読者を明確に示しましょう。これにより、特に支援技術を使う読者が内容の重要性をすぐに理解できます。
Collaborでのアクセシビリティ
参考資料
- Microsoft Support Word — Wordの基本機能やアクセシビリティ関連の操作手順を公式に確認でき、チェッカーの使い方を理解するのに役立ちます。
- Microsoft Learn Office — Office全体のアクセシビリティ機能や開発者向けの技術情報を参照でき、Wordでのアクセシビリティ対応の背景理解に便利です。
- Microsoft Accessibility — Microsoft製品のアクセシビリティ設計や支援機能の考え方を把握でき、Word文書の改善方針を考える参考になります。
- Purdue OWL — 文章作成の基本や明確な表現の考え方を学べるため、アクセシビリティの高い文書作成に役立ちます。
よくある質問
アクセシビリティチェッカーは何をしますか？
アクセシビリティチェッカーは、代替テキストの不足、色のコントラスト不足、見出し構造の不適切さなど、文書内の一般的なアクセシビリティの問題をスキャンします。
アクセシビリティチェッカーは問題を自動で修正しますか？
いいえ。問題を検出して内容を説明するだけです。修正は手動で行う必要がありますが、アクセシビリティチェッカーがその手順を案内してくれます。
アクセシビリティチェッカーの使用は必須ですか？
必須ではありませんが、さまざまな読者と共有する文書では強く推奨されます。誰にとっても使いやすい文書にするのに役立ちます。