Mac版Wordでの変更履歴の使い方

Mac版Wordでの変更履歴の使い方

変更履歴は、Mac版Wordでの文書レビューや共同作業に欠かせないツールです。加えられた変更、削除、修正内容と、それを行った人物を記録します。このガイドでは、プロフェッショナルな文書管理と共同編集のために、変更履歴を効果的に使う方法を説明します。

変更履歴の有効化

変更履歴の開始

変更履歴の記録を始めるには、リボンの「校閲」タブをクリックします。リボン内に「変更履歴」ボタンが目立つ形で表示されますので、これをクリックして追跡をオンにします。

変更履歴が有効になると、ボタンに赤いインジケーターが表示され、文書の近くに追跡通知が現れます。この時点から、すべての編集があなたの名前とタイムスタンプ付きで記録されます。

変更履歴のオプション設定

開始前に、変更履歴の設定を調整しましょう。校閲タブをクリックし、「変更履歴」のオプション（ドロップダウンメニューや設定アイコン内にあることが多い）を探します。以下の設定を行います：

• 変更色：変更の表示方法を選択（作成者別、変更種類別、特定の色など）
• 表示方法：変更箇所のマーク表示、ハイライト表示、吹き出し表示のいずれかを選択
• 吹き出しオプション：変更内容を文書の横の吹き出しで表示するか、インライン表示にするか設定

これらの設定は、あなたや共同編集者が編集する際の変更の見え方に影響します。

編集者名の設定

WordはMicrosoftアカウントの情報を編集者名として使用します。変更はあなたの名前付きで表示され、共同作業者は誰がどの編集を行ったか確認できます。編集者名はレビューの流れで重要な役割を果たし、誰がどの変更を行ったかを識別するのに役立ちます。

編集者名の確認や変更は、Wordの環境設定からアカウント情報を確認してください。名前が明確に表示されていることを確認し、共同編集者が変更者を正しく認識できるようにしましょう。

変更履歴を使った編集

変更履歴オンでの入力

変更履歴が有効な状態では、新しく入力したテキストは追跡色（通常は赤）で表示されます。新しい内容を入力すると、あなたの名前とタイムスタンプ付きで追跡色で表示されます。

通常通りに内容を追加・編集してください。変更履歴はすべての追加を自動的に記録し、特別な操作は不要です。

テキストの削除

変更履歴がオンの状態でテキストを削除すると、削除されたテキストは取り消し線と異なる色で表示され、文書上に残ります。これにより、レビュー担当者は何が削除されたかを正確に確認し、削除を承認するかどうか判断できます。

大きな範囲を削除した場合も、変更履歴は削除された全体の範囲を表示し、レビュー担当者が削除の規模を理解しやすくなります。

テキストの移動とコピー

変更履歴がオンの状態でテキストを移動すると、元の場所からの削除と新しい場所への挿入が別々の変更として表示されます。これにより、移動がレビュー担当者に明確に伝わります。

テキストのコピーも新しい場所での追加として追跡されます。コピーしたテキストのすべてのインスタンスが別々の追加として表示されることに注意してください。

書式の変更

Mac版Wordの変更履歴は書式の変更も記録します。文字色やフォント、スタイルの変更も追跡されます。ただし、書式変更の表示は内容の変更ほど目立ちません。

一部の書式変更は内容の変更ほど明確に表示されない場合があるため、レビュー担当者は書式の変更も注意深く確認する必要があります。

変更履歴の表示

変更内容の吹き出し表示

Mac版Wordは変更履歴をいくつかの方法で表示します。最も一般的なのは吹き出し表示で、右側の余白に変更内容がボックスで表示され、編集者名とタイムスタンプが含まれます。

吹き出しをクリックすると、文書内の該当変更箇所がハイライトされます。これにより、変更間の移動や内容の理解が容易になります。

インライン表示

吹き出しの代わりに、削除は取り消し線、追加は色付きテキストで文書内に直接表示することも可能です。この表示は変更を文書の本文の流れの中に保持します。

表示方法は、校閲タブの「表示形式」ドロップダウンから吹き出し表示とインライン表示を切り替えられます。

変更履歴サイドバー

変更履歴パネルはサイドバーとして表示され、文書内のすべての変更を一覧で確認できます。各変更には種類（挿入、削除、書式変更）、編集者、日時、影響を受けた具体的な内容が表示されます。

サイドバーの任意の変更をクリックすると、その場所にジャンプできます。これにより、すべての変更を効率的に確認できます。

変更のフィルタリング

特定の種類の変更だけを表示するためにフィルターを使えます。校閲タブで挿入のみ、削除のみ、書式変更のみ、または特定の編集者の変更だけを表示する設定が可能です。これにより、特定の変更に集中できます。

変更の概要表示

文書内の挿入数、削除数、書式変更数をまとめて確認するには、校閲タブの変更概要表示を使います。編集の規模を把握するのに役立ちます。

変更の承認と拒否

個別の変更を承認する

特定の変更を承認するには、文書内またはサイドバーでその変更を選択し、校閲タブの「承認」をクリックします。変更が適用され、変更履歴から削除されます。

テキストは通常の書式に戻り、承認済みであることを示します。承認された変更は確定し、追跡表示されなくなります。

個別の変更を拒否する

変更を拒否するには、変更を選択して校閲タブの「拒否」をクリックします。拒否された変更は文書から削除され、提案された形跡も残りません。

削除の拒否では、削除されたテキストが通常の書式で再表示されます。挿入の拒否では、追加されたテキストが削除されます。

変更間の移動

校閲タブのナビゲーション矢印を使って、変更間を移動できます。「次へ」ボタンで次の変更に、「前へ」ボタンで前の変更に移動します。

この順番に沿った移動で、すべての変更を漏れなく確認できます。

すべての変更を一括承認・拒否

変更が多い文書では、校閲タブのドロップダウンメニューにある「すべて承認」または「すべて拒否」を使って、一括で処理できます。

ただし、この操作はすべての変更に同じ処理を適用するため、実行前に少なくとも一部の変更を確認し、内容を理解してから使うことをおすすめします。

条件付きで変更を承認する

複雑なレビュー作業では、一部の変更だけ承認し、他は拒否したい場合があります。変更を順に確認し、承認するものだけ承認し、そうでないものは拒否することで、選択的な承認が可能です。

共同編集文書では、この選択的承認により、レビュー担当者が最終的な変更内容をコントロールし、文書の品質を保てます。

共同編集者の変更をレビューする

複数のレビュー担当者の理解

複数の人が変更履歴を使って編集すると、各編集者の変更は異なる色や名前で明確に区別されます。これにより、誰がどの変更を行ったかが一目でわかります。

校閲タブには特定の編集者の変更だけを表示するフィルター機能もあり、必要に応じて一人ずつ編集内容を確認できます。

レビュー担当者のフィードバックへの対応

同僚が変更や削除を行った場合、その理由を考慮しましょう。変更にカーソルを合わせると編集者名や編集日時が表示され、編集の流れを理解できます。

理解できない変更にはコメントや変更履歴のコメント機能を使って質問し、承認や拒否の前にレビュー担当者に説明を求めることが重要です。

複数回のレビュー

変更履歴は複数回のレビューにも対応しています。レビュー担当者が提案を行い、それを承認・拒否した後、再度文書を送って別のレビューを受けられます。新しい変更は新しい色や編集者名で表示され、各レビューラウンドが区別されます。

これにより、反復的なフィードバックを通じて文書を徹底的にブラッシュアップできます。

変更履歴の保護とロック

パスワードなしでの変更承認防止

重要な文書の場合、変更履歴をロックして他のユーザーが変更の承認や拒否をできないように設定できます。

参考資料

• Microsoft Support Word — Mac版Wordを含むWordの変更履歴、コメント、校閲機能の公式ヘルプがまとまっており、操作手順の確認に最適です。
• Microsoft Learn Office — Wordの機能や管理、共同編集に関するより詳細な公式ドキュメントを参照でき、変更履歴の理解を深めるのに役立ちます。
• Purdue OWL — 校閲や推敲の基本的な考え方を学べるため、変更履歴を使った文書改善の流れを整理するのに有用です。
• Chicago Manual of Style Online — 文書の編集・校正ルールを確認でき、変更履歴でのレビュー作業をより体系的に進める際の参考になります。