Wordの「比較」と「組み合わせ」の違いは何ですか？

「比較」は、トラックされた変更として2つの文書の違いを表示します。「組み合わせ」は、複数の版の変更を1つの文書にまとめます。何が変わったかを確認したい場合は「比較」を、異なる作成者の変更を統合したい場合は「組み合わせ」を使用します。

比較機能にはどうやってアクセスしますか？

［校閲］タブ > ［比較］ > ［比較］をクリックします。また、［ファイル］ > ［情報］ > ［バージョン］または［校閲］ > ［比較］メニューからもアクセスできます。［比較］ダイアログでは、元の文書と修正後の文書を選択できます。

文書を比較すると、変更履歴は自動的に作成されますか？

はい。［比較］機能は、すべての違いを変更履歴として示す新しい文書を自動的に作成します。その後、個々の変更を承諾または却下したり、［変更履歴の記録］を使って管理したりできます。

2つのWord文書を並べて比較する方法 (日本語)

Wordの比較と結合機能の理解

Wordの比較（Compare）と結合（Combine）機能は、文書のバージョン管理や共同編集を効率化するためのツールです。複数人で文書を編集する場合や、バージョン間の変更点を追跡したいときに非常に役立ちます。

比較と結合の使い分け

比較を使う場合

2つのバージョン間で何が変わったかを確認したいとき
変更を承認する前に差分をレビューしたいとき
自分のバージョンと他者の編集を比較したいとき
すべての修正を詳細に追跡したいとき

結合を使う場合

複数の著者からの編集を1つの文書にまとめたいとき
同じ文書の複数の改訂版を管理したいとき
複数人からのフィードバックを統合したいとき
複数のドラフトから最終版を作成するとき

文書の比較機能

ステップ1：元の文書を開く

元の基準となる文書を開きます
通常は最新の公式バージョンの文書です
比較機能を使う間、この文書を開いたままにします

ステップ2：比較機能にアクセスする

「校閲」タブをクリックします
「比較」ボタンをクリックします
ドロップダウンから「比較…」を選択します
「文書の比較」ダイアログが開きます

ステップ3：比較する文書を選択する

「文書の比較」ダイアログで：

元の文書：通常は現在開いている文書が自動入力されます
改訂文書：比較したいバージョンを「参照」ボタンで選択します
「OK」をクリックして比較を実行します

ステップ4：結果を確認する

差分を示す新しい文書が開きます
変更は変更履歴としてマークアップ表示されます
挿入は通常赤色で表示されます
削除は通常青色で表示されます
元の文書と改訂文書はサイドパネルに表示されます

ステップ5：変更を承諾または拒否する

「校閲」＞「承諾/拒否」オプションを使います
残したい変更を承諾します
残したくない変更は拒否します
「概要」ペインで全変更を確認できます
最終文書を保存します

文書の結合機能

ステップ1：文書を準備する

結合したいすべてのバージョンを集めます
すべての文書が保存されていることを確認します
「元の文書」を特定します
すべての著者のコピーを用意します

ステップ2：結合機能にアクセスする

「校閲」タブをクリックします
「比較」ドロップダウンをクリックします
「結合…」を選択します
「文書の結合」ダイアログが開きます

ステップ3：基準文書を選択する

「元の文書」を選択します（開始点となる文書）
通常は最初に共有された文書です
「参照」ボタンでファイルを選択します

ステップ4：追加文書を選択する

「改訂文書」の横にある「参照」をクリックします
結合したい最初の著者のバージョンを選択します
「OK」をクリックします

ステップ5：結合された変更を管理する

新しい文書にこの著者のすべての変更が表示されます
変更は変更履歴として表示されます
必要に応じて承諾または拒否します
さらに文書を追加する場合：
- 結合済み文書を開きます
- 次の著者のバージョンで結合プロセスを繰り返します
- すべての文書が結合されるまで続けます

ステップ6：最終文書

すべての望ましい変更を承諾します
不要な変更は拒否します
複数人が同じ箇所を編集した場合は競合を解決します
最終版として保存します

変更履歴の扱い

マークアップの理解

挿入：新しく追加されたテキスト（色分けされます）
削除：削除されたテキスト（色分けされ、取り消し線が付くことが多いです）
移動：文書内でテキストが移動されたことを示します
コメント：変更に関する注釈（余白の吹き出しで表示）

変更のレビュー

「校閲」タブをクリックします
「承諾」または「拒否」ボタンを使います
「すべて承諾」で全変更を承認します
「すべて拒否」で全変更を取り消します
矢印ボタンで変更箇所を移動します

特定の変更を承諾する

文書内の変更箇所をクリックします
「承諾」をクリックして変更を残します
「拒否」をクリックして変更を取り消します
矢印で次の変更に移動します

GenTextと文書比較の活用

GenTextは文書のバージョン管理や引用情報の整理に役立ちます。GenTextで情報を管理し、Wordの比較機能で編集や改訂を効率的に行いましょう。

高度な比較オプション

カスタム比較設定

比較ダイアログで「設定」をクリックします
追跡する項目を選択します：
- 移動
- コメント
- 書式の変更
- 大文字・小文字や書式
追跡する編集者を選択（全員または特定ユーザー）

書式の比較

デフォルトでは以下を追跡します：

文字の追加・削除
太字、斜体、フォントなどの書式変更
段落書式の変更
スタイルの変更

複数レビューの管理

複数レビュアーのシナリオ

元の文書から開始します
レビュアー1のバージョンと比較します
これらの変更を結合した文書を作成します
結合文書とレビュアー2のバージョンを比較します
全レビュアー分繰り返します
最終文書にすべてのフィードバックが反映されます

競合の解決

複数人が同じ箇所を編集した場合：

比較で全ての提案変更が表示されます
どの変更を残すか決定します
最良の提案を承諾して「合意」版を作成します
矛盾する変更は拒否します
結果として統一された最終文書が完成します

文書共同作業のベストプラクティス

草稿共有前に

書式を統一します
標準スタイルを使用します
編集が予想される場合は変更履歴をオンにします
レビューが必要な箇所を明確に示します

レビュー中

レビュアーに変更履歴の使用を依頼します
直接編集ではなくコメント追加を促します
フィードバックの期限を明確に設定します
ファイル名を整理して管理しやすくします（例：Version1、Version2など）

フィードバック受領後

比較機能で変更点を確認します
すべての提案を慎重にレビューします
有益な変更を承諾します
拒否した提案は議論します
最終版を作成し配布します

ファイル命名規則

文書のバージョンを分かりやすく管理するために：

ProjectName_Draft_v1.docx
ProjectName_Draft_v2_JaneSmith.docx
ProjectName_Draft_v2_JohnDoe.docx
ProjectName_Combined_v3.docx
ProjectName_Final_v4.docx

バージョン番号、著者名、日付を含めると便利です。

よくある結合・比較の問題

変更が反映されない

編集前に変更履歴がオンになっているか確認してください
比較対象の文書が正しいか確認してください
書式が一致しているか確認し、正確な比較を行います

変更が見づらい

「校閲」ペインで変更の概要を確認します
ズームを拡大してマークアップを見やすくします
「表示形式」＞「すべてのマークアップ」を選択して詳細を表示します

競合する変更

同じテキストを複数人が編集した場合は両方をレビューします
最適なバージョンを選択します
好ましい変更を承諾し、他を拒否します

変更履歴の解除方法

すべての編集が完了したら：

すべての変更を承諾または拒否します
「校閲」タブをクリックします
「変更履歴」をオフにします
文書に修正マークが表示されなくなります
最終版として保存します

比較した文書の共有

PDF版

「ファイル」＞「エクスポート」からPDFとして保存
PDFは書式と変更履歴を保持します
レビュアーは変更を確認できますが編集は難しいです

さらなるレビュー用共有

.docx形式で保存します
変更履歴をオンにして送信します
レビュアーは編集を続けられます
新たな変更は再度比較機能で確認可能です

最終配布

すべての変更を承諾します
変更履歴を解除します
最終版として保存します
クリーンな文書を配布します

バージョン管理と文書履歴

バージョン履歴の保持

主要な改訂ごとにバージョン番号を付けて保存します
元の文書は参照用に保持します
古いバージョンは記録としてアーカイブします
製品版には「最終版」のラベルを付けます

ドキュメント化

以下を記録しておきます：

各バージョンで何が変更されたか
重要な編集を行った人物
各バージョンの作成日時
主要な変更理由

Wordの比較と結合機能を効果的に活用することで、共同編集の効率化と明確なバージョン管理が可能になります。

参考資料

Microsoft サポート — Word — 文書比較や変更履歴などWordの機能に関する公式リソース
Microsoft Learn — Office