シェフィールド大学 論文フォーマットガイド

シェフィールド大学 論文フォーマットガイド

シェフィールド大学では、すべての博士論文および修士論文に対して、一貫性と専門的な体裁を確保するための特定のフォーマット基準を設けています。これらのガイドラインは、学部や学科を問わず学術プログラム全体での統一性を維持しつつ、各分野固有の要件にも対応しています。

シェフィールド大学のフォーマット基準の理解

シェフィールド大学大学院は詳細なフォーマット仕様を提供しています。これらの基準は、理学、工学、社会科学、人文科学、専門職プログラムに一律に適用されます。適切なフォーマットは、学術的厳密さへの取り組みとシェフィールドの学術伝統への所属意識を示します。

シェフィールド大学のフォーマットガイドラインは、明瞭さと専門性を重視しつつ、異なる学術分野に応じた柔軟性を認めています。機械工学の論文であれ音楽の修士論文であれ、これらの原則が適切な論文フォーマットの基盤となります。

余白の指定とページレイアウト

シェフィールド大学が求める余白は以下の通りです：

• 上余白：1.25インチ
• 下余白：1.25インチ
• 左余白：1.5インチ
• 右余白：1インチ

これらの余白は製本スペースを確保し、読者が注釈を加えられるように配慮されています。序文ページ、本文章、付録を含む論文全体で一貫して余白を適用してください。正確さを期すために、ワードプロセッサの余白設定を使用しましょう。

フォントと書体の要件

シェフィールド論文における専門的なフォント選択は必須です：

• 本文フォント：Times New Roman、Calibri、Garamond、または Arial
• フォントサイズ：本文は12ポイント
• 見出し：12〜14ポイント、太字
• 脚注および巻末注：最低10ポイント
• 図のキャプション：最低10ポイント

論文全体でフォントの一貫性を保ってください。本文中で複数のフォントを混在させることは避けましょう。特殊文字や数式記号は選択したフォントで正しく表示され、読みやすく専門的である必要があります。

行間とテキストの書式設定

適切な行間は読みやすさを向上させ、大学の基準を満たします：

• 本文：2行間（ダブルスペース）
• ブロック引用：シングルスペース、左余白から0.5インチのインデント
• 表および図：内部はシングルスペース
• 参考文献リスト：内部はシングルスペース、項目間はダブルスペース
• 脚注：内部はシングルスペース、項目間はダブルスペース

文字揃えは両端揃えまたは左揃えのいずれも許容されます。すべての章やセクションで書式設定の一貫性を保ってください。

ページ番号付けとページネーション

シェフィールド大学のページ番号付けシステムを実装してください：

• 序文：小文字のローマ数字（i, ii, iii, iv）
• 本文章：アラビア数字（1, 2, 3など）
• 付録：本文章の番号を継続
• 位置：右上または下中央、端から少なくとも0.75インチ離す

表紙にはページ番号を表示しませんが、ページ番号iとしてカウントします。目に見えるページ番号は要約または謝辞ページから開始してください。このシステムにより論文内の明確なナビゲーションが可能となります。

表紙および序文ページ

表紙には以下を含める必要があります：

• 論文タイトル（中央揃え、太字、14〜16ポイント）
• 氏名
• 卒業年月（年月）
• 学位の種類（PhD、理学修士、文学修士など）
• 学科または学部名
• シェフィールド大学およびイギリス・シェフィールドの表記

公式のシェフィールド大学テンプレートに従って表紙を作成してください。指導教員および審査員の詳細を記載した承認ページも必要に応じて含めます。要約および謝辞ページは標準的な書式に従ってください。

章見出しと文書構造の階層

明確な文書構造を作成しましょう：

• 章タイトル：14ポイント、太字、中央揃え、新しいページから開始
• レベル1小見出し：12ポイント、太字、左揃え
• レベル2小見出し：12ポイント、太字イタリック、左揃え
• レベル3小見出し：12ポイント、下線付き、左揃え

一貫した見出し階層はナビゲーションを向上させ、正確な目次作成に役立ちます。過剰な見出しレベルは文書の整理を混乱させるため避けてください。

引用スタイルと参考文献の書式

シェフィールド大学では分野別の引用スタイルを認めています：

• 理学および工学：Harvard、IEEE、または番号式引用
• 社会科学：HarvardまたはAPA（American Psychological Association）
• 人文科学：MHRA（Modern Humanities Research Association）またはChicagoスタイル
• 音楽およびパフォーマンス：著者・日付方式または脚注方式が多い

指導教員に分野で推奨される引用スタイルを確認してください。選択したスタイルは脚注、巻末注、参考文献リストを含む論文全体で一貫して適用してください。

表、図、視覚要素の書式設定

視覚資料は専門的にフォーマットしてください：

• 表タイトル：表の上部に連番で記載（Table 1、Table 2など）
• 図のキャプション：図の下部に連番で記載（Figure 1、Figure 2など）
• サイズ：表や図はテキストの余白内に収まるように
• 解像度：印刷およびデジタル両方で高品質を確保
• 参照：すべての視覚要素は本文中で参照されていること

目次の後に表リストと図リストを含めてください。本文章の要素とは別に番号付けします。すべての視覚要素は研究内容の理解を助けるものでなければなりません。

付録および補足資料

付録は適切に構成してください：

• ラベル：Appendix A、B、Cとし、説明的なタイトルを付ける
• ページ番号：本文章の番号を継続
• 書式：本文の書式基準を維持
• 配置：章との関連性に基づき論理的に配置
• 参照：本文中で付録を明確に参照

各付録は新しいページから開始してください。複数の付録がある場合は、序文に付録リストを含めてください。

GenTextによる論文フォーマット支援の活用

GenTextは余白の一貫性チェック、文書全体の行間検証、ページ番号付けの妥当性確認を自動で行い、効率的な論文フォーマットを支援します。章ごとのフォーマット不整合を特定し、序文ページがシェフィールドの要件を満たしているかを確認します。

GenTextの検証ツールは見出し階層の確認、引用書式の一貫性チェック、表および図の番号付け検証を行います。複数章からなる長大な論文の管理において、すべての要素を手作業で確認することなく、専門的な体裁と大学の規定遵守を維持する上で非常に有用です。

避けるべき一般的なフォーマットエラー

以下の頻出エラーに注意してください：

• ページやセクション間で余白が不一致
• 行間スタイルや行間隔の混在
• ページ番号の誤った連番
• 見出しレベルの誤用
• 本文中のフォントサイズのばらつき
• 図のキャプションの欠落または不適切な書式
• 引用や参考文献の書式不統一
• 表のずれや不適切な書式

最終提出前に各フォーマット要素を体系的に見直してください。

最終フォーマット確認チェックリスト

論文提出前に以下を確認してください：

1. すべての余白がシェフィールドの仕様を満たしているか
2. すべてのページでページ番号が正しいか
3. 論文全体でフォントの一貫性が保たれているか
4. すべての引用と参考文献が正しく書式設定されているか
5. すべての図表が適切にフォーマットされているか
6. 見出し階層の一貫性があるか
7. 目次のページ番号が実際のページと一致しているか
8. 序文の順序と書式が正しいか

これらを満たした上で、シェフィールド大学のフォーマット要件に準拠した論文を自信を持って提出してください。

よくある質問

Q: 論文に音声や動画コンテンツを含めることはできますか？ A: デジタルメディアの論文への添付は可能です。本文中に明確な参照を記載し、必要に応じて付属の記録媒体にメディアを含めてください。

**Q: 私の論文にe

参考資料

• Microsoft Support Word — Wordで余白、フォント、行間、ページ番号、ヘッダー/フッターなどの基本的な書式設定を確認するのに役立ちます。
• Microsoft Learn Office — 大学のレポートや論文で必要な文書作成機能を、Office全体の公式情報から体系的に学べます。
• Purdue OWL — 引用、段落構成、学術的な文章作法など、論文全体の整え方を確認できる定番の学習資料です。
• APA Style — 参考文献や本文中引用の整え方を含め、学術論文の標準的な書式に関する公式ガイドとして有用です。
• Chicago Manual of Style Online — 文章構成や引用、注の使い方まで幅広く扱っており、提出用文書の形式を整える際に参考になります。