サウサンプトン大学 論文フォーマットガイド

サウサンプトン大学 論文フォーマットガイド

サウサンプトン大学では、すべての博士論文および修士論文に対して、各学部や学術プログラム間で一貫性と専門的な体裁を確保するための特定のフォーマット基準を遵守することを求めています。これらのガイドラインは、学問分野固有の要件に対応しつつ、大学としての卓越性を維持することを目的としています。

サウサンプトンのフォーマット基準の理解

サウサンプトン大学大学院は詳細なフォーマット仕様を提供しています。これらの基準は、理学、工学、社会科学、人文科学、専門職プログラムに一律に適用されます。適切なフォーマットは、学術的厳密さへの取り組みと、サウサンプトンの学術的伝統に対する所属意識を示します。

サウサンプトン大学のフォーマットガイドラインは、明確さと専門性を重視しつつ、異なる学問分野に応じた柔軟性も認めています。海洋学の博士論文であれ、法学の修士論文であれ、これらの原則が適切な論文フォーマットの基盤となります。

余白の仕様とページレイアウト

サウサンプトン大学が要求する余白は以下の通りです：

• 上余白：1.25インチ
• 下余白：1.25インチ
• 左余白：1.5インチ
• 右余白：1インチ

これらの余白は製本のためのスペースを確保し、読者が注釈を加える余地を提供します。序文ページ、本文章、付録を含む論文全体で余白を一貫して適用してください。正確さを期すため、使用するワードプロセッサの余白設定を活用してください。

フォントと書体の要件

サウサンプトンの論文では、専門的なフォント選択が不可欠です：

• 本文フォント：Times New Roman、Calibri、Garamond、または Arial
• フォントサイズ：本文は12ポイント
• 見出し：12～14ポイント、太字
• 脚注および巻末注：最低10ポイント
• 図のキャプション：最低10ポイント

論文全体でフォントの使用を一貫させてください。本文中で複数のフォントを混在させることは避けてください。特殊文字や数学記号は、選択したフォントで正しく表示されることを確認し、読みやすさと専門性を保ってください。

行間とテキストの書式設定

適切な行間は読みやすさを向上させ、大学の基準を満たします：

• 本文：2倍行間（2.0）
• ブロック引用：単一行間、左余白から0.5インチインデント
• 表および図：内部は単一行間
• 参考文献リスト：内部は単一行間、項目間は2倍行間
• 脚注：内部は単一行間、項目間は2倍行間

テキストの配置は、両端揃えまたは左揃えのいずれも許容されます。すべての章や節で書式設定を一貫させてください。

ページ番号とページ付け

サウサンプトンのページ付けシステムを適用してください：

• 序文：小文字のローマ数字（i, ii, iii, iv）
• 本文章：アラビア数字（1, 2, 3 など）
• 付録：本文章の数字を継続
• 位置：右上または下中央、端から最低0.75インチ離す

表紙にはページ番号を付けませんが、ページ数としてはiとカウントします。番号は要約ページまたは謝辞ページから表示を開始してください。このシステムにより、論文全体の明確なナビゲーションが可能となります。

表紙および序文ページ

表紙には以下を含める必要があります：

• 論文タイトル（中央揃え、太字、14～16ポイント）
• 氏名
• 卒業年月（年月）
• 学位の種類（PhD、理学修士、文学修士など）
• 学部またはスクール名
• サウサンプトン大学およびイギリス・サウサンプトンの所在地

表紙のフォーマットは公式のサウサンプトンテンプレートに従ってください。指導教員および審査員の詳細を示す承認ページも必要に応じて含めてください。要約および謝辞ページは標準的なフォーマット規則に従います。

章見出しと文書構造の階層

明確な文書構造を作成してください：

• 章タイトル：14ポイント、太字、中央揃え、新しいページから開始
• レベル1小見出し：12ポイント、太字、左揃え
• レベル2小見出し：12ポイント、太字イタリック、左揃え
• レベル3小見出し：12ポイント、下線付き、左揃え

一貫した見出し階層はナビゲーションを向上させ、正確な目次作成に役立ちます。過度に多くの見出しレベルは文書の構成を混乱させるため避けてください。

引用スタイルと参考文献のフォーマット

サウサンプトン大学では学問分野ごとの引用スタイルを認めています：

• 理学・工学：Harvard、IEEE、または番号付き引用
• 社会科学：HarvardまたはAPA（American Psychological Association）
• 人文科学：MHRA（Modern Humanities Research Association）またはChicagoスタイル
• 海事・海洋学：HarvardまたはChicagoスタイルが多い

指導教員に相談し、所属分野の推奨引用スタイルを確認してください。選択したスタイルは脚注、巻末注、参考文献リストを含む論文全体で一貫して適用してください。

表、図、および視覚要素

視覚資料は専門的にフォーマットしてください：

• 表タイトル：表の上部に連番付きで（Table 1、Table 2など）
• 図のキャプション：図の下部に連番付きで（Figure 1、Figure 2など）
• サイズ：表や図はテキストの余白内に収まるように
• 解像度：印刷およびデジタル両方で高品質を確保
• 参照：すべての視覚要素は本文中で参照されていること

目次の後に表一覧および図一覧を含めてください。本文章の要素とは別に番号付けします。すべての視覚資料は研究の理解を助けるものでなければなりません。

付録および補足資料

付録は適切に構成してください：

• ラベル：Appendix A、B、C とし、説明的なタイトルを付ける
• ページ番号：本文章の番号を継続
• フォーマット：本文の書式基準を維持
• 構成：章との関連性に基づき論理的に配置
• 参照：本文中で付録を明確に参照

付録はそれぞれ新しいページから開始してください。複数の付録がある場合は序文に付録一覧を含めてください。

GenTextによる論文フォーマット支援の利用

GenTextは、余白の一貫性チェック、文書全体の行間検証、ページ付けシステムの検証を自動で行い、効率的な論文フォーマットを支援します。複数章にわたるフォーマットの不整合を特定し、序文ページがサウサンプトンの要件を満たしているかを確認します。

GenTextの検証ツールは、見出し階層のレビュー、引用フォーマットの一貫性チェック、表および図の番号付けの検証も行います。長大な論文を管理する際に非常に有用で、すべての要素を手動で確認することなく、専門的な体裁と大学の規定遵守を維持できます。

避けるべき一般的なフォーマットエラー

以下の頻出エラーに注意してください：

• ページやセクション間での余白の不一致
• 行間スタイルの混在や変動
• ページ番号の誤った連番
• 見出しレベルの誤用
• 本文中のフォントサイズのばらつき
• 図のキャプションの欠落や不適切なフォーマット
• 引用や参考文献のフォーマットの不一致
• 表の位置ずれや不適切な書式

最終提出前に、各フォーマット要素について体系的に論文を見直してください。

最終フォーマット確認チェックリスト

論文提出前に以下を確認してください：

1. すべての余白がサウサンプトンの仕様に合っているか
2. すべてのページでページ番号が正しいか
3. 論文全体でフォント使用が一貫しているか
4. すべての引用および参考文献が正しいか
5. すべての図表が適切にフォーマットされているか
6. 見出し階層が一貫しているか
7. 目次のページ番号が実際のページと一致しているか
8. 序文の順序とフォーマットが正しいか

これらを満たしたうえで、サウサンプトン大学のフォーマット要件を遵守した論文を自信を持って提出してください。

よくある質問

Q: 論文に地図や地理的なビジュアライゼーションを含めてもよいですか？ A: はい、関連性がある場合は地図や地理的ビジュアライゼーションの使用は適切です。必ず適切にラベル付けし、本文中で参照し、研究を補強する内容であることを確認してください。

参考資料

• Microsoft Support Word — Wordで余白、フォント、行間、ページ番号などの論文書式を設定する際に役立つ、公式の操作手順を確認できます。
• Microsoft Learn Office — 大学院論文の体裁調整やテンプレート作成に使えるOffice関連の公式ドキュメントを参照できます。
• Purdue OWL — 引用方法や参考文献リストの作成ルールを学べるため、論文の書式と引用の整合性を保つのに有用です。
• APA Style — 学術論文の引用・参考文献形式の公式ガイドとして、分野によってはサウサンプトン大学の論文作成時にも参考になります。