Wordでトラック変更とコメントを管理する
Wordでトラック変更とコメントを管理する
ドキュメントレビュープロセスでは、トラック変更とコメント機能が重要です。これらにより、編集履歴を可視化し、レビュアーのフィードバックを整理できます。
トラック変更の有効化
校閲タブからトラック変更を選択して、有効化します。すべての変更(削除、挿入、書式変更)が追跡されます。
トラック変更の表示オプション
トラック変更の表示を調整できます。簡単マークアップ、すべてのマークアップ、元のドキュメント、新しいドキュメントから選択できます。
変更の受け入れと却下
各変更を個別に受け入れるか却下できます。変更をクリックして、受け入れまたは却下を選択します。
変更の作成者情報
トラック変更には、変更作成者の名前と変更日時が記録されます。これにより、誰がいつ変更を行ったかが明確です。
コメントの追加
テキストを選択してコメント追加を選択することで、コメントを追加できます。コメントはドキュメント右側に表示されます。
コメント返信
コメントの返信機能により、レビュアーとの対話が可能になります。コメントをクリックして返信を追加します。
コメント解決
コメントを解決すると、コメントが完了としてマークされ、以後の表示が異なります。コメントをクリックして解決を選択します。
すべての変更の受け入れ
レビュープロセス完了後、すべての変更を一度に受け入れることができます。
変更の統計表示
校閲パネルには、変更数、コメント数などの統計が表示されます。これにより、レビューの進行状況が把握できます。
実装例
報告書をマネージャーに提出前に、複数の同僚にレビューを依頼します。各レビュアーはトラック変更を有効にして、修正を追加し、コメントで質問を記入します。著者がすべてのフィードバックを確認し、同意した変更を受け入れ、提案に返信します。
トラック変更とコメントの効果的な管理により、協力的で透明なレビュープロセスが実現されます。
よくある質問
トラック変更を有効にするにはどうしますか?
校閲タブからトラック変更を選択して、変更の追跡を有効化します。
コメントを返信できますか?
はい。コメントを右クリックして、返信を選択し、フィードバックに応答できます。
すべての変更を一度に受け入れることができますか?
はい。すべての変更を受け入れるオプションを使用して、すべての追跡変更を同時に受け入れられます。