差し込み印刷に必要なデータソースは何ですか?

Excelスプレッドシート、Accessデータベース、またはCSVファイルが使用できます。

複数の受取人に異なるドキュメントを印刷できますか?

はい。条件付き差し込みフィールドを使用して、条件に基づいて異なるテキストを表示できます。

はい。ドキュメントを印刷する代わりに、メールで送信することもできます。

差し込み印刷機能により、テンプレートとデータベースを組み合わせて、複数の受取人向けに個別化されたドキュメントを効率的に作成できます。

まず、基本テンプレートを作成します。受取人名、住所、その他の可変要素がプレースホルダー（フィールド）に置き換えられます。

Excelスプレッドシートを作成し、受取人情報を整理します。最初の行にはフィールド名（名前、住所、電話など）を、その後に各受取人のデータを入力します。

メーリングタブから差し込み印刷の開始を選択し、差し込み印刷ウィザードを起動するか、ステップバイステップで設定します。

手紙、電子メールメッセージ、封筒、またはラベルから選択します。各ドキュメントタイプには異なる設定が必要です。

データソースとして使用するExcelファイルを選択します。すべての受取人に対して操作が実行されます。

テンプレートドキュメント内に、差し込みフィールド（例：受取人名、住所）を挿入します。メーリングタブから差し込みフィールドを選択し、フィールドを選択します。

IF条件を使用して、条件に基づいて異なるテキストを表示できます。例えば、会員ステータスに基づいて異なるメッセージを表示できます。

差し込み印刷実行前に、プレビュー機能で、各受取人のドキュメントがどのように表示されるかを確認します。

差し込み印刷を実行して、すべての受取人向けのドキュメントを生成します。生成されたドキュメントを印刷またはメールで送信できます。

不動産会社が、100人の見込み客に購入提案を送信します。基本テンプレートを作成し、顧客データベースと差し込み印刷を使用して、各顧客に個別化された提案を生成します。

差し込み印刷により、大量の個別化ドキュメント作成が効率化されます。

Microsoft Support Word — Wordの差し込み印刷の基本操作、テンプレート作成、宛先データの使い方などを公式に確認できるため、このガイドに最も直接役立ちます。
Microsoft Learn Office — Wordを含むMicrosoft Office全体の機能や自動化、データ連携に関する公式情報を参照でき、差し込み印刷の応用理解に役立ちます。
Purdue OWL — 差し込み印刷で作成した文書に適した文体や表記、文書設計の基本を確認するのに有用です。
APA Style — 受取人向けの案内文や学術的な文書で、書式や引用ルールを整える際の参考になります。