워드에서 논문 형식 지정하는 방법 (단계별 가이드)

By Emma Rodriguez 2025년 12월 19일 업데이트됨 2026년 3월 19일 word-tutorial
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빠른 답변

워드에서 논문 형식은 A4 용지, 본문 글꼴 11~12pt, 줄간격 160% 내외, 좌우 여백 25mm로 맞추는 것이 기본입니다. 제목은 1단계·2단계 제목 스타일로 구분하고, 장·절 번호와 목차를 자동 생성해 학술 문서 구조를 일관되게 유지합니다. 본문·각주·참고문헌은 각각 다른 스타일을 적용해 대학 논문 규정에 맞춥니다.

워드에서 논문 형식 지정하는 방법

논문은 길이, 여러 섹션, 엄격한 학술 요구사항 때문에 워드에서 형식 지정이 학위 논문보다 더 복잡합니다. 박사 논문을 작성 중이거나 특정 대학 지침을 따르는 경우, 워드의 고급 형식 지정 기능을 이해하는 것이 필수적입니다. 이 종합 가이드는 학술 기준에 부합하는 전문적인 논문을 올바르게 형식 지정하는 단계별 지침을 제공합니다.

형식 지정 전 계획 세우기

워드를 열기 전에 논문 요구사항을 파악하세요.

1단계: 대학의 논문 형식 지정 가이드를 입수하세요(대학원 홈페이지에서 제공하는 경우가 많습니다).

2단계: 다음과 같은 구체적인 요구사항을 확인하세요:

  • 여백 (보통 모든 면 1인치)
  • 줄 간격 (일반적으로 2배 줄 간격)
  • 글꼴 (보통 12포인트 Times New Roman)
  • 제목 계층 구조
  • 참고문헌 스타일 (APA, MLA, Chicago 등)
  • 서문 요구사항 (초록, 감사의 글 등)
  • 페이지 번호 형식
  • 장 구성

3단계: 논문 구조의 개요를 준비하세요.

4단계: 인용할 모든 자료를 수집하세요.

명확한 요구사항을 파악하면 형식 오류와 수정 요청을 방지할 수 있습니다.

마스터 문서 구조 설정하기

긴 논문의 경우 마스터 문서 방식을 사용하면 복잡성을 관리하는 데 도움이 됩니다.

1단계: 새 문서를 만들어 마스터 문서로 사용하세요.

2단계: 서문 자리 표시자 추가: 표지, 초록, 감사의 글, 목차, 그림 목록, 표 목록.

3단계: 각 장마다 구역 나누기를 시작으로 장 자리 표시자 추가.

4단계: 후문 추가: 참고문헌/서지, 부록.

5단계: 이 구조를 템플릿으로 저장하세요.

6단계: 나중에 Insert > Text from File을 사용해 장 내용을 이 구조에 삽입합니다.

마스터 문서는 모든 것을 체계적으로 관리하고 일관된 형식을 보장합니다.

여백 및 페이지 설정 구성하기

논문에는 적절한 여백이 필수입니다.

1단계: 레이아웃 > 여백으로 이동하세요.

2단계: “사용자 지정 여백”을 클릭해 정확한 값을 설정하세요.

3단계: 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽을 각각 1인치로 설정하세요(또는 지침에 따라).

4단계: 제본을 위해 왼쪽 여백을 1.5인치로 요구하는 경우 왼쪽을 1.5인치로 설정하세요.

5단계: 확인을 눌러 적용하세요.

6단계: 홀수/짝수 페이지 여백이 다를 경우 지침에 따라 “홀수 및 짝수 다르게” 체크박스를 사용하세요.

일관된 여백 적용은 전문적인 문서 외관과 학술 기준 충족에 중요합니다.

2배 줄 간격 설정하기

논문은 2배 줄 간격이 표준입니다.

1단계: 전체 텍스트 선택 (Ctrl+A).

2단계: 홈 > 단락(단락 그룹의 화살표 클릭)으로 이동하세요.

3단계: 줄 간격 드롭다운에서 “2배” 또는 2.0을 선택하세요.

4단계: “텍스트 앞”과 “텍스트 뒤” 간격을 0pt로 설정해 과도한 간격을 방지하세요.

5단계: 확인을 클릭하세요.

6단계: 각주나 부록 등 특정 구간에 단일 줄 간격이 필요한 경우 해당 구간만 선택해 별도로 줄 간격을 변경하세요.

일관된 2배 줄 간격은 요구되는 형식을 유지합니다.

적절한 제목 스타일 적용하기

전문적인 제목 계층 구조는 논문에 매우 중요합니다.

1단계: 스타일 창 열기 (홈 > 스타일 또는 Ctrl+Alt+Shift+S).

2단계: 장 제목에는 “제목 1” 스타일을 적용하세요.

3단계: 장 내 주요 섹션에는 “제목 2”를 적용하세요.

4단계: 하위 섹션에는 “제목 3”을 적용하세요.

5단계: 지침에 별도 명시가 없다면 3단계 제목 수준까지만 사용하세요.

6단계: 필요시 제목 스타일을 사용자 지정하세요: 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 후 “수정”을 선택해 글꼴, 크기, 간격을 조정합니다.

7단계: 논문 전체에서 모든 제목 1 스타일이 동일하도록 하여 일관성을 유지하세요.

일관된 제목 적용은 목차 생성과 전문적인 문서 외관에 필수적입니다.

서문 페이지 만들기

논문에는 여러 서문 페이지가 필요합니다.

1단계: 표지부터 시작하세요. 모든 내용을 가운데 정렬하고 다음을 포함하세요:

  • 논문 제목
  • 저자 이름
  • 학과
  • 대학명
  • 날짜
  • 수여 학위

2단계: 표지 다음에 페이지 나누기 삽입 (Ctrl+Enter).

3단계: 초록 페이지 만들기:

  • 제목은 가운데 정렬 및 굵게
  • 연구 요약 200~500단어
  • 본문과 동일한 형식

4단계: 감사의 글 페이지 추가 (필요시).

5단계: 목차 추가 (자동 생성, 아래 참조).

6단계: 필요에 따라 그림 목록과 표 목록 추가.

서문 구성은 독자가 논문을 쉽게 탐색할 수 있도록 돕습니다.

자동 목차 구현하기

적절히 형식 지정된 목차는 논문에 필수입니다.

1단계: 목차를 넣을 위치에 커서를 놓으세요(보통 표지 다음 별도 페이지).

2단계: 참고 문헌 > 목차로 이동하세요.

3단계: 전문적인 스타일 선택 (자동 목차 1 또는 2가 표준).

4단계: 워드가 제목 스타일이 적용된 텍스트를 자동으로 검색해 목차를 생성합니다.

5단계: 모든 장 제목과 섹션이 올바르게 표시되는지 확인하세요.

6단계: 새 장이나 섹션을 추가할 때는 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 후 “필드 업데이트”를 선택해 갱신하세요.

잘 생성된 목차는 문서 탐색성과 전문성을 높입니다.

페이지 번호 설정하기

논문은 보통 서문에 로마 숫자, 본문에 아라비아 숫자를 사용합니다.

1단계: 표지 작성 후 구역 나누기 삽입: 레이아웃 > 구역 나누기 > 다음 페이지 구역 나누기.

2단계: 서문 구역에서 삽입 > 페이지 번호를 선택하고 바닥글 위치 지정.

3단계: 페이지 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 후 “필드 편집” 선택.

4단계: 형식을 로마 숫자(i, ii, iii 등)로 변경.

5단계: 서문 뒤 도입부 전에 또 다른 구역 나누기 삽입.

6단계: 본문 구역에서 아라비아 숫자(1, 2, 3 등) 페이지 번호 삽입.

7단계: 페이지 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 1부터 시작하도록 설정.

구역 나누기를 통해 논문의 각 부분에 다른 번호 체계를 적용할 수 있습니다.

장 효과적으로 관리하기

적절한 장 구성은 논문 관리를 용이하게 합니다.

1단계: 각 장은 페이지 나누기로 시작하세요. Ctrl+Enter를 사용해 페이지 나누기 삽입.

2단계: 각 장은 제목 1 스타일의 장 제목으로 시작.

3단계: 장 내 주요 섹션에는 제목 2 스타일 사용.

4단계: 모든 장에서 일관된 형식 유지.

5단계: 별도의 장 파일을 사용하는 경우 Insert > Text from File을 사용해 마스터 문서에 올바른 순서로 삽입.

6단계: 장 사이에는 적절한 간격 유지. 수동 빈 줄 추가하지 말고 페이지 나누기로 위치 조정.

일관된 장 구조는 전문적인 문서 외관을 보장합니다.

인용 및 참고문헌 관리하기

적절한 인용은 논문에서 매우 중요합니다.

1단계: 참고 문헌 > 출처 관리로 가서 참고문헌 데이터베이스 생성.

2단계: 인용할 각 출처 추가:

  • 도서
  • 학술지 논문
  • 웹사이트
  • 학회 발표
  • 논문

3단계: 본문에서 인용할 때 참고 문헌 > 인용 삽입을 통해 데이터베이스에서 선택.

4단계: 워드가 선택한 형식(APA, MLA, Chicago 등)으로 인용문 삽입.

5단계: 논문 끝에 참고문헌 > 참고문헌 목록을 선택해 스타일 지정.

6단계: 워드가 문서 내 모든 인용을 기반으로 완전한 참고문헌 목록 생성.

7단계: 참고문헌이 요구하는 스타일 가이드에 맞는지 확인.

워드의 인용 시스템을 사용하면 논문 전반에 걸쳐 일관성과 정확성을 유지할 수 있습니다.

부록 추가하기

많은 논문은 보충 자료를 위해 부록을 포함합니다.

1단계: 결론 뒤에 페이지 나누기 삽입.

2단계: 부록 제목을 적절한 제목 스타일로 작성하고 내용을 추가하세요.

추가 자료

  • Microsoft Support Word — Word에서 문서 서식, 페이지 설정, 머리글·바닥글, 스타일 적용 방법을 공식적으로 확인할 수 있어 논문 형식 지정에 가장 직접적으로 도움이 됩니다.
  • Microsoft Learn Office — Word의 고급 기능과 Office 도구 활용법을 학습해 논문 작성과 편집 작업을 더 효율적으로 진행하는 데 유용합니다.
  • APA Style — 논문 형식에서 자주 쓰이는 APA 기준의 인용, 제목, 표기 규칙을 확인할 수 있어 학술 형식 맞춤에 도움이 됩니다.
  • Purdue OWL — 학술 글쓰기와 인용 형식 전반을 쉽게 정리해 두어 논문 구조와 참고문헌 작성 방법을 함께 익히기에 좋습니다.

자주 묻는 질문

논문과 학위논문 형식의 차이는 무엇인가요?

학위논문(dissertation)은 일반적으로 논문(thesis)보다 더 길고 더 격식 있는 편입니다. 두 경우 모두 비슷한 서식이 필요하지만(줄 간격 2배, 1인치 여백, 12pt 세리프 글꼴), 학위논문은 부록이 여러 개이거나 앞부분 구성 요소가 더 많고, 요구 사항도 더 엄격해 구조가 더 복잡한 경우가 많습니다. 반드시 소속 대학의 세부 학위논문 작성 지침을 확인하세요.

장별로 파일이 따로 있는 경우는 어떻게 처리하나요?

장별로 따로 관리한 뒤 하나로 합칠 수 있습니다. File > New > Blank Document로 마스터 문서를 만든 다음, Insert > Text from File을 사용해 각 장을 삽입하세요. 또는 모든 장을 하나의 문서에 넣고 장 사이에 페이지 나누기를 사용해 구분할 수도 있습니다.

장마다 다른 머리글과 바닥글은 어떻게 만드나요?

장 사이에 구역 나누기(section break)를 사용하세요. Layout > Breaks > Section Break (Next Page)로 이동한 다음, Insert > Header/Footer로 들어가 'Link to Previous'가 선택 해제되어 있는지 확인하면 각 구역마다 서로 다른 머리글과 바닥글을 설정할 수 있습니다.

서식 지정에 소요되는 시간 단축

GenText가 Word에서 서식 지정을 처리하므로 작성에 집중할 수 있습니다.

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