Word에서 목차(차례) 만들기

목차의 중요성

목차는 긴 문서의 구조를 한눈에 보여주고 독자가 필요한 섹션으로 빠르게 이동하도록 돕습니다. 학술 논문, 보고서, 책 등 긴 문서에 필수적입니다.

목차 생성 준비

목차를 생성하기 전에 문서의 제목 스타일을 적용해야 합니다:

1. 장 제목에 제목1 스타일을 적용합니다.
2. 소제목에 제목2 스타일을 적용합니다.
3. 필요하면 더 깊은 수준(제목3, 제목4)에 스타일을 적용합니다.

제목 스타일이 올바르게 적용되어 있어야 목차가 정확하게 생성됩니다.

기본 목차 삽입하기

자동으로 목차를 생성하려면:

1. 목차를 삽입할 위치에 커서를 둡니다 (보통 본문 앞).
2. 참고문헌 탭으로 이동합니다.
3. 목차를 클릭합니다.
4. 원하는 목차 형식을 선택합니다.

Word가 자동으로 제목들을 찾아 목차를 생성합니다.

목차 형식 선택하기

Word에서 제공하는 목차 형식:

자동 목차

• 자동 형식의 목차1
• 자동 형식의 목차2
• 자동 형식의 목차3

각각 다른 스타일과 레이아웃을 제공합니다.

수동 목차

• 자동으로 업데이트되지 않습니다.
• 직접 편집해야 합니다.
• 특수한 요구사항이 있을 때 사용합니다.

목차 사용자 정의하기

목차의 형식을 상세하게 사용자 정의:

1. 참고문헌 탭의 목차를 클릭합니다.
2. 목차 옵션을 선택합니다.
3. 목차 옵션 대화상자가 열립니다.
4. 다음을 설정합니다:
   • 표시할 스타일 수준
   • 페이지 번호 표시 여부
   • 목차 형식

목차 수준 설정하기

목차에 포함될 제목의 수준을 제어:

1. 목차 옵션 대화상자를 엽니다.
2. 각 제목 수준의 체크박스를 선택합니다.
3. 예를 들어 제목1과 제목2만 포함하려면:
   • 제목1: 1
   • 제목2: 2
   • 제목3: (비워둠)

목차 페이지 번호

목차에 페이지 번호를 표시하는 방법:

1. 목차 옵션에서 페이지 번호 표시를 선택합니다.
2. 페이지 번호와 제목 사이에 점 또는 다른 문자를 표시합니다.

목차 업데이트하기

문서의 제목이나 페이지가 변경되면 목차를 업데이트:

1. 목차를 우측 클릭합니다.
2. 필드 업데이트를 선택합니다.
3. 페이지 번호만 업데이트 또는 전체 목차 업데이트를 선택합니다.

또는 목차를 선택하고 F9 키를 누릅니다.

목차에서 항목 클릭하기

PDF로 내보낸 후 또는 Word에서 목차의 항목을 클릭하면:

• Ctrl+클릭으로 해당 섹션으로 이동합니다.
• 하이퍼링크처럼 작동합니다.

목차 형식 변경하기

이미 생성된 목차의 형식을 변경:

1. 목차를 선택합니다.
2. 참고문헌 탭의 목차를 클릭합니다.
3. 다른 형식을 선택합니다.

기존 목차가 새로운 형식으로 교체됩니다.

특정 제목을 목차에서 제외하기

특정 제목을 목차에 포함시키지 않으려면:

1. 해당 제목을 선택합니다.
2. 스타일을 제목 스타일 대신 일반 텍스트로 변경합니다.
3. 또는 목차 제외 스타일을 적용합니다.
4. 목차를 업데이트합니다.

사용자 정의 스타일을 목차에 포함하기

사용자 정의 스타일도 목차에 포함시킬 수 있습니다:

1. 참고문헌 탭의 목차 옵션을 엽니다.
2. 옵션 버튼을 클릭합니다.
3. 사용자 정의 스타일을 원하는 목차 수준에 할당합니다.

목차와 하이퍼링크

목차의 각 항목은 자동으로 문서의 해당 제목에 링크됩니다:

1. 목차 항목을 Ctrl+클릭하면 해당 위치로 이동합니다.
2. PDF나 온라인 문서에서도 이 링크가 작동합니다.

목차 제거하기

추가한 목차를 제거하려면:

1. 목차를 선택합니다.
2. Delete 키를 누릅니다.

또는 참고문헌 탭의 목차에서 목차 제거를 선택합니다.

다양한 목차 형식

Word는 여러 내장 목차 형식을 제공합니다:

• 클래식: 전통적인 형식
• 우아함: 정교한 형식
• 현대식: 현대적인 형식
• 단순함: 간단하고 깔끔한 형식

목차 스타일 사용자 정의

목차의 글꼴, 크기, 색상을 변경:

1. 목차를 선택합니다.
2. 목차의 텍스트를 선택합니다 (필요한 부분).
3. 홈 탭의 서식 옵션을 사용하여 글꼴 등을 변경합니다.

다중 목차

한 문서에 여러 목차를 만들 수 있습니다:

1. 첫 번째 목차 후에 새로운 위치를 선택합니다.
2. 다시 목차를 삽입합니다.
3. 서로 다른 설정을 사용할 수 있습니다.

목차와 섹션

섹션별로 다른 목차를 만들 수 있습니다:

1. 각 섹션의 시작 부분에 목차를 삽입합니다.
2. 목차 옵션에서 섹션을 제한합니다.

PDF 변환 시 목차

목차가 있는 문서를 PDF로 변환하면:

1. 목차의 하이퍼링크가 PDF에도 유지됩니다.
2. PDF 리더에서 클릭하여 이동할 수 있습니다.

실무 팁

1. 장 시작 전에 목차를 삽입합니다.
2. 정기적으로 목차를 업데이트합니다.
3. 제목의 형식과 스타일을 일관되게 유지합니다.
4. 목차에 포함될 제목의 수준을 명확하게 정합니다.
5. 학술 형식의 요구사항을 확인합니다.

효과적인 목차는 긴 문서의 가독성과 접근성을 크게 향상시킵니다.