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Citando Fontes Especiais e Casos Extraordinários

By James O'Brien 4 de novembro de 2025 Atualizado 19 de março de 2026 citation-guide
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Resposta Rápida

Fontes especiais e casos extraordinários são citados com identificação completa do autor, data, tipo de material e contexto de acesso, mesmo quando não há publicação formal. Comunicações pessoais, dados não publicados, documentos raros e arquivos privados entram nas referências ou em nota de rodapé, conforme o estilo adotado, e precisam ser descritos de forma suficiente para permitir rastreamento.

Nem todas as fontes cabem em categorias padrão. Trabalhos académicos frequentemente exigem citar comunicações pessoais, dados não publicados, leis, ou outras fontes especiais.

Comunicações Pessoais

Comunicações pessoais (email, entrevista pessoal, conversa telefônica) são citadas de forma específica:

Citação no texto: APA: (Silva, comunicação pessoal, 15 de março de 2023) Chicago: Silva relatou que.¹

Na referência: APA: Não inclui na referência Chicago: Silva, M. Comunicação pessoal ao autor. 15 de março de 2023.

Comunicações pessoais não devem ser usadas como referências primárias.

Entrevistas

Entrevistas gravadas ou transcritas que possuem protocolo de pesquisa formal:

APA: Entrevista no texto: (Silva, comunicação pessoal, 2023) Ou: (Silva, entrevista, 2023)

Dados de entrevista na referência apenas se publicado ou em arquivo de repositório.

Chicago: ¹ Silva, M., entrevista com autor, 15 de março de 2023.

Dados Não Publicados

Dados que ainda não foram publicados em periódico ou livro:

APA: Citação: (Silva & Costa, manuscrito não publicado) Referência: Silva, M., & Costa, P. (Manuscrito não publicado). Título do estudo.

Chicago: Silva and Costa, “Título do estudo,” unpublished manuscript (2023).

Indique sempre o status de não publicado.

Manuscritos em Preparação

Manuscritos submetidos para publicação mas ainda não publicados:

APA: Citação: (Silva, 2023, em imprensa) Referência: Silva, M. (em imprensa). Título. Periódico.

Chicago: Silva, “Título do Manuscrito,” paper submitted to Periódico (2023).

Indique para qual periódico foi submetido se possível.

Dissertações e Teses

Já cobertas em profundidade em outros guias, mas resumidamente:

APA: Silva, M. (2023). Título [Dissertação de mestrado]. Universidade de São Paulo.

Chicago: Maria Silva, “Título da Dissertação” (dissertação de mestrado, Universidade de São Paulo, 2023).

Legislação e Documentos Governamentais

Leis, decretos e resoluções:

Formato geral: Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996. Estabelece as diretrizes e bases da educação nacional. Diário Oficial da União, seção 1, 23 dez. 1996, p. 27833.

Citação no texto: Conforme estabelecido na Lei 9.394/1996, art. 2º…

Ou: (Lei 9.394, 1996, art. 2º)

Documentos de Arquivo

Documentos históricos de arquivo:

Formato: Sobrenome, Nome. Título do documento. [Tipo de documento], Data, Nome do Arquivo, Localização.

Exemplo: Silva, João. Carta ao Presidente. Manuscrito, 1850. Arquivo Nacional, Rio de Janeiro.

Citação: (Silva, 1850, Carta ao Presidente, Arquivo Nacional)

Traduções

Se cita tradução de trabalho:

APA: Autor Original, A. (Ano da publicação original). Título original. [Traduzido por Nome do Tradutor]. Editora, Ano de publicação da tradução.

Se cita versão original:

Autor Original, A. (Ano). Título. Editora.

Sempre cite a versão que realmente consultou.

Documentos Multimidia Raros

Filmes, registros sonoros, fotografias em coleção especial:

Formato geral: Criador/Fotógrafo. Título [Tipo de mídia]. Local: Instituição que abriga, Ano.

Exemplo: Arquivo Público. Fotografia da Praça da Sé [Fotografia de arquivo]. São Paulo: Arquivo Público de São Paulo, 1920.

Apresentações e Conferências

Apresentações em conferências não publicadas:

APA: Silva, M., & Costa, P. (2023, março). Título da apresentação. Trabalho apresentado na Conferência Brasileira de Educação, São Paulo, Brasil.

Chicago: Silva, Maria and Paulo Costa. “Título da Apresentação.” Paper presented at the Brazilian Conference on Education, São Paulo, March 2023.

Publicações Governamentais

Relatórios e publicações de agências governamentais:

APA: Agência Governamental. (Ano). Título do relatório. Cidade: Editora.

Exemplo: Instituto Nacional de Pesquisas Educacionais (INEP). (2023). Censo da educação superior 2022. Brasília: INEP.

Software e Código

Citação de software ou código fonte:

APA: Desenvolvedor/Organização. (Ano). Nome do software (Versão). Retrieved from URL ou Disponível em: endereço.

Exemplo: RStudio Team. (2023). RStudio: Integrated development for R (Version 2023.03.0). Retrieved from www.rstudio.com

Documentos de Ensaio em Progresso

Borrascas ou versões preliminares:

Formato: Autor, A. (Ano). Título do trabalho. Documento em progresso.

Ou: Versão de rascunho compartilhada pessoalmente

Indique sempre o status.

Dados de Repositório

Dados publicados em repositório digital (não artigo, mas dados brutos):

Formato: Autores. (Ano). Título do dataset. Repositório. URL ou doi

Exemplo: Silva, M. (2023). Dados da pesquisa em educação 2022. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.xxxxx

Correspondência Publicada

Cartas publicadas em coleções compiladas:

Formato: Autor Original. Carta a Destinatário. Data. In Nome Compilador (Ed.), Título da Coleção (pp. páginas). Editora, Ano.

Exemplo: Einstein, A. Letter to President Roosevelt. August 2, 1939. In A. J. Kox (Ed.), The Collected Papers of Albert Einstein (pp. 124-125). Princeton University Press, 1987.

Regra Geral para Casos Especiais

Quando enfrenta fonte não coberta nos guias padrão:

  1. Identifique que tipo de fonte é
  2. Adapte formato mais similar do seu sistema de citação
  3. Inclua informação que permitiria leitor localizar fonte
  4. Seja consistente em toda o documento
  5. Quando em dúvida, consulte seu professor ou orientador

Flexibilidade apropriada na citação mostra compreensão do sistema.

Leitura adicional

  • APA Style — Útil para entender como citar comunicações pessoais, dados não publicados e outras fontes que exigem tratamento especial no estilo APA.
  • Chicago Manual of Style Online — Excelente referência para casos incomuns, materiais raros e orientações detalhadas sobre fontes especiais.
  • Purdue OWL — Oferece explicações claras e exemplos práticos sobre citação de fontes incomuns e situações de referência menos padronizadas.
  • MLA Style Center — Ajuda a lidar com fontes atípicas, manuscritos, entrevistas e outros casos extraordinários no formato MLA.
  • IEEE Citation Reference — Útil para consultar como o estilo IEEE trata documentos não publicados, comunicações pessoais e outras referências especiais.

Perguntas Frequentes

Como cito uma conversa pessoal com um especialista?

Comunicações pessoais geralmente são citadas no texto, mas não na bibliografia. Formato: (Nome completo, comunicação pessoal, dia de mês de ano). Alguns formatos também exigem essa informação na lista de referências.

Posso citar dados ainda não publicados?

Sim, cite como dados não publicados ou manuscrito em preparação. Obtenha a permissão do autor. O formato varia conforme o sistema de citação. Indique sempre o status de publicação.

Como cito uma lei ou um documento governamental específico?

Use o número da lei, o ano e a seção específica. Inclua nas referências, se isso for exigido. Formato: Lei 9.394 de 1996 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação), art. 2º.

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