Como Adicionar Texto Alternativo para Acessibilidade no Microsoft Word (2026)

Como Adicionar Texto Alternativo para Acessibilidade no Microsoft Word (2026)

O texto alternativo (alt text) descreve imagens para usuários com deficiência visual que dependem de leitores de tela. Toda imagem, gráfico e ilustração deve conter um texto alternativo claro e descritivo que explique o conteúdo do elemento visual.

Instruções Passo a Passo

Passo 1: Selecionar a Imagem ou Gráfico

Clique com o botão direito na imagem do seu documento que precisa de texto alternativo.

Passo 2: Abrir a Caixa de Diálogo de Texto Alternativo

Selecione ‘Editar Texto Alternativo’ no menu de contexto.

Passo 3: Escrever a Descrição

Na caixa de diálogo, descreva o que a imagem mostra. Seja específico e conciso (geralmente entre 50 e 125 palavras).

Passo 4: Diretrizes para o Texto Alternativo

Comece pelo assunto principal. Inclua detalhes relevantes. Evite iniciar com ‘imagem de’ ou ‘foto de’. Seja descritivo, mas objetivo.

Passo 5: Salvar o Texto Alternativo

Clique em OK ou fora da caixa de diálogo. O texto alternativo estará agora vinculado à imagem.

Passo 6: Verificar a Acessibilidade

Use o Verificador de Acessibilidade do Word (Revisão > Verificar Acessibilidade) para garantir que todas as imagens tenham texto alternativo.

Erros Comuns a Evitar

• Escrever texto alternativo vago como ‘imagem’ ou ‘gráfico’ — seja específico sobre o que a imagem representa
• Repetir o texto da legenda no texto alternativo — texto alternativo e legendas têm funções diferentes
• Escrever texto alternativo muito longo — mantenha-o conciso e descritivo

Dicas e Truques

• Pense na informação que a imagem transmite. Seu texto alternativo deve comunicar essa informação.
• Para gráficos e tabelas, o texto alternativo deve explicar os dados exibidos e os principais resultados
• Para imagens decorativas, use texto alternativo mínimo ou marque como decorativa para evitar excesso de informações para leitores de tela

Leituras Complementares

• Microsoft Support — Word — Fornece orientações oficiais sobre o uso dos recursos do Microsoft Word, incluindo a adição de texto alternativo para acessibilidade.
• Microsoft Learn — Office — Oferece tutoriais detalhados e documentação sobre ferramentas e melhores práticas de acessibilidade no Office.
• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Contém recursos para escrever descrições claras e eficazes, que ajudam a criar textos alternativos significativos.
• Harvard Writing Center — Fornece conselhos sobre clareza e conscientização do público, úteis para criar descrições acessíveis de conteúdo.

Leitura adicional

• Microsoft Support Word — Documentação oficial da Microsoft com orientações práticas sobre como adicionar e editar texto alternativo em documentos do Word.
• Microsoft Learn Office — Reúne recursos técnicos e de acessibilidade da Microsoft que ajudam a entender recursos do Office relacionados a imagens, objetos e acessibilidade.
• Purdue OWL — Embora focado em escrita acadêmica, traz boas práticas de comunicação clara que ajudam a redigir textos alternativos mais objetivos e descritivos.
• Chicago Manual of Style Online — Útil para quem precisa combinar acessibilidade com padrões editoriais e de apresentação em documentos formais.