Como Adicionar Texto Alternativo a Todos os Elementos no Word

Como Adicionar Texto Alternativo a Todos os Elementos no Word

O texto alternativo (alt text) descreve elementos visuais para pessoas que usam leitores de tela. Todo elemento visual no seu documento — desde imagens até gráficos — deve ter um texto alternativo claro e descritivo. Este guia completo ensina como adicionar texto alternativo a todos os elementos do documento.

Entendendo o Texto Alternativo

O Que É Texto Alternativo?

Texto alternativo é uma descrição em texto que aparece no lugar de uma imagem quando ela não carrega ou quando um leitor de tela lê o documento.

Por exemplo, em vez de exibir uma foto, leitores de tela anunciam o texto alternativo: “Membros da equipe reunidos em torno de uma mesa de conferência durante uma reunião de brainstorming.”

Por Que o Texto Alternativo É Essencial

• Acessibilidade: Usuários cegos ou com baixa visão dependem do texto alternativo para entender imagens
• Mobile: Imagens às vezes não carregam; o texto alternativo fornece a informação mesmo assim
• Clareza: O texto alternativo ajuda todos os usuários a entender o propósito e o conteúdo da imagem
• Conformidade legal: Muitos padrões de acessibilidade exigem texto alternativo

O texto alternativo não é opcional para documentos acessíveis.

Comprimento e Conteúdo do Texto Alternativo

Mantenha o texto alternativo conciso, mas descritivo:

• Menos de 125 caracteres é ideal para a maioria das imagens
• Descreva o que você vê: objeto, pessoas, ação, contexto
• Descreva o propósito: por que a imagem está no documento?
• Inclua texto visível: se houver texto na imagem, inclua-o

Descrições mais longas (para imagens complexas) podem ser colocadas em legendas ou no texto ao redor, em vez do texto alternativo.

Adicionando Texto Alternativo a Imagens

Texto Alternativo Básico para Imagens

Clique com o botão direito em qualquer imagem e procure as opções “Editar Texto Alternativo” ou “Formatar Imagem”.

Uma janela será aberta com um campo para o texto alternativo. Digite sua descrição e clique em OK.

Como Escrever Texto Alternativo para Imagens

Para fotografias:

• Identifique pessoas ou objetos principais
• Descreva a ação ou o conteúdo
• Inclua contexto relevante
• Mencione detalhes importantes como cores, se forem significativas

Exemplo: “Três pessoas sentadas em um banco de parque durante o outono, com árvores mostrando cores de outono ao fundo”

Para capturas de tela:

• Descreva o que é mostrado na tela
• Mencione botões ou textos importantes visíveis
• Explique o contexto ou propósito

Exemplo: “Faixa de opções do Microsoft Word mostrando botões de formatação incluindo Negrito, Itálico e Sublinhado”

Para diagramas:

• Descreva o conceito geral
• Identifique elementos-chave e relações
• Explique o que o diagrama ilustra

Exemplo: “Fluxograma mostrando o processo de revisão de documentos desde o rascunho até a aprovação final”

Imagens Decorativas

Algumas imagens são puramente decorativas e não transmitem informações importantes. Marque-as como decorativas deixando o texto alternativo vazio.

O verificador de acessibilidade não sinalizará imagens decorativas como faltando texto alternativo. Clique com o botão direito e confirme “Marcar como decorativa” se essa opção existir.

Gráficos e Tabelas

Para gráficos e tabelas, descreva:

• Tipo de gráfico (gráfico de barras, pizza, linha)
• Quais dados são mostrados
• Tendências ou padrões principais
• Intervalos de dados ou números importantes

Exemplo: “Gráfico de linha mostrando o tráfego mensal do site de janeiro a dezembro de 2025, com aumento de 50.000 para 150.000 visitas”

Se os gráficos forem complexos, forneça texto alternativo e uma tabela de dados ou descrição detalhada em outra parte do documento.

Adicionando Texto Alternativo a Formas e Caixas de Texto

Formas

Clique com o botão direito em qualquer forma e selecione “Editar Texto Alternativo” ou opção similar.

Descreva o que a forma representa. Se fizer parte de um diagrama, explique seu papel na ilustração geral.

Exemplo para um retângulo: “Caixa azul contendo etapa importante do processo no diagrama de fluxo de trabalho”

Caixas de Texto

Caixas de texto também podem ter texto alternativo. Clique com o botão direito e acesse as opções de texto alternativo.

Descreva o conteúdo e o propósito da caixa de texto, se não for óbvio pelo contexto ao redor.

Exemplo: “Caixa de texto destacando a principal conclusão: ‘Satisfação do cliente aumentou 25% neste trimestre‘“

Ícones e Símbolos

Ícones devem ter texto alternativo breve descrevendo seu significado:

Exemplo: “Triângulo vermelho de aviso indicando possível problema de segurança”

Para ícones decorativos que não transmitem informação, deixe o texto alternativo vazio.

Adicionando Texto Alternativo a Tabelas

Descrições de Tabelas

Embora células individuais não precisem de texto alternativo, tabelas devem ter descrições gerais.

Algumas versões permitem adicionar texto alternativo à tabela inteira. Clique com o botão direito na tabela e procure propriedades ou opções de texto alternativo.

Cabeçalhos de Tabela

Certifique-se de que as tabelas tenham cabeçalhos adequados. Clique com o botão direito na tabela e confirme se os cabeçalhos estão marcados.

Isso não é exatamente texto alternativo, mas cabeçalhos adequados são essenciais para acessibilidade de tabelas.

Descrevendo o Conteúdo da Tabela

Para tabelas complexas, adicione uma legenda ou descrição antes da tabela explicando seu conteúdo e propósito.

Exemplo de legenda: “Tabela 1: Dados de vendas por região para o ano fiscal de 2025, comparando vendas reais com vendas projetadas”

Formatos Alternativos

Para tabelas muito complexas, forneça um formato alternativo:

• Um resumo em texto dos principais resultados
• Uma planilha para download com os mesmos dados
• Uma versão em lista dos dados

Isso garante que todos os usuários, especialmente os que usam leitores de tela, possam acessar a informação.

Adicionando Texto Alternativo a SmartArt e Diagramas

Gráficos SmartArt

Clique com o botão direito no SmartArt e procure “Editar Texto Alternativo” no menu de contexto.

Descreva o propósito geral do diagrama e os elementos principais. Explique as relações entre os elementos.

Exemplo: “Organograma mostrando a estrutura de reporte com CEO no topo, três chefes de departamento reportando ao CEO e membros da equipe sob cada chefe de departamento”

Diagramas Complexos

Para diagramas complexos com muitos elementos, forneça:

• Descrição geral do propósito do diagrama
• Identificação dos principais elementos
• Relações ou conexões chave
• Explicação da legenda, se houver

Revisando o Texto Alternativo no Seu Documento

Usando o Verificador de Acessibilidade

Execute Revisão > Verificar Acessibilidade para identificar imagens sem texto alternativo.

O verificador sinaliza todas as imagens sem texto alternativo, ajudando a garantir cobertura completa.

Revisão Manual do Texto Alternativo

Crie uma lista de verificação de todos os elementos visuais:

• Imagens ✓
• Gráficos ✓
• Diagramas ✓
• Formas ✓
• Caixas de texto ✓
• SmartArt ✓

Percorra seu documento sistematicamente, adicionando texto alternativo a cada elemento.

Revisão de Consistência

Garanta que o estilo do texto alternativo seja consistente em todo o documento. Se algumas imagens têm descrições detalhadas e outras são mínimas, padronize.

Decida sua abordagem para texto alternativo e aplique-a de forma consistente.

Melhores Práticas para Texto Alternativo

Seja Conciso

Procure ficar abaixo de 125 caracteres. Se precisar de mais detalhes, use legenda ou texto ao redor.

Usuários de leitores de tela se beneficiam de texto alternativo focado e conciso que possam escanear rapidamente.

Seja Específico

Evite descrições genéricas como “imagem” ou “foto”. Descreva especificamente o que é mostrado.

Descrições genéricas não ajudam os usuários a entender a importância ou o conteúdo da imagem.

Descreva o Conteúdo, Não a Aparência

Foque no que a imagem mostra, não na aparência visual, a menos que ela seja relevante.

Em vez de: “Círculo vermelho grande” Melhor: “Ilustração de placa de pare”

Inclua Detalhes Importantes

Inclua detalhes que transmitam o propósito e a importância da imagem.

• Para retratos: identifique pessoas se forem importantes
• Para gráficos: inclua unidades e números chave
• Para capturas de tela: mencione texto visível importante
• Para diagramas: explique relações

Teste Seu Texto Alternativo

Leia o texto alternativo em voz alta ou imagine ouvi-lo sozinho. Faz sentido? Transmite as informações necessárias?

Se o texto alternativo parecer estranho ou confuso, revise-o.

Cenários Avançados de Texto Alternativo

Imagens com Texto

Se as imagens contiverem texto, inclua esse texto no texto alternativo.

Exemplo: Para uma imagem de um cartaz que diz “Conferência Anual 2026”, o texto alternativo deve incluir esse texto: “Cartaz da Conferência Anual 2026 mostrando data, local e informações de inscrição”

Imagens de Texto

Evite colocar texto importante apenas em imagens. Se precisar, inclua todo o texto no texto alternativo.

Limitações de OCR e questões de acessibilidade tornam texto em imagem problemático.

Imagens Sequenciais

Para séries de imagens relacionadas (ensaio fotográfico, instruções), o texto alternativo deve…

Leitura adicional

• Microsoft Support Word — Traz orientações oficiais sobre como usar os recursos de acessibilidade do Word, incluindo a adição e a revisão de texto alternativo em diferentes tipos de elementos.
• Microsoft Learn Office — Reúne documentação técnica sobre acessibilidade no ecossistema Office, útil para entender práticas recomendadas ao criar documentos mais acessíveis no Word.
• Purdue OWL — Oferece princípios de escrita clara e comunicação eficaz que ajudam a elaborar descrições objetivas e úteis para texto alternativo.
• UNC Writing Center — Apresenta orientações de escrita concisa e focada no leitor, o que é valioso para produzir descrições curtas e precisas em texto alternativo.