Como Corrigir a Lentidão no Word (Guia Passo a Passo)

Como Corrigir a Lentidão no Word

Quando o Microsoft Word fica lento e não responde, isso prejudica significativamente sua produtividade. Seja por atraso ao digitar, demora para salvar ou rolagem de página lenta, a lentidão no Word é frustrante, mas geralmente solucionável. Este guia oferece soluções sistemáticas para identificar e resolver as causas do baixo desempenho no Word.

Entendendo os Problemas de Desempenho no Word

A degradação do desempenho do Word geralmente tem origem em algumas causas: arquivos muito grandes, formatação complexa, renderização gráfica desativada, muitos complementos, processos em segundo plano consumindo recursos ou estruturas de documentos corrompidas. Identificar a causa específica permite aplicar a solução mais eficaz. Os problemas de desempenho podem afetar o aplicativo inteiro, documentos específicos ou apenas certos recursos, como a verificação ortográfica.

Desativando Recursos de Segundo Plano Desnecessários

Muitos recursos do Word funcionam continuamente em segundo plano, consumindo recursos do sistema. Desativar os que você não precisa melhora significativamente o desempenho.

Passo 1: Abra o Word e vá em Arquivo > Opções.

Passo 2: No menu à esquerda, selecione “Revisão de Texto”.

Passo 3: Procure a seção “Ortografia e Gramática”.

Passo 4: Desmarque “Verificar ortografia enquanto digita” se você não precisar da verificação ortográfica em tempo real.

Passo 5: Desmarque “Marcar erros gramaticais enquanto digita” por motivos semelhantes.

Passo 6: Clique em OK para aplicar as alterações.

A verificação gramatical em tempo real consome muitos recursos. Desativá-la e executar as verificações manualmente (Revisão > Ortografia e Gramática) melhora muito o desempenho em documentos grandes.

Passo 7: Volte para Arquivo > Opções e selecione “Exibição” no menu à esquerda.

Passo 8: Procure “Opções de Impressão” e ative “Usar impressão em segundo plano”, se ainda não estiver ativado. Isso transfere as tarefas de impressão para segundo plano.

Passo 9: Procure opções relacionadas a gráficos. Você pode definir para “Não mostrar cores e imagens de fundo” para reduzir a carga de renderização.

Passo 10: Clique em OK.

Desativando Complementos e Extensões

Complementos de terceiros, embora úteis, podem desacelerar bastante o Word.

Passo 1: Vá em Arquivo > Opções.

Passo 2: Selecione “Central de Confiabilidade” no menu à esquerda.

Passo 3: Clique em “Configurações da Central de Confiabilidade…”

Passo 4: Selecione “Itens Desabilitados” no menu à esquerda para ver complementos desativados.

Passo 5: Depois, volte e selecione “Complementos Ativos do Aplicativo” para ver os complementos atualmente ativos.

Passo 6: Revise a lista cuidadosamente. Desative qualquer complemento que você não use ativamente, desmarcando ou removendo-os.

Passo 7: Clique em OK e reinicie o Word para que as alterações tenham efeito.

Passo 8: Abra o documento lento e verifique se o desempenho melhorou.

Se o desempenho melhorar significativamente, o problema estava em algum complemento. Você pode então reativar os complementos seletivamente para identificar qual causava o problema.

Otimizando o Tamanho do Documento

Documentos grandes com muitas imagens, tabelas ou formatação complexa naturalmente ficam mais lentos. Reduzir o tamanho do documento melhora a responsividade.

Passo 1: Salve seu documento e feche-o.

Passo 2: Reabra-o e vá em Arquivo > Informações.

Passo 3: Procure “Gerenciar Documento” ou opção similar. Clique para ver se há versões incorporadas ou alterações controladas que aumentam o tamanho do arquivo.

Passo 4: Se o Controle de Alterações estiver ativado, vá em Revisão > Controle de Alterações e clique na seta para “Aceitar Todas as Alterações” e desative o controle se não precisar dele.

Passo 5: Para imagens grandes no documento, selecione cada imagem e redimensione para dimensões adequadas. Clique com o botão direito na imagem, selecione “Alterar Tamanho da Imagem” e defina as dimensões.

Passo 6: Considere comprimir as imagens. Clique com o botão direito na imagem, selecione “Compactar Imagens” e escolha uma resolução menor se o documento for para visualização na tela e não para impressão.

Passo 7: Para tabelas, exclua colunas ou linhas desnecessárias e considere dividir tabelas grandes em tabelas menores e separadas.

Passo 8: Remova qualquer mídia ou objeto incorporado que você não use ativamente.

Passo 9: Salve o documento otimizado e verifique se o desempenho melhorou.

Desativando Recursos de Colaboração em Tempo Real

Se você usa o Word online ou recursos de sincronização na nuvem, a colaboração em tempo real pode deixar o desempenho lento, especialmente em conexões de internet mais lentas.

Passo 1: Vá em Arquivo > Conta.

Passo 2: Procure opções de sincronização na nuvem ou OneDrive.

Passo 3: Se estiver usando sincronização com OneDrive, considere trabalhar com arquivos locais ou pausar a sincronização temporariamente enquanto trabalha no documento.

Passo 4: Vá em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade.

Passo 5: Procure configurações de privacidade ou compartilhamento que habilitem colaboração em tempo real.

Passo 6: Desative esses recursos se não precisar de colaboração em tempo real.

Passo 7: Reinicie o Word e verifique se o desempenho melhorou.

Limpando a Lista de Documentos Recentes

Uma lista de documentos recentes sobrecarregada pode deixar a inicialização do Word e o acesso a arquivos mais lentos.

Passo 1: Vá em Arquivo > Abrir.

Passo 2: Procure “Recentes” na barra lateral esquerda.

Passo 3: Clique com o botão direito em qualquer documento recente e selecione “Remover da lista”.

Passo 4: Alternativamente, vá em Arquivo > Opções > Avançado.

Passo 5: Role até “Mostrar este número de Documentos Recentes” e reduza para 5-10 em vez de 20 ou mais.

Passo 6: Clique em OK e reinicie o Word.

Otimizando Configurações de Exibição e Gráficos

Às vezes, a renderização gráfica do Word é muito complexa para seu sistema. Ajustar as configurações de exibição pode melhorar o desempenho.

Passo 1: Vá em Arquivo > Opções > Avançado.

Passo 2: Procure opções de “Exibição” ou “Mostrar cores e imagens de fundo”.

Passo 3: Desmarque “Mostrar cores e imagens de fundo” se você conseguir trabalhar sem elas.

Passo 4: Procure “Desativar aceleração gráfica de hardware” e tente ativar essa opção se o Word estiver lento. Embora pareça contraintuitivo, a aceleração de hardware às vezes causa problemas.

Passo 5: Procure configurações de nível de zoom. Defina o zoom para 100% em vez de “Página Inteira” ou outras visualizações que exigem mais processamento.

Passo 6: Clique em OK e teste se o Word ficou mais responsivo.

Desativando o Controle de Alterações se Não For Necessário

O Controle de Alterações é muito útil para edição colaborativa, mas impacta significativamente o desempenho, especialmente em documentos grandes.

Passo 1: Vá em Revisão > Controle de Alterações.

Passo 2: Se o Controle de Alterações estiver ativado (botão ativo), clique para desativar.

Passo 3: Aparecerá uma caixa perguntando se deseja aceitar ou rejeitar as alterações. Escolha conforme sua preferência.

Passo 4: Alternativamente, se quiser manter as alterações mas parar de controlar, clique na seta ao lado do Controle de Alterações e selecione “Desligado”.

Passo 5: Se houver muitas alterações controladas, você pode aceitar todas primeiro (Revisão > Aceitar Todas as Alterações) antes de desligar o controle.

Passo 6: Salve o documento e verifique se o desempenho melhorou.

Dividindo Documentos Grandes

Para documentos muito grandes, o desempenho geralmente melhora dividindo-os em arquivos menores.

Passo 1: Identifique pontos lógicos de divisão no documento (quebras de capítulo, seção, etc.).

Passo 2: Salve seu documento atual como backup.

Passo 3: Apague todo o conteúdo após o primeiro ponto de divisão. Salve isso como um novo arquivo (ex.: “Documento_Parte1.docx”).

Passo 4: Abra o backup, apague tudo antes do primeiro ponto de divisão e salve com outro nome (ex.: “Documento_Parte2.docx”).

Passo 5: Repita esse processo para todas as seções do documento grande.

Passo 6: Teste abrir e trabalhar com esses arquivos menores. O desempenho deve melhorar significativamente.

Passo 7: Quando precisar do documento completo, você pode usar Inserir > Texto de Arquivo para combiná-los, ou imprimir todas as partes.

Limpando e Reparando o Documento

Estruturas corrompidas no documento podem deixar o desempenho lento. Limpar o documento às vezes ajuda.

Passo 1: Salve seu documento.

Passo 2: Feche-o.

Passo 3: Abra o arquivo com Arquivo > Abrir, selecione-o, clique na seta ao lado de Abrir e escolha “Abrir e Reparar”.

Leitura adicional

• Microsoft Support Word — Central oficial da Microsoft com artigos de solução de problemas, incluindo orientações para corrigir lentidão, travamentos e outros problemas de desempenho no Word.
• Microsoft Learn Office — Documentação técnica da Microsoft com informações sobre configuração, manutenção e práticas recomendadas que ajudam a entender e otimizar o desempenho do Office.
• Purdue OWL — Recurso confiável para boas práticas de redação e formatação que pode ajudar a reduzir a complexidade de documentos e, indiretamente, melhorar a fluidez no Word.
• APA Style — Guia oficial de formatação que é útil para manter documentos acadêmicos organizados e padronizados, o que pode facilitar o uso eficiente do Word.