Como FormatAR um Manuscrito no Word (Guia Passo a Passo)

Como FormatAR um Manuscrito no Word

Seja você um escritor de romance, coletânea de contos, livro de não-ficção ou manuscrito acadêmico, a formatação adequada é essencial para submissão a editoras ou agentes literários. A formatação profissional do manuscrito demonstra que você entende os padrões do mercado e leva seu trabalho a sério. Embora diferentes editoras tenham requisitos específicos, a maioria segue diretrizes fundamentais semelhantes. Este guia oferece instruções completas para formatar seu manuscrito profissionalmente no Word.

Entendendo os Padrões de Formatação de Manuscritos

A maioria das editoras e agentes literários espera que os manuscritos sejam formatados conforme os padrões do mercado.

Requisitos padrão:

• Fonte Times New Roman tamanho 12
• Espaçamento duplo em todo o texto
• Margens de 2,54 cm (1 polegada) em todos os lados
• Texto alinhado à esquerda (não justificado)
• Numeração das páginas (geralmente no cabeçalho com o sobrenome do autor)
• Quebras de capítulo em páginas novas
• Sem formatações elaboradas, cores ou fontes especiais
• Estilos de cabeçalho consistentes

Passo 1: Antes de formatar, verifique as diretrizes de manuscrito da editora ou agente alvo.

Passo 2: Os requisitos deles podem diferir dos padrões gerais, então sempre priorize as necessidades específicas.

Passo 3: Anote quaisquer desvios da formatação padrão que eles exigirem.

Seguir os padrões do mercado demonstra profissionalismo e aumenta as chances de aceitação.

Configurando a Formatação Básica da Página

Comece configurando o documento corretamente.

Passo 1: Vá em Layout > Margens e defina todas as margens para 2,54 cm (1 polegada).

Passo 2: Selecione todo o texto (Ctrl+A) e defina a fonte para Times New Roman tamanho 12.

Passo 3: Defina o espaçamento entre linhas para Duplo (Ctrl+2).

Passo 4: Defina o espaçamento entre parágrafos (Antes/Depois) para 0 pt.

Passo 5: Certifique-se de que o alinhamento esteja à esquerda (Ctrl+L), não justificado ou centralizado.

Passo 6: Desative o controle de viúvas e órfãs para manter o espaçamento duplo consistente (Arquivo > Opções > Exibir > marque “Opções de Impressão” > desmarque “Controle de viúvas e órfãs”).

A formatação básica correta garante que seu manuscrito atenda aos padrões do mercado.

Criando uma Página de Título

Seu manuscrito deve começar com uma página de título profissional.

Passo 1: Na primeira página, centralize o título do manuscrito em letras maiúsculas.

Passo 2: Adicione duas linhas em branco e, em seguida, centralize seu nome.

Passo 3: Adicione duas linhas em branco e centralize a contagem de palavras entre parênteses (ex.: “(75.000 palavras)”).

Passo 4: Adicione a palavra “por” seguida do seu nome, se preferir esse formato.

Passo 5: Não use formatação especial, cores ou elementos decorativos.

Passo 6: Não inclua cabeçalho nem numeração na página de título (use quebra de seção para excluí-los).

Passo 7: Insira uma quebra de página (Ctrl+Enter) após a página de título.

Uma página de título simples e profissional é a primeira impressão do manuscrito.

Adicionando Cabeçalhos com Nome do Autor e Números de Página

Manuscritos profissionais incluem cabeçalhos com informações identificadoras.

Passo 1: Vá em Inserir > Cabeçalho > Editar Cabeçalho (ignore na página de título; veja o próximo passo).

Passo 2: Digite seu sobrenome, deixe alguns espaços e depois o número da página.

Passo 3: Use Inserir > Números de Página para adicionar numeração automática.

Passo 4: Alternativamente, digite o formato: “Autor / TÍTULO DO MANUSCRITO / Página #”

Passo 5: Feche a edição do cabeçalho clicando duas vezes no corpo do documento.

Passo 6: Verifique se o cabeçalho aparece em todas as páginas, exceto na página de título.

Os cabeçalhos ajudam a identificar seu manuscrito e mantêm o profissionalismo.

Lidando com Quebras de Capítulo

A formatação adequada dos capítulos melhora a organização do manuscrito.

Passo 1: Para cada novo capítulo, insira uma quebra de página (Ctrl+Enter).

Passo 2: No topo da página de cada capítulo, centralize o título do capítulo.

Passo 3: Use formatação simples: “CAPÍTULO UM” ou “Capítulo 1: Título do Capítulo.”

Passo 4: Deixe uma linha em branco (pressione Enter duas vezes) entre o título do capítulo e o primeiro parágrafo.

Passo 5: Não adicione linhas em branco extras no início dos capítulos além das duas mencionadas.

Passo 6: Garanta que o estilo do título do capítulo seja consistente em todo o manuscrito.

A formatação correta dos capítulos torna o manuscrito profissional e organizado.

Gerenciando Estilos de Formatação

Use o recurso de estilos do Word para manter a consistência.

Passo 1: Abra o painel de Estilos (Página Inicial > Estilos > Painel de Estilos ou Ctrl+Alt+Shift+S).

Passo 2: Crie um estilo para título de capítulo se precisar de formatação especial.

Passo 3: Para o texto principal, use o estilo “Normal” de forma consistente.

Passo 4: Evite usar formatação manual (negrito, itálico, fontes diferentes) diretamente. Em vez disso, aplique estilos.

Passo 5: Se precisar de itálico, selecione o texto e pressione Ctrl+I. Use itálico apenas para ênfase, não para estilizar seções.

Passo 6: Nunca use múltiplos espaços, tabulações ou formatação manual para indentação. Use estilos.

O uso consistente de estilos garante aparência profissional e evita problemas de formatação.

Formatando Diálogos e Narrativas

Diálogos exigem convenções específicas de formatação.

Passo 1: O diálogo aparece entre aspas, com cada fala em um parágrafo novo.

Passo 2: Use pontuação correta no diálogo:

• “Olá,” ela disse. (vírgula antes da aspas de fechamento)
• “Para onde você vai?” ele perguntou. (ponto de interrogação antes da aspas de fechamento)

Passo 3: A ação associada ao diálogo deve ficar em linha própria.

Passo 4: Texto narrativo e descritivo usa formatação padrão de parágrafo, sem indentação especial.

Passo 5: A indentação da primeira linha dos parágrafos é controlada pelo estilo (normalmente 1,27 cm ou 0,5 polegada).

Passo 6: Não use indentação manual; deixe o estilo controlar a formatação dos parágrafos.

A formatação correta de diálogos e narrativas segue as convenções do mercado editorial.

Usando Notas de Rodapé e Notas Finais

Para manuscritos com citações ou notas:

Passo 1: Vá em Referências > Inserir Nota de Rodapé ou Inserir Nota Final conforme necessário.

Passo 2: Para romances e ficção, notas finais são geralmente preferidas. Para não-ficção, notas de rodapé ou finais dependem da preferência da editora.

Passo 3: Digite o conteúdo da nota no campo automático de nota de rodapé/final.

Passo 4: O Word numera automaticamente as notas e as formata corretamente.

Passo 5: Verifique a preferência da editora quanto à colocação e formatação das notas.

A formatação adequada de notas mantém a aparência profissional do manuscrito.

Lidando com Itálicos e Formatações Especiais

Formatações especiais devem ser usadas com moderação em manuscritos.

Passo 1: Use itálico com moderação para ênfase, pensamentos ou títulos de livros/publicações.

Passo 2: Selecione o texto e pressione Ctrl+I para aplicar itálico.

Passo 3: Evite negrito no corpo do manuscrito (use apenas em material preliminar, se necessário).

Passo 4: Nunca use texto colorido ou destaque em submissões finais.

Passo 5: Evite fontes elaboradas, manuscritas ou texto decorativo.

Passo 6: Não use letras maiúsculas em todo o texto, exceto para títulos de capítulos ou ênfases específicas aprovadas pela editora.

Formatações especiais mínimas mantêm a aparência profissional e padrão esperada pelas editoras.

Numeração das Páginas

A numeração correta das páginas é essencial para a submissão do manuscrito.

Passo 1: Vá em Inserir > Números de Página.

Passo 2: Selecione a posição no rodapé ou cabeçalho (o cabeçalho é o mais comum).

Passo 3: Escolha o formato do número da página (normalmente números arábicos: 1, 2, 3).

Passo 4: Não inclua a página de título na numeração (use quebra de seção para excluí-la).

Passo 5: Verifique se a numeração começa em 1 na primeira página de conteúdo após a página de título.

Passo 6: Garanta que os números apareçam de forma consistente em todo o documento.

A numeração correta ajuda agentes e editoras a acompanhar o tamanho e a localização do manuscrito.

Verificando a Contagem de Palavras

Manuscritos são frequentemente avaliados pela contagem de palavras.

Passo 1: No Word, vá em Revisão > Contagem de Palavras.

Passo 2: Anote a contagem total de palavras do seu manuscrito.

Passo 3: Inclua a contagem de palavras na página de título ou nos materiais de submissão.

Passo 4: Diferentes gêneros têm contagens de palavras esperadas diferentes:

• Romances: geralmente entre 70.000 e 120.000 palavras
• Coletâneas de contos: entre 40.000 e 80.000 palavras
• Não-ficção: varia amplamente conforme o gênero

Leitura adicional

• Microsoft Support Word — Documentação oficial da Microsoft com orientações práticas para formatar páginas, estilos, margens, cabeçalhos e outros recursos essenciais do Word.
• Microsoft Learn Office — Conteúdo técnico da Microsoft para aprofundar o uso do Office e automatizar ou padronizar a formatação de documentos.
• Purdue OWL — Referência amplamente usada para boas práticas de escrita acadêmica e formatação de manuscritos em contextos editoriais e acadêmicos.
• Chicago Manual of Style Online — Guia de estilo completo para padronizar elementos de texto e apresentação em manuscritos, especialmente útil para projetos editoriais.