Guia de Formatação de Teses da Universidade Federal Fluminense (UFF) — ABNT

Visão geral da formatação de teses na Universidade Federal Fluminense (UFF)

Na Universidade Federal Fluminense (UFF), teses e dissertações normalmente seguem a ABNT como base principal, especialmente as normas NBR 14724 (trabalhos acadêmicos), NBR 6023 (referências) e NBR 10520 (citações). No entanto, é importante ser honesto: cada programa de pós-graduação (PPG) pode adotar ajustes próprios em seu manual de elaboração, modelo de capa, ordem de elementos ou critérios de apresentação.

Em outras palavras, para a UFF, a regra prática é:

• ABNT como padrão universal brasileiro;
• manual do seu PPG como fonte final de conferência;
• eventuais orientações da biblioteca ou da coordenação devem prevalecer quando houver detalhes específicos.

Se você está preparando uma tese na UFF, o ideal é usar este guia como base e depois conferir o manual da sua faculdade/programa. Isso evita retrabalho, especialmente na versão final enviada para depósito, banca ou biblioteca digital.

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Estrutura da tese segundo a ABNT

A ABNT organiza a tese em três blocos principais:

1. Elementos pré-textuais

São os itens que vêm antes do texto principal e ajudam a identificar o trabalho:

• capa
• folha de rosto
• errata, se necessário
• folha de aprovação
• dedicatória, agradecimentos e epígrafe, se houver
• resumo em português
• abstract em língua estrangeira, quando exigido
• listas de figuras, tabelas, abreviaturas e siglas, quando necessárias
• sumário

2. Elementos textuais

É o corpo da tese:

• introdução
• desenvolvimento
• conclusão ou considerações finais

A divisão interna do desenvolvimento pode variar por área, mas normalmente inclui capítulos e subcapítulos numerados.

3. Elementos pós-textuais

Vêm depois do texto principal:

• referências
• apêndices
• anexos
• glossário, se houver
• índice, quando solicitado

Na UFF, a ordem pode seguir esse modelo ABNT, com pequenas adaptações por PPG. Portanto, sempre confira se o seu programa exige, por exemplo, abstract obrigatório, lista de figuras antes do sumário ou folha de aprovação em formato específico.

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Margens, fontes e espaçamento

A ABNT define parâmetros gerais, mas programas podem variar em detalhes visuais. Como base segura:

Margens

O padrão mais usado é:

• superior e esquerda: 3 cm
• inferior e direita: 2 cm

Isso é muito comum em teses no Brasil e costuma ser aceito como referência ABNT, mas alguns PPGs podem orientar outro padrão visual. Se o seu programa da UFF tiver manual próprio, siga-o.

Fonte

A ABNT não obriga uma fonte única para todos os casos, mas a prática acadêmica brasileira mais comum é:

• Times New Roman ou Arial
• tamanho 12 no texto
• tamanho menor em citações longas, notas de rodapé, legendas e ilustrações, quando necessário

Se o PPG da UFF não determinar outra coisa, esse é um caminho seguro.

Espaçamento

O mais comum é:

• texto em espaçamento 1,5
• citações longas, notas, legendas, referências e elementos em destaque podem usar espaçamento simples, conforme prática ABNT
• parágrafos com recuo na primeira linha, geralmente 1,25 cm

Alinhamento

• texto principal: justificado
• títulos: conforme o sistema de numeração adotado pelo seu programa, geralmente alinhados à esquerda

Dica importante

A ABNT é muito mais rígida na padronização e consistência do que em um único conjunto fixo de fonte/margem para todos os cursos. Por isso, na UFF, o mais seguro é combinar:

1. normas ABNT;
2. manual do PPG;
3. modelos da biblioteca, se houver.

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Numeração de páginas e seções

Numeração de páginas

Na ABNT, a paginação começa a ser contada desde a folha de rosto, mas a numeração visível geralmente aparece a partir da introdução.

Em geral:

• elementos pré-textuais contam na sequência;
• o número aparece a partir da parte textual;
• a posição mais comum é no canto superior direito, a cerca de 2 cm da borda.

Se o seu PPG da UFF indicar outra forma, siga a orientação local.

Numeração de seções

A ABNT recomenda numeração progressiva para organizar capítulos e subtítulos:

• 1 INTRODUÇÃO
• 2 REVISÃO DE LITERATURA
• 2.1 Tema X
• 2.1.1 Subtema Y

Regras práticas:

• use algarismos arábicos;
• não coloque ponto após o último número da seção;
• mantenha coerência na hierarquia dos títulos;
• evite subdivisões demais sem necessidade.

Dica de redação

Seções muito longas ou muito fragmentadas prejudicam a leitura. É melhor ter uma estrutura lógica e visualmente limpa do que uma árvore exagerada de subtítulos.

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Citações e referências segundo a ABNT NBR 6023 e NBR 10520

Citações

A NBR 10520 orienta como citar autores no texto.

Citação indireta

É quando você parafraseia a ideia do autor:

• Ex.: Segundo Silva (2020), a formação acadêmica depende de práticas de leitura e escrita.

Citação direta curta

Até 3 linhas, vai no corpo do texto, entre aspas:

• Ex.: “A escrita acadêmica exige padronização e clareza” (SOUZA, 2021, p. 45).

Citação direta longa

Com mais de 3 linhas:

• recuo de 4 cm da margem esquerda;
• fonte menor que a do texto;
• espaçamento simples;
• sem aspas.

Referências

A NBR 6023 define a forma de listar as obras ao final.

Exemplos básicos:

• Livro:
  SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo. Edição. Local: Editora, ano.

• Artigo de periódico:
  SOBRENOME, Prenome. Título do artigo. Título do Periódico, local, v. x, n. y, p. xx-yy, ano.

• Tese/dissertação:
  SOBRENOME, Prenome. Título. Ano. Tese (Doutorado em…) — Universidade Federal Fluminense, Niterói, ano.

Atenção

A principal falha em teses costuma ser a inconsistência nas referências:

• nomes abreviados de forma diferente;
• datas incompletas;
• ausência de local/editora;
• uso misturado de estilos.

Se você usar um gerenciador bibliográfico ou o GenText como apoio de escrita acadêmica no Word, ainda assim revise manualmente cada item antes de entregar.

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Pré-textuais essenciais (capa, folha de rosto, resumo, sumário)

Capa

A capa costuma conter:

• nome da instituição;
• nome do autor;
• título;
• subtítulo, se houver;
• local;
• ano.

Em alguns programas, a capa segue modelo institucional da UFF ou da unidade acadêmica. Verifique sempre.

Folha de rosto

Geralmente traz:

• nome do autor;
• título;
• natureza do trabalho;
• objetivo do trabalho;
• nome do orientador;
• local;
• ano.

A frase de natureza do trabalho costuma indicar que se trata de tese apresentada à UFF para obtenção do grau de doutor, conforme o programa.

Resumo

O resumo deve ser:

• claro;
• objetivo;
• em parágrafo único;
• normalmente entre 150 e 500 palavras, dependendo da orientação do programa.

Deve incluir:

• tema;
• objetivo;
• método;
• resultados principais;
• conclusões.

Inclua também de 3 a 5 palavras-chave, separadas por ponto.

Sumário

O sumário lista as partes do trabalho na mesma ordem em que aparecem, com numeração de página. Não confunda com índice.

No Word, é altamente recomendável usar estilos automáticos para gerar o sumário, pois isso reduz erros e facilita atualização.

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Como aplicar a formatação no Microsoft Word

1. Configure as margens

Vá em Layout > Margens > Margens personalizadas.
Defina as medidas conforme a ABNT ou conforme o manual do seu PPG.

2. Defina a fonte e o espaçamento

Em Página Inicial:

• escolha Times New Roman ou Arial;
• tamanho 12 para o texto;
• justifique o parágrafo;
• em Parágrafo, ajuste espaçamento 1,5 e recuo da primeira linha.

3. Configure títulos com estilos

Use os estilos do Word:

• Título 1 para capítulos;
• Título 2 para seções;
• Título 3 para subseções.

Depois, você pode gerar o sumário automaticamente em Referências > Sumário.

4. Insira numeração de páginas

Vá em Inserir > Número de Página.
Se precisar esconder o número nos pré-textuais, use Quebras e seções separadas.

5. Ajuste citações longas

Para citação longa:

• selecione o trecho;
• aplique recuo esquerdo de 4 cm;
• reduza a fonte;
• deixe em espaço simples.

6. Organize referências com consistência

Use o mesmo padrão em toda a lista. O GenText pode ajudar a estruturar trechos acadêmicos e acelerar a redação, mas a conferência final das normas deve ser sua.

7. Salve versões

Mantenha:

• uma versão editável;
• uma versão PDF;
• uma versão final revisada para depósito.

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Submissão e biblioteca digital

Na prática, muitos programas de pós-graduação no Brasil, inclusive na UFF, exigem algum tipo de depósito final digital após a aprovação da banca. Isso pode incluir:

• envio em PDF;
• formulário institucional;
• termo de autorização;
• ficha catalográfica, quando solicitada;
• conferência pela biblioteca ou secretaria do programa.

Como isso varia bastante entre programas, a regra mais segura é:

1. aprovar o texto com o orientador;
2. confirmar as exigências do PPG;
3. verificar se há orientações da biblioteca da UFF;
4. conferir se o PDF final preserva formatação, sumário e paginação.

Também é comum que a biblioteca ou o sistema institucional peça elementos formais adicionais, então não deixe a preparação para a última hora.

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Perguntas frequentes

1. A UFF tem um modelo único de tese para todos os programas?

Não necessariamente. A UFF usa a ABNT como base, mas cada PPG pode ter seu manual ou modelo próprio. Sempre consulte a coordenação e a biblioteca do seu curso.

2. Posso usar Arial ou Times New Roman?

Em geral, sim, porque ambas são fontes muito usadas em trabalhos acadêmicos no Brasil. Porém, se o seu programa da UFF indicar uma fonte específica, siga a orientação local.

3. O sumário precisa ser automático no Word?

Não é uma exigência da ABNT em si, mas é fortemente recomendado. Facilita a atualização de páginas e reduz erros de digitação.

4. Citação longa precisa de aspas?

Não. Pela prática da NBR 10520, citações longas devem aparecer com recuo, fonte menor e espaçamento simples, sem aspas.

Se quiser, posso transformar este guia em um modelo pronto de tese para a UFF no Word, com estrutura ABNT e campos editáveis.