Guia de Formatação de Teses da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) — ABNT

Visão geral da formatação de teses na UFRGS

A Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), em Porto Alegre, adota como base as normas da ABNT para a apresentação de teses e dissertações, especialmente a NBR 14724 (estrutura de trabalhos acadêmicos), a NBR 6023 (referências) e a NBR 10520 (citações). Na prática, isso significa que a sua tese deve seguir o padrão brasileiro de apresentação acadêmica, com organização em partes pré-textuais, textuais e pós-textuais.

É importante, porém, ser honesto: a UFRGS e, principalmente, cada Programa de Pós-Graduação (PPG) podem ter orientações complementares sobre elementos como capa, folha de rosto, numeração, padrões gráficos, entrega no repositório e modelos editáveis. Por isso, consulte sempre o manual da sua faculdade/PPG e as orientações da biblioteca institucional antes da versão final.

Se você estiver usando o Microsoft Word, vale a pena aproveitar recursos de estilos, sumário automático e controle de seções. Ferramentas como o GenText também podem ajudar na redação acadêmica e na organização do texto, especialmente para rascunhos, ajustes de linguagem e padronização inicial.

Estrutura da tese segundo a ABNT

Pela ABNT, a tese costuma ser organizada em três grandes blocos:

• Elementos pré-textuais

  • Capa
  • Lombada, quando exigida
  • Folha de rosto
  • Ficha catalográfica
  • Folha de aprovação
  • Dedicatória, agradecimentos, epígrafe, quando houver
  • Resumo na língua vernácula
  • Resumo em língua estrangeira
  • Listas de ilustrações, tabelas, abreviaturas e siglas, se necessárias
  • Sumário

• Elementos textuais

  • Introdução
  • Desenvolvimento
  • Conclusão ou considerações finais

• Elementos pós-textuais

  • Referências
  • Apêndices
  • Anexos
  • Glossário, quando necessário
  • Índice, se houver

Na UFRGS, a organização geral segue esse padrão ABNT, mas a ordem exata de alguns elementos e a presença de itens como ficha catalográfica e folha de aprovação podem variar conforme o PPG. Em alguns cursos, a biblioteca orienta a inclusão de identificações institucionais específicas na capa ou no arquivo final de submissão.

Margens, fontes e espaçamento

A ABNT é a referência principal, mas alguns detalhes práticos podem variar por programa. Em termos gerais, considere:

• Margens: a ABNT costuma adotar 3 cm na margem superior e esquerda e 2 cm na margem inferior e direita.
• Fonte: tradicionalmente, usa-se Arial ou Times New Roman, em tamanho 12 para o texto.
• Citações longas, notas de rodapé, legendas e paginação: normalmente em tamanho menor, como 10.
• Espaçamento: o texto deve ter espaçamento 1,5 entre linhas; citações longas, referências, notas e legendas costumam usar espaçamento simples.
• Alinhamento: texto justificado.
• Recuo de parágrafo: geralmente 1,25 cm na primeira linha.
• Título de seções: padronização com destaque visual coerente e sem excessos de formatação.

Atenção: a UFRGS pode ter orientações próprias do PPG ou da biblioteca para pequenos ajustes visuais, então não trate essas medidas como “universais da universidade” sem confirmar o manual vigente. O essencial é manter consistência e aderência à ABNT.

Dica prática: no Word, defina isso em Layout > Margens e Página Inicial > Fonte/Parágrafo. Depois, salve um arquivo-modelo para não precisar configurar tudo de novo.

Numeração de páginas e seções

Na ABNT, a paginação tem regras bem específicas:

• A contagem de páginas começa na folha de rosto, mas o número costuma ser exibido a partir da introdução.
• Os elementos pré-textuais geralmente entram na contagem, mas não recebem numeração visível.
• Os números ficam no canto superior direito, ou conforme o padrão institucional adotado.
• A partir da primeira página textual, a numeração passa a aparecer de forma sequencial.

Sobre as seções:

• Use numeração progressiva para capítulos e subdivisões: 1, 1.1, 1.2, 2, 2.1 etc.
• Evite subdividir demais para não deixar a tese visualmente confusa.
• Títulos de seção devem ter hierarquia clara e consistente.

No Word, isso é muito mais fácil usando Estilos para títulos e Numeração Multinível. Assim, você consegue atualizar o sumário automaticamente e evitar erros de renumeração quando incluir ou remover páginas.

Citações e referências segundo a ABNT NBR 6023 e NBR 10520

As citações na tese devem seguir a ABNT NBR 10520:

• Citação indireta: você apresenta a ideia do autor com suas palavras.
  • Ex.: Segundo Silva (2021), a escrita acadêmica exige padronização formal.
• Citação direta curta: até 3 linhas, inserida no parágrafo, entre aspas.
  • Ex.: “A tese é um gênero de alta exigência formal” (Silva, 2021, p. 45).
• Citação direta longa: mais de 3 linhas, em bloco destacado, com recuo, fonte menor e espaçamento simples.
• Sistema autor-data: é o mais usado e o mais recomendado em trabalhos acadêmicos brasileiros.

Nas referências, use a ABNT NBR 6023. Exemplos básicos:

• Livro:
  SOBRENOME, Prenome. Título do livro: subtítulo. Edição. Local: Editora, ano.

• Artigo de periódico:
  SOBRENOME, Prenome. Título do artigo. Título do Periódico, local, v. x, n. y, p. xx-yy, ano.

• Tese/dissertação:
  SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo. Ano. Tese (Doutorado em…) — Faculdade/Universidade, local, ano.

Cuidados importantes:

• Mantenha uniformidade em todas as referências.
• Confira pontuação, itálico e maiúsculas/minúsculas.
• Não misture normas estrangeiras sem necessidade.
• Se usar gerenciadores de referência, revise manualmente a saída final, porque eles nem sempre seguem a ABNT com precisão total.

O GenText pode ajudar na organização bibliográfica e na revisão do texto, mas a conferência final das referências deve ser sua.

Pré-textuais essenciais (capa, folha de rosto, resumo, sumário)

Os elementos pré-textuais são a “porta de entrada” da tese e precisam estar bem padronizados.

Capa
Deve conter, em geral:

• Nome da instituição
• Nome do autor
• Título e subtítulo
• Local
• Ano

Na UFRGS, verifique se o seu PPG exige alguma disposição específica dos elementos na capa.

Folha de rosto
Costuma repetir a identificação principal e incluir a natureza do trabalho, como:

• “Tese apresentada ao Programa de Pós-Graduação em…”
• Nome do orientador e, se aplicável, do coorientador

Resumo
Deve ser objetivo, em um único parágrafo, com:

• Tema
• Objetivo
• Método
• Principais resultados
• Conclusão
• Palavras-chave

Também pode ser exigido resumo em língua estrangeira.

Sumário
Lista os capítulos e seções na ordem em que aparecem, com paginação correspondente. Não confunda com “índice” — na ABNT, o sumário é a lista das partes do trabalho.

Dica: se você usar estilos de título no Word, o sumário automático vai reduzir bastante o risco de erro de paginação.

Como aplicar a formatação no Microsoft Word (passo a passo prático)

1. Ajuste a página

   • Vá em Layout > Margens > Margens personalizadas.
   • Configure as margens conforme o padrão adotado.
   • Defina o tamanho do papel como A4, se necessário.

2. Defina a fonte e o parágrafo

   • Em Página Inicial, selecione a fonte e o tamanho.
   • Clique com o botão direito em Parágrafo e ajuste:
     • alinhamento justificado
     • espaçamento 1,5
     • recuo da primeira linha, se aplicável

3. Crie estilos para títulos

   • Use Título 1, Título 2 e assim por diante.
   • Isso ajuda no sumário automático e na padronização visual.

4. Insira numeração automática de páginas

   • Vá em Inserir > Número de Página.
   • Se necessário, use quebras de seção para ocultar a numeração nos pré-textuais e começar a exibi-la na introdução.

5. Monte o sumário automático

   • Vá em Referências > Sumário.
   • O Word gera o sumário com base nos estilos de título.

6. Formate citações longas e notas

   • Crie um estilo específico para bloco de citação, com recuo e fonte menor.
   • Para notas de rodapé, confira se a formatação segue o padrão do seu PPG.

7. Salve um modelo

   • Depois de configurar tudo, salve como modelo .dotx ou mantenha uma cópia-base.
   • Isso economiza tempo em capítulos futuros.

8. Revise antes de exportar PDF

   • Verifique quebras de página, sumário, referências, numeração e imagens.
   • Exporte em PDF somente depois da revisão final.

Submissão e biblioteca digital

Na prática acadêmica brasileira, é comum que a tese final seja enviada em PDF para o sistema institucional, repositório ou biblioteca digital. Na UFRGS, isso normalmente envolve alguma etapa de conferência pelo programa e/ou pela biblioteca, com atenção a:

• versão final aprovada pela banca
• ficha catalográfica, quando exigida
• assinatura/validação institucional, se aplicável
• metadados do trabalho
• conformidade do arquivo com as normas do PPG

Cada PPG pode ter fluxos diferentes para depósito final. Portanto, não presuma que a entrega é idêntica em todos os cursos da UFRGS. Consulte o calendário e o manual do programa, e verifique se há exigência de submissão em plataforma específica.

Perguntas frequentes

1. A UFRGS tem um modelo único de tese para todos os programas?
Não necessariamente. A base é a ABNT, mas cada PPG pode adotar orientações complementares. Sempre consulte o manual do seu programa.

2. Posso usar Arial ou Times New Roman?
Em geral, sim, porque a ABNT aceita ambas como práticas comuns. Mas confirme se o seu PPG recomenda uma fonte específica.

3. O resumo precisa ter palavras-chave?
Sim, normalmente o resumo vem acompanhado de palavras-chave, e muitas vezes também há um abstract com keywords.

4. Preciso numerar páginas dos elementos pré-textuais?
As páginas contam na sequência total, mas a numeração costuma aparecer visivelmente apenas a partir da parte textual, conforme a ABNT e o padrão institucional adotado.

Se você quiser, posso transformar este guia em um modelo de checklist de tese UFRGS ou em um template pronto para Word com seções e estilos já organizados.